채널톡 사용 방법

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상담 태그 부착 방법

채널톡으로 상담 시 올바른 상담 태그를 부착하는 방법에 대한 가이드입니다.

점주(고객)의 문의를 분류하는 값입니다.

  • 상담을 효율적으로 분류하여 데이터를 분석하고 관리하기 위함

  • 올바른 태그가 부착되어야 신뢰도 있는 데이터를 볼 수 있음

  • 채팅창에서 진행되는 모든 문의에 대해 태그 부착

  • 수반되는 처리가 있을 경우, 해당하는 아래 태그 추가 부착

    • [가맹/고장문의/AS접수], [직영/서비스코인투입], [직영/재출력처리], [직영/환불처리]

  • 추가 문의가 있는 경우, 기존 문의에 대한 답변 완료 후 추가 문의를 담당하는 팀으로 이관

    • 팀 이관 방법 :

      ①내부 메모로 문의사항 전달

      ②이관하는 팀으로 '팀' 변경

      ③'담당자' 공란

  • 종료된 상담을 다시 열고 문의한 경우, 기존 태그 유지

상담 태그 부착 예시

상황1)

[가맹/고장문의/셔터,미러박스고장] 태그 부착되어 접수되었으나 카메라 초점 오류일 경우

→ [가맹/고장문의/셔터,미러박스고장] 삭제 및 [가맹/고장문의/카메라초점오류] 부착

상황2)

[가맹/고장문의/셔터,미러박스고장] 태그 부착되어 접수된 후 A/S 접수로 안내되는 경우

→ [가맹/고장문의/셔터,미러박스고장] 유지, [가맹/고장문의/AS접수] 추가 부착

상황3)

[사진 미출력] 문의에 대해 답변 완료 후 ERP 로그인 문의하는 경우

→ [가맹/고장문의/미출력오류] 부착 + 담당 팀 SCM으로 변경

→ SCM팀에서 답변한 후 [가맹/SCM/ERP] 추가 부착

상황4)

[AS현황문의] 상담 후 종료되었으나 다시 상담이 열려서 [양도양수] 문의하는 경우

→ [가맹/고장문의/AS현황문의] 유지 + 담당 팀 CX_Box운영으로 변경

→ CX_Box운영팀에서 답변한 후 [가맹/가맹계약문의/양도양수] 추가 부착

상황5)

고장 문의이나 해당하는 태그가 없는 경우

→ [가맹/고장문의/해당없음] 부착

상황6)

고장이 아닌 단순 제안/건의 사항으로 인입된 경우

→ [가맹/기타문의] 또는 [스튜디오/가맹/기타문의] 부착


아래의 경우는 상담 태그를 삭제하고 공란으로 둡니다.

  • 고장 문의로 인입되었으나 고장이 아닌 경우

    • ex. 새벽 4시에 갑자기 재부팅이 돼요 → 업데이트로 오류 X → 태그 삭제

  • 점주 무응답으로 문의가 정확히 파악되지 않고 종료된 경우

    • ex. "OO 오류 발생으로 문의 주신 점 맞으실까요?" → 무응답 → 상담 종료 → 태그 삭제

  • 동일 문의 중복 접수 건

    • ex. 비슷한 시간대에 동일 문의 접수 건이 2개일 경우 → 상담을 진행한 건에만 태그 부착, 중복 접수 건은 태그 삭제


[채널톡 좌측 메뉴 > 오퍼레이션 > 상담 태그] 경로에서 전체 상담 태그 확인 가능합니다.


주요 프로그램 업데이트 시 업데이트 관련 문의가 있다면 업데이트 일자의 태그를 추가 부착해 주세요!

ex. 24년 12월 23일에 업데이트 된 UIUX 관련 점주의 불만/개선 의견이 있을 경우

  → UPDATE/241223 태그 추가 부착