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(1) 청구서
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청구서 생성하기
미납률 0% 가능한 수업 청구서 자동 생성부터 발송까지 자동화 기능을 소개합니다.청구서 수동으로 만들기
1️⃣ 청구서 만들기 목표: 청구서를 생성하고 수납하기 청구서 생성 방식 3가지 1. 주기 → 매월: - 설명: 매월 지정된 결제일에 청구서가 생성됩니다. - e.g.) 결제일 1일 설정 시 매월 1일 결제 받을 수 있도록, 결제일 5일 전(기본 설정일) 청구서가 생성되고 발송됩니다. - 추천 대상: 국/영/수 등 입시 위주의 일반 학원, 보습 학원 (매월 정액으로 수업료를 받는 경우) 2. 주기 → 주차: - 설명: 3주, 4주 등 설정한 값(주차)이 지날 때마다 결제 받을 수 있도록 청구서가 생성됩니다. - e.g.) 4주 설정 시 수업 시작일로부터 4주가 지나면 결제 받을 수 있도록 세팅됩니다. - 추천 대상: 단기 특강, 계절별 캠프, 특정 기간 집중 과정 (주 단위로 수업 기간을 정산하는 경우) 3. 회차: - 설명: 지정된 회차만큼 소모했을 시 다음 청구서가 생성됩니다. - e.g.) 10회 수업 설정 시 9회 수업을 소진한다면 다음 청구서가 만들어집니다.(잔여 1회 남았을청구서 생성하기 [바로 수납]
수업 청구서 생성 없이 [서명패드]에서 바로 결제 가능합니다!청구서 관리
📢 학생들의 수납 예정자와 미납자를 확인하며 청구서를 관리할 수 있습니다.
청구서 생성
💡 월/주차/회차 별로 학생들의 청구서를 생성 해 봅시다!
청구서 생성과 수납 자주 묻는 질문
안녕하세요, 클래스업 운영팀입니다. 청구서를 만들고 학생에게 수납 받는 과정에서 자주 들어오는 질문들을 한 번에 정리했어요. 자동화 설정부터 청구서 전달, 할인 적용까지 필요한 내용을 목차에서 바로 찾아보실 수 있어요. 핵심 목표 : 청구서 업무를 처음 다루시는 분도, 매월 반복 처리하시는 분도 막힘없이 운영하실 수 있도록 청구서 생성·수납 관련 핵심 시나리오를 한 곳에 모았어요. 1️⃣ 청구서를 수동으로 생성하려면 어떻게 하나요? ➡️ 사용 경로 : [청구서] → [청구서 관리] → [청구서 생성] 🎯 추천 대상 : 기존 청구서 환불 후 다시 수납을 받아야 하거나, 일회성 청구서를 발행해야 할 때 활용하세요. 청구서 생성 화면에서 학생 유형 단계에서 학생을 선택하시고, 청구서 유형 단계에서 '청구서'를 선택하신 뒤 청구 금액 및 청구 사유를 작성하시면 돼요. 일회성 청구서이기 때문에 다음 달부터는 자동 생성되지 않아요. 2️⃣ 청구서 자동화는 어떻게 설정하나요? ➡️ 사용 경로 : [수업]환불 후 재수납, 이제 버튼 하나로 해결하세요
환불 처리한 청구서, 다시 수납받아야 할 때 어떻게 하셨나요? 기존에는 기타 청구서를 새로 만들고 수납 처리까지 따로 해야 하는 번거로움이 있었는데요. 이제 재수납·재발행 기능으로 버튼 한 번이면 끝납니다! 😊 1️⃣ 재수납·재발행 기능이 뭔가요? 환불 상태로 남아있는 청구서를 기타 청구서로 새로 만들 필요 없이, 기존 수업청구서와 동일한 형태로 청구서를 재생성하고 수납까지 이어서 처리할 수 있는 기능이에요. ➡️ 사용 경로: 청구서 → 청구서 관리 → 청구서 목록 → 청구서 우측 점3개버튼 → 재 🎯 추천 대상: 환불 후 동일 청구서로 재수납이 필요한 원장님 2️⃣ 기존 방식 vs 재수납·재발행 기존에는 환불 처리 후 재수납을 받으려면 아래 과정을 거쳐야 했어요. 기존 방식 😭 1. 수업청구서 환불 처리 2. 기타 청구서 새로 생성 3. 수납 처리 재수납·재발행 사용 시 🤩 1. 수업청구서 환불 처리 2. 환불 청구서에서 점3개(···) 버튼 → 재수납·재발행 클릭 3. 수납 처리 불필요한결제일이 지난 미납 청구서 다시 안내하기
안녕하세요, 클래스업 운영팀입니다. 결제일이 지났는데 아직 결제되지 않은 청구서, 매번 직접 챙기시기 번거로우셨죠? 결제일이 지난 청구서를 학부모님께 다시 안내하는 방법을 정리했어요. 자동으로 한 번 더 보내도록 켜 두실 수도 있고, 필요할 때 직접 보내실 수도 있어요. 1️⃣ 결제일이 지나면 자동으로 다시 안내되나요? 🎯 추천 대상 : 미납 청구서 안내가 언제 나가는지 궁금하신 원장님 청구 자동화를 쓰시면 결제 안내는 결제일 전에 나가요. (청구서가 생성되는 날과 결제일 하루 전 → 청구서 생성과 수납 자주 묻는 질문 5️⃣ 참고) 결제일이 지난 뒤에는 따로 설정하지 않으면 다시 보내지 않아요. 아래 두 가지 방법 중 편한 방법을 골라 주세요. - 자동으로 한 번 더 보내기 → 2️⃣ - 원장님이 직접 다시 보내기 → 3️⃣ 2️⃣ 결제일이 지난 청구서 자동으로 다시 안내하기 ➡️ 사용 경로 : [설정] → [알림 설정] → [기본 설정] → '결제일이 지난 청구서 다시 안내' 🎯 추천 대상 : 미납청구서 결제 링크 보내기
안녕하세요, 클래스업 운영팀입니다. 학부모님께 청구서를 결제 링크로 보내 비대면으로 학원비를 받는 방법을 정리했어요. 1️⃣ 청구서를 결제 링크로 보내려면 어떻게 하나요? ➡️ 사용 경로 : [청구서] → [청구서 관리] → 보낼 청구서 선택 → [보내기] 🎯 추천 대상 : 학부모님께 문자·알림톡으로 결제 링크를 보내 비대면으로 수납받고 싶으신 원장님 청구서를 보내면 학부모님께 결제 링크가 담긴 메시지가 가요. 학부모님은 링크를 눌러 바로 결제하실 수 있어요. 먼저 확인해 주세요 - 모바일 결제(PG) 정보가 등록되어 있어야 링크를 보낼 수 있어요. 등록 전이면 '결제 정보가 등록되어 있지 않아 청구서를 보낼 수 없습니다' 안내가 나와요. → PG(모바일결제) 전체 프로세스 안내 방법 1. 청구서 관리에서 보내기 - 1. [청구서] → [청구서 관리]로 이동해 주세요. - 2. 보낼 청구서를 체크해 주세요. 미납·면제 상태의 청구서만 고를 수 있어요. - 3. 위쪽의 [보내기]를 눌러 주