보고서 만들기에서는 스크랩한 기사나 직접 입력한 기사를 불러와 보고서 문서로 편집할 수 있어요.표지와 목차 템플릿을 적용하고, 기사 배치와 문서 설정을 조정한 뒤 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있어요.
보고서 생성 메뉴에서는 새 보고서를 만들거나, 기존 보고서를 불러와 수정할 수 있어요.
신규 보고서를 만들거나 기존에 작업한 보고서를 편집할 수 있어요.
새 문서 만들기
상단의 새 문서 만들기를 선택하면 새로운 보고서 문서를 만들 수 있어요.
새 문서는 다음 방식으로 만들 수 있어요.
빈 문서: 표지와 목차 템플릿을 적용하지 않고 빈 문서로 시작해요.
표지/목차 템플릿 문서: 선택한 표지와 목차 템플릿을 적용해 문서를 만들어요.
새 문서의 기본 템플릿은 설정 > 표지/목차 설정에서 선택한 값으로 적용돼요.
기존 보고서 수정하기
하단의 보고서 수정 영역에서는 저장된 보고서를 확인하고 다시 편집할 수 있어요.
다른 사용자가 작업 중인 보고서는 사용 중으로 표시돼요.
사용 중인 보고서에 진입하면 기존 보고서 정보를 불러온 새 보고서가 생성돼요.
AISURFER VU에 이미 발행한 보고서는 발행 완료로 표시돼요.
발행 완료 보고서는 내용을 수정할 수 있어요.
수정한 보고서를 AISURFER VU에 다시 반영하려면 재발행이 필요해요.
기존 발행본을 더 이상 사용하지 않는 경우에는 재발행 후 VU 어드민에서 기존 보고서를 삭제하세요.
보고서 편집 화면은 문서를 작성하고 설정을 조정하는 영역으로 구성돼요.
보고서 편집 영역
기사, 표지, 목차 등 보고서에 들어갈 내용을 배치하고 편집하는 영역이에요.
보고서 정보 수정 영역
보고서 기본 정보, 문서 설정, 템플릿 , 기사 등 보고서 정보를 수정하는 영역이에요.
보고서 페이지 미리보기
작성 중인 보고서의 페이지 구성을 미리 확인할 수 있어요.페이지 순서와 배치 상태를 확인할 때 사용하세요.
보고서 문서의 용지와 기사 표시 방식을 설정할 수 있어요.
보고서 용지 설정하기
보고서 용지 설정에서는 문서의 기본 출력 형태를 조정할 수 있어요.
설정할 수 있는 항목은 다음과 같아요.
용지 종류
용지 방향
여백
기사 속성 설정하기
기사에 표시할 속성을 설정할 수 있어요.기사 속성은 표시 여부, 위치, 서식을 조정할 수 있어요.
설정할 수 있는 부가 속성은 다음과 같아요.
날짜
시간
면정보
지면 크기
보고서에는 스크랩 폴더, 선별 목차, 직접 입력 방식으로 기사를 불러올 수 있어요.
스크랩 목록에서 불러오기
스크랩 폴더에 저장된 기사를 보고서에 배치할 수 있어요.
스크랩 폴더에서 불러오기를 선택하세요.
불러올 스크랩 폴더를 선택하세요.
보고서에 배치할 기사를 선택하세요.
선택한 기사가 보고서 하단에 배치돼요.
선별 목차에서 불러오기
목차 만들기에서 구성한 기사를 보고서에 불러올 수 있어요.
선별 목차에서 불러오기를 선택하세요.
불러올 목차를 선택하세요.
목차 안에서 적용할 기사를 선택하세요.
선택한 기사가 보고서에 배치돼요.
선별 목차에서 기사를 불러오면 현재 보고서에 배치된 기사 목록이 초기화된 뒤 다시 배치돼요.
기사 직접 입력하기
외부 기사나 직접 작성한 내용을 보고서에 추가할 수 있어요.
기사 직접 입력을 선택하세요.
외부 기사 정보를 입력하세요.
등록 버튼을 선택하세요.
입력한 기사가 보고서 하단에 배치돼요.
외부기사 등록 방법이 궁금하다면 아래의 메뉴얼을 확인해 보세요.
보고서에 사용할 표지와 목차 템플릿을 지정할 수 있어요.보고서 목적에 맞는 템플릿을 선택하면 문서 구성을 더 빠르게 만들 수 있어요.
[표지/목차 템플릿 간단 설정 방법]
환경설정 > 스크랩 파일 > 표지 목차 설정에서 값 정보 변경 시 해당 템플릿의 기본서식
제목 / 기관명 / 담당자 / 로고 의 기본정보를 간단하게 변경할 수있습니다.
편집한 보고서는 저장하거나, PDF로 내려받고, 인쇄할 수 있어요.AISURFER VU를 사용하는 경우 VU에 발행할 수도 있어요.
보고서 저장하기
작업 중인 보고서를 저장할 수 있어요.나중에 다시 수정해야 하는 경우 저장 후 보고서 수정 영역에서 다시 불러오세요.
PDF로 내보내기
완성한 보고서를 PDF 문서로 저장할 수 있어요.
인쇄하기
작성한 보고서를 바로 인쇄할 수 있어요.
AISURFER VU에 발행하기
완성한 보고서를 AISURFER VU에 발행할 수 있어요.
발행 방식은 다음 중 선택할 수 있어요.
목차만 발행 : PDF 문서 없이 기사 데이터만 발행돼요.
문서와 함께 발행 : 보고서 PDF 파일이 함께 포함돼요.