안녕하세요, 클래스업 운영팀입니다.
학부모님께 청구서를 결제 링크로 보내 비대면으로 학원비를 받는 방법을 정리했어요.
사용 경로 : [청구서] → [청구서 관리] → 보낼 청구서 선택 → [보내기]
추천 대상 : 학부모님께 문자·알림톡으로 결제 링크를 보내 비대면으로 수납받고 싶으신 원장님
청구서를 보내면 학부모님께 결제 링크가 담긴 메시지가 가요. 학부모님은 링크를 눌러 바로 결제하실 수 있어요.
먼저 확인해 주세요
모바일 결제(PG) 정보가 등록되어 있어야 링크를 보낼 수 있어요. 등록 전이면 '결제 정보가 등록되어 있지 않아 청구서를 보낼 수 없습니다' 안내가 나와요. → PG(모바일결제) 전체 프로세스 안내
방법 1. 청구서 관리에서 보내기
1. [청구서] → [청구서 관리]로 이동해 주세요.
2. 보낼 청구서를 체크해 주세요. 미납·면제 상태의 청구서만 고를 수 있어요.
3. 위쪽의 [보내기]를 눌러 주세요.
4. '청구서 보내기' 창에서 받는 사람을 골라 주세요.
학생 / 보호자 / 번호 직접 입력
5. 필요하면 아래 항목도 정해 주세요.
메모
같은 학생 청구서 묶어 보내기 : 같은 학생의 청구서 여러 건을 결제 링크 하나로 보내요.
예약 전송 : 원하는 날짜와 시간에 보내요.
6. 소모되는 포인트와 보유 포인트를 확인하고 [확인]을 눌러 주세요.
방법 2. 청구서 한 건에서 바로 보내기
1. [청구서] → [청구서 관리]에서 해당 청구서의 [즉시 결제]를 눌러 주세요.
2. '수납 방법 선택'에서 [모바일 청구서 전달]을 골라 주세요. 문자로 청구서 링크를 보내 결제받는 방법이에요.
참고하세요!
메시지가 알림톡으로 갈지 문자로 갈지는 [설정] → [알림 설정] → [기본 설정]의 '문자 유형'을 따라요. 보낼 때 학원 메시지 포인트가 차감돼요.
학생·보호자 외의 번호로 보내야 할 때는 받는 사람에서 '번호 직접 입력'을 써 주세요.
학부모님 결제 화면 오른쪽 위의 [전달] 버튼으로 학부모님이 다른 가족에게 링크를 다시 보낼 수도 있어요. (청구서 생성과 수납 자주 묻는 질문 참고)
학부모님 화면에서는 이렇게 보여요
납부내역 : 발급처(학원), 회원명(학생), 청구내역, 메모, 청구 금액
결제수단 : 신용/체크 카드, 지역 화폐, 실시간 계좌이체, 가상계좌(무통장입금) 중 학원 결제 설정에 맞는 수단만 보여요.
[OO원 결제하기]를 누르면 결제가 진행돼요. 가상계좌를 고르면 [OO원 입금 계좌 받기]로 바뀌어요. 나눠서 결제하고 싶으시면 [나눠서 결제]를 누르시면 돼요. (분할 결제 규칙은 청구서 생성과 수납 자주 묻는 질문 참고)
함께 보면 좋은 도움말 : 청구서 생성과 수납 자주 묻는 질문, 결제일이 지난 미납 청구서 다시 안내하기