오토톡 사용 가이드

엑셀이 익숙하다면 빠르게 대량 작업이 가능


엑셀로 친구 관리하기에는 3개의 메뉴가 있습니다.

  • 엑셀 양식 내려받기

  • 발송리스트 엑셀로 내려받기

  • 엑셀 파일 업로드 하기

빈 양식을 내려받아 발송리스트를 작성 후 업로드 하거나,

오토톡에 이미 입력된 발송리스트를 내려받아 편집 후 업로드 할 수 있습니다.


카톡대화명, 그룹, 호칭, 채팅방 여부, 존칭/반말 설정

* 호칭에 대해 좀 더 알아보기

호칭 넣어 발송

단체(대량) 메시지에 받는 친구의 이름을 넣어 발송 가능 메시지에 호칭 넣는 방법 --- 메시지를 작성할 때 호칭추가+ 버튼만 눌러주세요. 그러면 {{호칭}} 이런 텍스트가 메시지 작성 창에 삽입됩니다. 이 상태로 오토톡을 발송하게 되면, {{호칭}} 위치에 친구 이름이 포함된 메시지가 발송됩니다. 호칭을 바꾸는 방법 --- 연락처 동기화가 잘 되어 있다면, 휴대폰 연락처에 저장한 이름이 카톡 대화명이 됩니다. * 만약 동기화에 문제가 있다면 아래 문서를 참고하세요. 그런데 이 이름이 호칭으로 메시지에 넣기에 적절하지 않은 경우가 있습니다. - 김원풍 동원물산 과장 - 진상고객 배춘삼 - 구매예정자 오윤석 이런 이름은 호칭으로 메시지에 넣을 수가 없죠. 이럴 때는 호칭 항목에 원하는 호칭을 써주면 됩니다. 변경된 호칭은 자동으로 저장돼, 다음 번 메시지 발송 때도 활용할 수 있습니다. 호칭을 엑셀로 입력하는 방법 --- 발송리스트 관리 메뉴에 엑셀로 친구 관리하기를 클릭합니다. 두

호칭 넣어 발송

* 채팅방에 대해 좀 더 알아보기

채팅 목록을 발송리스트에 추가

대화한 적이 있는 카톡 친구만 오토톡 발송리스트에 추가 단톡방이나 오픈 채팅방을 오토톡 발송리스트에 추가 채팅 목록이란? --- 카톡 PC버전 메뉴에는 ‘친구’ 목록과 ‘채팅’ 목록이 있습니다. 카톡 친구 중 단 한 번이라도 채팅한 적이 있다면 ‘채팅’ 목록에서 그 친구를 확인할 수 있습니다. 채팅 목록의 친구 등록하기 --- ‘채팅’ 목록의 친구만 오토톡 발송리스트에 등록할 수 있습니다. [카톡에서 친구 불러오기] 버튼을 클릭 후 [채팅 목록에서 등록] 항목의 기능을 활용하면 됩니다. 총 5개의 옵션을 활용할 수 있습니다. (글자를 누르면 옵션에 대한 자세한 설명을 볼 수 있습니다.) - 전체등록 - 키워드로 등록 - 중간부터 등록 - 열린 채팅방 등록 - 직접등록 활용하는 이유 1 --- 단톡방이나 오픈채팅방에 오토톡을 보낼 수 있습니다. 단톡방이나 오픈채팅방은 친구 목록에는 존재하지 않습니다. 채팅 목록에만 존재하기 때문에 이 기능을 활용해야만 오토톡을 보낼 수 있습니다. 활용

채팅 목록을 발송리스트에 추가

* 존칭/반말 설정에 대해 좀 더 알아보기

존칭 / 반말 구별 발송

존칭 / 반말 구별 발송이 필요한 경우 --- OOO님 새해 복 많이 받으세요. OOO아 새해 복 많이 받으렴^^ 이렇게 발송 대상에 따라 다른 내용의 메시지를 보낼 수 있는 기능입니다. OOO아 새해 복 많이 받으렴^^ 단체 메시지를 받는 느낌이 아니라, 나에게만 보낸 것 같은 효과를 줄 수 있죠. 호칭 넣어 발송 기능과 존칭 구별 발송 기능을 사용하면 이렇게 맞춤화 된 메시지를 보낼 수 있습니다. * 아래 링크를 눌러 호칭 넣기 관련 문서를 참고하세요. 존칭 / 반말 구별 발송 방법 --- (사진) ① 존칭 / 반말 대상 설정 발송리스트 관리에서 반말 대상자를 선택해주세요. 선택 사항은 자동으로 저장돼, 다음 번 메시지 발송 때도 활용할 수 있습니다. ② 메시지 구별 작성 존칭 대상자에게 보낼 메시지와 반말 대상자에게 보낼 메시지를 각각 작성하세요. 반말을 입력하려고 하면 팝업 안내가 뜨는데, 확인을 눌러주세요. ③ 메시지 발송 이 상태에서 메시지를 발송하면, 존칭 대상자에게는

존칭 / 반말 구별 발송


오토톡 발송리스트에 박보검, 장동건 두 명이 이미 있는 상태에서

엑셀 파일로 '홍길동~박보검' 총 5명의 발송리스트를 업로드 한다면?

  • 홍길동, 마동석, 유재석 세 사람만 발송리스트에 신규 추가 됩니다.

  • 박보검, 장동건 두 사람 대해 그룹, 호칭, 채팅방 여부, 존칭/반말 설정이 업데이트 됩니다.

즉, 카톡대화명이 메인 키 값입니다.

오토톡 없던 친구를 엑셀 파일로 업로드하면 새로운 리스트가 등록되지만,

이미 오토톡에 존재하는 카톡대화명이면 엑셀 파일의 상세 정보값으로 오토톡 데이터가 덮어쓰기 됩니다.