"서비스 이용에 앞서, 사용 방법을 간단히 소개해드릴게요"
위치 : 관리자페이지
[수업] > [수업 관리] > [수정]수업 등록 or 수업 수정 단계에서 [2단계 청구 자동화]를 활성화로 변경합니다.
유의 사항
수업 생성 후 수업 자체의 청구 기준 및 결제 일자는 변경이 불가합니다.
대안 1. [수업] > [수업 관리] > [학생 관리]에서 학생별 결제 일자 및 수업료 변경
대안 2. 새로 수업 생성
④번에 위치한
청구서 발송선택 →기본값 저장&덮어씌우기을 클릭합니다.기본값 저장 이란? 앞으로 등록하는 학생에게만 청구서 자동으로 발송됩니다.
"덮어씌우기"란? 자동 청구서 발송으로 되어있는 학생에게도 소급 적용이 됩니다.
CHECK!
서비스 위치: 관리자페이지
[학생] > [학생 관리] 기존 학생: [수정] → 학생 상세 페이지에서 청구서 발송을
사용을 선택합니다.신규 학생: [학생 등록] → 청구서 발송을
사용으로 선택합니다.
유의 사항
청구서 자동 발송은 학부모에게 발송되므로 학부모 연락처를 반드시 등록바랍니다.
청구서 자동화 조건: PG(모바일 결제)심사가 완료된 상태여야 합니다.
월 수업 청구서 생성
우측 하단에 박스 색깔 별로 내용을 확인하여 구분할 수 있습니다. (생성 불가 / 생성 완료 / 선택된 월 / 생성 가능)
주차 수업 청구서 생성
[수업목록] > [학생이름]을 클릭하시면 우측에 미납건이 확인이 가능하며 회차 청구서를 추가 할 수 있습니다.
회차 수업 청구서 생성
[수업목록] > [학생이름]을 클릭하시면 우측에 미납건이 확인이 가능하며 수납 회차 추가 할 수 있습니다.
키오스크 결제
마납 , 수납 예정의 청구서가 있는 경우 학생이 입장할 때 결제 할 수 있도록 매번 알림
'모바일 전송하기' 기능으로 학부모에게 결제 링크 전송 가능
모바일 결제
학원 방문 없이 모바일에서 비대면 결제가 가능합니다.
탁상용 카드리더기 결제
보유하고 계신 디바이스와 서명패드를 USB로 연결 후 결제가 가능합니다.
학생별 수납내역 확인
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[학생] > [학생 관리] 월별 수납내역 확인
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[청구서] > [월별 결제 내역] > [수납 / 미납 / 환불]"청구서 자동화 설정 방법을 마스터하셨습니다! 클래스업의 차별화된 수납관리를 체험해볼까요?"