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발송리스트 관리
카톡 친구를 오토톡에 손쉽게 등록할 수 있어요! 그룹을 만들어 효율적으로 친구를 관리해보세요.
친구 등록의 5가지 옵션
사용자에 상황에 맞는 방법으로 오토톡에 친구 등록 전체등록 --- 친구 목록 맨 위에서 부터 한 명씩 차례로 오토톡 발송리스트에 등록합니다. 매우 빠른 속도로 등록되며, 카톡 친구 1,000명을 오토톡에 등록하는데 8분 정도 소요됩니다. 키워드로 등록 --- 카톡 친구 이름 중에 특정 단어가 들어간 사람을 등록합니다. 카톡을 인맥관리에 전략적으로 활용하는 사람이라면, 연락처를 휴대폰에 저장할 때 특정 단어를 활용하는 경우가 많습니다. 예를 들어 - 우수회원_마동석, 우수회원_유재석 - 대치동_마동석, 대치동_유재석 - 계약자_마동석, 계약자_유재석 이렇게 연락처에 구분 단어를 사용하는 경우, 오토톡을 좀 더 잘 사용할 수 있습니다 우수회원 이라는 단어가 들어간 친구만 오토톡에 등록하거나, 대치동이라는 단어가 들어간 친구만 오토톡에 등록하려고 할 때, 키워드로 등록 옵션을 사용해보세요. 중간부터 등록 --- 카톡 친구 리스트 중 클릭한 친구부터 순서대로 등록합니다. ① 중간부터 등록을채팅 목록에서 발송리스트에 등록
대화한 적이 있는 카톡 친구만 오토톡 발송리스트에 추가 단톡방이나 오픈 채팅방을 오토톡 발송리스트에 추가 채팅 목록이란? --- PC버전 카카오톡 메뉴에는 '친구' 목록과 '채팅' 목록이 있습니다. 카톡 친구 중 단 한 번이라도 채팅한 적이 있다면 '채팅' 목록에서 그 친구를 확인할 수 있습니다. 채팅 목록의 친구 등록하기 --- '채팅' 목록의 친구만 오토톡 발송리스트에 등록할 수 있습니다. [카톡에서 친구 불러오기] 버튼을 클릭 후 [채팅 목록에서 등록] 항목의 기능을 활용하면 됩니다. 총 5개의 옵션을 활용할 수 있습니다. (글자를 누르면 옵션에 대한 자세한 설명을 볼 수 있습니다.) - 전체등록 - 키워드로 등록 - 중간부터 등록 - 열린 채팅방 등록 - 직접등록 활용하는 이유 1 --- 단톡방이나 오픈채팅방에 오토톡을 보낼 수 있습니다. 단톡방이나 오픈채팅방은 친구 목록에는 존재하지 않습니다. 채팅 목록에만 존재하기 때문에 이 기능을 활용해야만 오토톡을 보낼 수 있습니다.엑셀로 친구 관리하기
엑셀이 익숙하다면 빠르게 대량 작업이 가능 엑셀 활용 방법 --- 엑셀로 친구 관리하기에는 3개의 메뉴가 있습니다. - 엑셀 양식 내려받기 - 발송리스트 엑셀로 내려받기 - 엑셀 파일 업로드 하기 빈 양식을 내려받아 발송리스트를 작성 후 업로드 하거나, 오토톡에 이미 입력된 발송리스트를 내려받아 편집 후 업로드 할 수 있습니다. 입력 / 편집 가능 항목 --- 카톡대화명, 그룹, 호칭, 채팅방 여부, 존칭/반말 설정 * 호칭에 대해 좀 더 알아보기 * 채팅방에 대해 좀 더 알아보기 * 존칭/반말 설정에 대해 좀 더 알아보기 유의사항 --- 오토톡 발송리스트에 박보검, 장동건 두 명이 이미 있는 상태에서 엑셀 파일로 '홍길동~박보검' 총 5명의 발송리스트를 업로드 한다면? - 홍길동, 마동석, 유재석 세 사람만 발송리스트에 신규 추가 됩니다. - 박보검, 장동건 두 사람 대해 그룹, 호칭, 채팅방 여부, 존칭/반말 설정이 업데이트 됩니다. 즉, 카톡대화명이 메인 키 값입니다. 오토톡그룹 관리
그룹을 생성해 메시지 발송 대상 정리 기본 동작 이해하기 --- 그룹편집 메뉴에서 그룹을 만든 후 친구를 그룹이동해 넣어 주세요. ① 그룹편집 : 그룹추가, 그룹명 수정, 그룹삭제가 가능합니다. ② 그룹이동 : 좌측 그룹 리스트에서 그룹을 클릭하면 그룹에 속한 인원이 표시됩니다. 이동을 원하는 사람을 클릭하고 그룹이동 메뉴를 눌러 원하는 그룹으로 이동해주세요. * 범위선택 기능으로 한 번에 여러 명을 빠르게 선택할 수 있습니다. 유의사항 --- 한 사람은 한 개의 그룹에만 속할 수 있고, 두 그룹에 동시에 속할 수 없습니다. 오토톡 초기 버전에는 한 명이 여러 그룹에 속하는 것이 가능했습니다. 홍길동이 '친구그룹'과 '고객그룹'에 동시에 속할 수 있었습니다. 그런데 오토톡 사용자분들이 혼동을 크게 느끼셨습니다. 처음 그룹 지정 이후 시간이 지나고, 중복 지정한 사실을 망각한 채 메시지를 이중 발송하는 경우가 많았습니다. 그래서 그룹 중복 지정은 제한하게 됐습니다. 만약 동시에 여러