목표: 청구서를 생성하고 수납하기
청구서 생성 방식 3가지
1. 주기 → 매월:
설명: 매월 지정된 결제일에 청구서가 생성됩니다.
e.g.) 결제일 1일 설정 시 매월 1일 결제 받을 수 있도록, 결제일 5일 전(기본 설정일) 청구서가 생성되고 발송됩니다.
추천 대상: 국/영/수 등 입시 위주의 일반 학원, 보습 학원 (매월 정액으로 수업료를 받는 경우)
2. 주기 → 주차:
설명: 3주, 4주 등 설정한 값(주차)이 지날 때마다 결제 받을 수 있도록 청구서가 생성됩니다.
e.g.) 4주 설정 시 수업 시작일로부터 4주가 지나면 결제 받을 수 있도록 세팅됩니다.
추천 대상: 단기 특강, 계절별 캠프, 특정 기간 집중 과정 (주 단위로 수업 기간을 정산하는 경우)
3. 회차:
설명: 지정된 회차만큼 소모했을 시 다음 청구서가 생성됩니다.
e.g.) 10회 수업 설정 시 9회 수업을 소진한다면 다음 청구서가 만들어집니다.(잔여 1회 남았을 때 생성)
추천 대상: 예체능 학원, 개인 레슨, 태권도, 헬스/필라테스 스튜디오 (수강 횟수를 기준으로 결제하는 경우)
좌측 '청구서' 메뉴를 클릭해주세요 우선 '월 청구서 생성' 방법부터 안내드릴게요
사용 경로는 '청구서' → '청구서 생성' → '월 청구서 생성' 입니다!
우측의 필터에서 생성하실 수업을 선택해주세요!
'수업 선택' → '검색' → 조회된 수업 확인 → 생성할 월을 클릭해주세요!
원장님 학원의 모든 청구서는 [청구서] → [청구서 관리] 메뉴에서 확인 가능해요
청구서를 선택한 후 발송하거나 또는 금액 수정, 수동 수납 처리하실 수 있어요
기존에 가지고 계신 단말기로 수납을 받거나, '계좌이체' 또는 '현금'으로 수납 받았을 때 처리할 수 있는 기능이에요.
좌측 '청구서' 메뉴를 클릭해주세요 우선 '월 청구서 생성' 방법부터 안내드릴게요
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클래스업의 청구서 생성방법 3가지 를 모두 익히셨습니다! 이 가이드가 원장님의 운영 부담을 덜어주는 첫걸음이 되기를 바랍니다. 다음 교육 시간에는 더욱 상세한 활용 팁으로 찾아뵙겠습니다. 걱정 없이, 편안하게 클래스업과 함께하세요! 감사합니다.