결제한 시술권 예약 관리 방법을 알아보세요!
확인 경로 : 병원관리자 - 고객 관리 - 상담/판매/예약 - 예약 관리
앱 결제 시 선택한 희망 예약 일정은
예약관리에서 확인할 수 있으며, '나중에 예약하기'를 선택할 수 있습니다.고객은 최대 3개의 희망 예약 일정을 선택할 수 있으며, 당일 예약은 지원하지 않습니다.
예약 상태(접수, 확정, 변경, 취소, 내원 완료)가 변경될 때마다 고객에게 알림이 자동 발송됩니다.
앱결제 시술권이 '다회권'인 경우, 1회차에 한해 앱예약 기능이 제공됩니다.
2회차부터는 '앱예약' 기능이 지원되지 않음으로, 병원에서 직접 예약일정을 관리해주세요!
고객이 선택한 희망 예약 일정을 확인해주세요.
예약 관리 - 일정확정/변경에서 예약 가능한 일정을 클릭해주세요.예약 확정버튼을 눌러 예약을 확정해주세요.
고객에게 연락하여 예약 가능한 다른 일정을 협의해주세요.
예약 관리 - 일정확정/변경 - 다른 일정 선택에서 협의한 예약 일정을 선택해주세요.예약 확정버튼을 눌러 협의한 일정으로 예약을 확정해주세요.
고객은 앱에서 예약 변경 또는 예약 취소를 요청할 수 있습니다.🙆♀️
예약 변경 요청이 접수되면 변경된 일정이
예약 관리에 반영되며, 상담/판매/예약 목록 최상단으로 정렬됩니다.변경된 요청 일정을 확인한 후
예약 관리 - 일정확정/변경에서 예약 가능한 일정을 클릭하여 예약을 확정해주세요.
예약이 확정된 이후에는 고객이 앱에서 예약을 변경하거나 취소할 수 없습니다.🙅♀️
예약 변경이 필요한 경우에는 고객이 먼저 병원으로 연락하여 변경 일정을 협의해야 합니다.
고객과 일정 협의가 완료되면
다른 일정 선택에서 변경된 예약 일정을 선택한 후, 예약을 확정해주세요.
고객은 앱에서 예약 변경 또는 예약 취소를 요청할 수 있습니다.🙆♀️
예약 취소를 요청하면 변경된 일정이
예약 관리에 반영되며, 상담/판매/예약 목록 최상단으로 정렬됩니다.예약 취소 요청 시 예약 상태가 자동으로 '예약 취소'로 변경됩니다.
예약이 확정된 이후에는 고객이 앱에서 예약을 변경하거나 취소할 수 없습니다.🙅♀️
예약 취소가 필요한 경우에는 고객이 먼저 병원으로 연락하여 예약 취소를 요청해야 합니다.
CS현황 - 예약취소를 선택하면 예약 상태가 '예약 취소'로 변경됩니다.
앱결제 예약이 취소되었다면
부위/시술 - 시술권 관리에서사용현황을 확인해주세요.예약 상태가 '예약 취소'이더라도 시술권 사용현황이 '사용가능'이라면 예약 취소는 시술권 환불 신청이 아닙니다.
앱결제 예약 취소시 유의해주세요!
사용현황'사용가능'일 경우예약은 취소되었지만 시술권은 계속 사용 가능한 상태입니다.
고객과 협의하여 시술권을 사용할 수 있도록 예약을 다시 진행해주세요.
시술권을 사용할 수 있도록 병원에서 지속적으로 관리해 주세요.
사용현황'환불'인 경우시술권 환불이 완료되어 예약이 최종 취소된 상태입니다.
고객이 시술권을 환불하면 예약 상태와 관계없이 예약도 자동 취소됩니다.
시술권 환불 안내
고객(유저)은 본인이 사용하지 않는 시술권을 직접 환불 할 수 있습니다.
'나중에 예약하기'를 선택한 고객은 추후 앱에서 예약을 요청할 수 있습니다.
예약 요청이 접수되면 변경된 일정이
예약 관리에 반영되며, 상담/판매/예약 목록 최상단으로 정렬됩니다.예약 요청한 일정을 확인한 후
예약 관리 - 일정확정/변경에서 예약 가능한 일정을 클릭하여 예약을 확정해주세요.
'나중에 예약하기'를 선택한 고객에게 연락하여 예약 일정을 협의해주세요.
고객과 일정 협의가 완료되면
예약 관리 - 일정확정/변경에서 협의한 예약 일정을 선택한 후, 예약을 확정해주세요.
고객이 병원에 방문하여 시술권을 사용하였다면
시술권 관리에서 시술권을 '사용완료'로 처리해주세요.고객 관리 - 상담/판매/예약 - 부위/시술 - 시술권 관리 - 사용하기고객 관리 - 판매내역 - 시술권 현황 - 시술권 관리 - 사용하기
고객이 병원에 방문하였다면
CS현황을 변경해주세요.CS현황: 미내원 → 내원 완료
CS현황은 예약 상태(예약 확정, 예약 요청, 예약 취소)와 관계없이 '내원완료'로 변경할 수 있습니다.내원 완료로 처리한 이후에는CS현황을 더 이상 변경할 수 없습니다.
CS현황 유의사항
글로벌 이벤트는 예약 관리 기능을 지원하지 않습니다.
단, 글로벌 이벤트는
CS현황에서 변경할 수 있습니다.글로벌 이벤트는 채팅상담을 통해 상담 및 고객관리를 진행해 주세요.