[고위드] 지출최적화란 무엇인가요?

지금 쓰고 있는 Google Workspace와 Microsoft 365를 그대로 두고 결제처만 고위드로 바꿔 정가보다 낮은 가격에 쓰고, 노트북·모니터는 사지 않고 월 구독료로 쓰는 서비스입니다. 쓰던 휴대폰 그대로 요금제만 갈아타는 것과 같습니다.

한눈에
Google Workspace — 정가 대비 기본 10%, 처음 쓰는 법인은 첫 12개월 35% 할인(라이선스 20개까지, 21개째부터 10%)
Microsoft 365 — 정가 대비 최대 14% 할인
IT 장비 — 노트북·모니터를 초기 비용 없이 월 구독료로, 구독 한도는 공동인증서 연동으로 바로 산출
SaaS는 데이터·계정·관리 콘솔 그대로, 바뀌는 것은 결제처 하나

[ 지출최적화가 왜 필요한가 ]

쓰던 것을 바꾸지 않습니다. 같은 경험을 더 낮은 가격에 쓰는 것이 지출최적화입니다.

회사가 매달 내는 SaaS 구독료와 노트북 비용은 대부분 정가입니다. 고위드는 여러 법인의 수요를 한데 모아 Google·Microsoft·장비 공급사와 계약하기 때문에 개별 법인이 직접 계약할 때보다 낮은 단가를 받고, 그 차이를 그대로 돌려드립니다.

SaaS — Google Workspace·Microsoft 365를 그대로 쓰면서 결제처만 고위드로 바꿉니다. 기능·데이터·계정은 달라지지 않습니다.
IT 장비 — 노트북·모니터를 목돈 들여 사는 대신 월 구독료로 씁니다. 장비는 같고, 초기 비용이 사라집니다.

[ 절감할 수 있는 SaaS ]

두 서비스 모두 지금 쓰는 계정을 그대로 두고 결제처만 옮깁니다. 둘 다 쓰고 있으면 둘 다 신청할 수 있습니다.

서비스	할인	전환에 걸리는 시간	이런 법인에 맞습니다
Google Workspace	기본 10% · 처음 쓰는 법인 35%(12개월, 라이선스 20개까지 · 21개째부터 10%)	신청 후 1일	Gmail·Drive·Meet 등을 Google에 직접 결제하거나 다른 리셀러로 쓰는 법인
Microsoft 365	최대 14%	신청 후 1일	Teams·Office를 Microsoft에 직접 결제하거나 다른 파트너로 쓰는 법인

Microsoft 365 연간 계약 중이라면
연간 계약은 계약 기간 중에 결제처를 바꿀 수 없습니다. 신청은 미리 해 두고, 갱신일에 맞춰 전환합니다. 신청 화면에서 현재 구독 종료일을 입력하면 전환 가능 시점을 안내합니다.

[ IT 장비 구독 ]

SaaS와 별도로, 노트북·모니터 같은 사무용 IT 장비를 사지 않고 매달 구독료를 내며 씁니다. 인원이 늘면 더 빌리고, 줄면 반납합니다.

주로 제공하는 것은 업무용 노트북(맥북·윈도우 노트북)과 모니터입니다. 카탈로그에서 고른 뒤 구독 유형과 약정 기간을 정해 주문하면 택배로 받고, 주문 후 2~3영업일이면 도착합니다. 카탈로그에 없는 장비는 맞춤 요청으로 찾아드립니다.

1. 구독 유형과 약정

항목	고르실 것
구독 유형	「반납형」 약정이 끝나면 돌려줍니다 · 「인수형」 약정이 끝나면 회사 소유가 됩니다
약정 기간	12 · 24 · 36개월 — 같은 장비라도 유형과 기간에 따라 월 구독료가 다릅니다
장비	카탈로그에서 고릅니다. 없는 장비는 「맞춤 장비 요청」으로 찾아드립니다

2. 구독 한도

장비를 주문하려면 먼저 구독 한도가 필요합니다. 카드 한도와는 별개로, 매달 낼 수 있는 구독료 여력만큼 장비를 빌릴 수 있는 금액입니다.

공동인증서를 연동하면 서류 없이 바로 산출됩니다
매월 1일 자동으로 다시 계산되고, 쓰고 있는 구독에는 영향이 없습니다
부족하면 「구독 한도 추가 요청」으로 신청하며, 영업일 1일 안에 결과를 안내합니다

청구
IT 장비 구독료는 SaaS와 함께 매월 5일 등록한 법인카드로 통합 결제됩니다. 월 구독료는 부가세가 포함된 금액입니다.

[ 무엇이 바뀌고 무엇이 그대로인가 ]

전환 과정에서 데이터가 사라지지 않을까 걱정하는 문의가 가장 많습니다. 바뀌는 것은 결제처와 청구 방식뿐입니다.

바뀌는 것	그대로인 것
결제처 — Google·Microsoft → 고위드	메일·문서·드라이브 등 모든 데이터
청구 — 고위드가 원화로 청구 (Google Workspace는 매월 5일 법인카드 자동 결제 · Microsoft 365는 세금계산서 후불)	계정·권한·도메인
라이선스 추가·변경 신청 창구 — 고위드 홈페이지	관리 콘솔(Google 관리 콘솔·Microsoft 365 관리 센터)

[ 어떤 서비스부터 시작하나 ]

지금 쓰는 서비스가 곧 시작점입니다. 하나만 쓰면 그것부터, 둘 다 쓰면 둘 다 신청합니다.

지금 상황	먼저 할 것
Google Workspace를 Google에 직접 결제 중	Google Workspace 신청 — 유료로 처음 쓰는 법인이면 35% 할인이 붙습니다
Google Workspace를 다른 리셀러로 쓰는 중	Google Workspace 신청 — 리셀러 이전으로 진행합니다
Microsoft 365를 쓰는 중	Microsoft 365 신청 — 연간 계약이면 갱신일을 먼저 확인합니다
둘 다 쓰는 중	둘 다 신청합니다. 한 서비스 신청을 마치면 다른 서비스 신청으로 이어집니다
노트북·모니터가 필요한 중	IT 장비 구독 — 공동인증서를 먼저 연동해 구독 한도를 받습니다