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(1) 청구서
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청구서 생성하기
미납률 0% 가능한 수업 청구서 자동 생성부터 발송까지 자동화 기능을 소개합니다.청구서 수동으로 만들기
1️⃣ 청구서 만들기 목표: 청구서를 생성하고 수납하기 청구서 생성 방식 3가지 1. 주기 → 매월: - 설명: 매월 지정된 결제일에 청구서가 생성됩니다. - e.g.) 결제일 1일 설정 시 매월 1일 결제 받을 수 있도록, 결제일 5일 전(기본 설정일) 청구서가 생성되고 발송됩니다. - 추천 대상: 국/영/수 등 입시 위주의 일반 학원, 보습 학원 (매월 정액으로 수업료를 받는 경우) 2. 주기 → 주차: - 설명: 3주, 4주 등 설정한 값(주차)이 지날 때마다 결제 받을 수 있도록 청구서가 생성됩니다. - e.g.) 4주 설정 시 수업 시작일로부터 4주가 지나면 결제 받을 수 있도록 세팅됩니다. - 추천 대상: 단기 특강, 계절별 캠프, 특정 기간 집중 과정 (주 단위로 수업 기간을 정산하는 경우) 3. 회차: - 설명: 지정된 회차만큼 소모했을 시 다음 청구서가 생성됩니다. - e.g.) 10회 수업 설정 시 9회 수업을 소진한다면 다음 청구서가 만들어집니다.(잔여 1회 남았을청구서 생성하기 [바로 수납]
수업 청구서 생성 없이 [서명패드]에서 바로 결제 가능합니다!청구서 관리
📢 학생들의 수납 예정자와 미납자를 확인하며 청구서를 관리할 수 있습니다.
청구서 생성
💡 월/주차/회차 별로 학생들의 청구서를 생성 해 봅시다!
청구서 생성과 수납 자주 묻는 질문
안녕하세요, 클래스업 운영팀입니다. 청구서를 만들고 학생에게 수납 받는 과정에서 자주 들어오는 질문들을 한 번에 정리했어요. 자동화 설정부터 청구서 전달, 할인 적용까지 필요한 내용을 목차에서 바로 찾아보실 수 있어요. 핵심 목표 : 청구서 업무를 처음 다루시는 분도, 매월 반복 처리하시는 분도 막힘없이 운영하실 수 있도록 청구서 생성·수납 관련 핵심 시나리오를 한 곳에 모았어요. 1️⃣ 청구서를 수동으로 생성하려면 어떻게 하나요? ➡️ 사용 경로 : [청구서] → [청구서 관리] → [청구서 생성] 🎯 추천 대상 : 기존 청구서 환불 후 다시 수납을 받아야 하거나, 일회성 청구서를 발행해야 할 때 활용하세요. 청구서 생성 화면에서 학생 유형 단계에서 학생을 선택하시고, 청구서 유형 단계에서 '청구서'를 선택하신 뒤 청구 금액 및 청구 사유를 작성하시면 돼요. 일회성 청구서이기 때문에 다음 달부터는 자동 생성되지 않아요. 2️⃣ 청구서 자동화는 어떻게 설정하나요? ➡️ 사용 경로 : [수업]