고위드 홈페이지 [구독 관리 > 구글 워크스페이스]에서 현재 이용 현황을 확인할 수 있어요.
항목 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
사용 중 도메인 | 워크스페이스에 연결된 메일 도메인 | example.co.kr |
요금제 | 현재 이용 중인 플랜 | Business Standard |
라이선스 수 | 활성 라이선스 / 약정 라이선스 | 2/14 |
변경 신청 중인 건 | 진행 중이거나 예약된 변경 | 요금제 변경 (예약) |
할인율 | 적용 중인 할인율 | 10% |
데이터가 최신으로 보이지 않는다면, 새로고침 버튼을 눌러 수동으로 갱신할 수 있어요. 변경 신청은 보통 영업일 1~2일 내에 처리돼요.
Google 관리 콘솔에서 사용자 계정을 추가하면 라이선스가 자동으로 늘어나요. 사용자 삭제 시 자동으로 줄어들기도 해요.
라이선스 추가만 가능해요. 삭제는 약정 기간 내 불가해요. 네, 약정 기간 내에는 줄일 수 없으므로 기존 수량 기준으로 청구돼요.
요금제 | 추가 | 삭제 | 신청 방법 |
|---|---|---|---|
탄력요금제 | O | O | Google 관리 콘솔에서 직접 |
연간요금제 | O | X | 고위드 홈페이지에서 신청 |
연간요금제에서 추가한 라이선스는 기존 약정 종료일까지 동일하게 적용돼요. 추가 후에는 약정 기간 내 삭제할 수 없어요.
변경 방향 | 가능 시점 | 반영 시점 |
|---|---|---|
탄력 → 연간 | 언제든 가능 | 즉시 |
연간 → 탄력 | 약정 종료 시점에만 | 약정 만료일 |
탄력에서 연간으로 전환하면 새로운 1년 약정이 즉시 시작돼요. 할인 단가가 바로 적용돼요.
연간에서 탄력으로 전환하려면 약정 종료 전에 미리 예약 신청을 해야 해요.
플랜은 Business Starter, Standard, Plus 등 GWS 제품 등급이에요.
변경 방향 | 탄력요금제 | 연간요금제 |
|---|---|---|
업그레이드 (Starter → Standard 등) | O | O |
다운그레이드 (Standard → Starter 등) | O | X (갱신 시점에만) |
연간요금제에서 다운그레이드가 필요하다면, 갱신 시점(계약 만료 14일 전까지)에 요청해 주세요.
50인 이하 기업이라면 Business Starter 또는 Business Standard를 추천해요. Google AI 기능은 Business Standard부터 이용할 수 있어요.
기본 도메인을 변경하려면 사전에 도메인 연결 설정(DNS)이 완료되어야 해요.
새 도메인 사전 구매 (가비아, 카페24 등)
도메인 구매 업체에서 도메인 연결 설정(DNS) 완료
고위드 홈페이지에서 도메인 변경 신청
도메인 소유권과 도메인 연결 설정(DNS)은 고객 측에서 직접 진행해야 해요. 고위드에서는 설정 이후의 변경 처리를 담당해요. 도메인 연결 설정이 완료되면 이메일 수신에 영향 없이 변경돼요.
연간요금제는 별도 요청이 없으면 만료일에 동일 조건으로 자동갱신돼요.
시점 | 내용 |
|---|---|
D-30 | 갱신 안내 메일 발송 |
D-14 | 조건 변경 요청 마감 |
D-7 | 미응답 법인 리마인드 |
D-Day | 동일 조건으로 자동갱신돼요 |
항목 | 가능 여부 |
|---|---|
라이선스 증가 | O |
라이선스 감소 | O (갱신 시점에만) |
플랜 업그레이드 | O |
플랜 다운그레이드 | O (갱신 시점에만) |
연간 → 탄력 전환 | O (갱신 시점에만) |
결제 수단 변경 | O |
조건 변경을 원한다면 갱신일 14일 전까지 고위드에 요청해 주세요. 응답이 없으면 기존과 동일한 조건으로 자동갱신돼요.
고위드 할인율은 고정이에요 (Google 정가 대비 할인율 유지)
단, Google이 정가를 인상하면 할인 적용 후 단가도 함께 오를 수 있어요
실제 이용 라이선스 수 기준으로 일할 계산돼요
약정 기간 동안 단가가 고정돼요
Google이 정가를 인상해도 약정 기간 내에는 영향 없어요
약정 수량 기준으로 청구돼요
플랜 | 사용자당 용량 |
|---|---|
Business Starter | 30GB |
Business Standard | 2TB |
Business Plus | 5TB |
Enterprise Standard | 5TB |
Enterprise Plus | 5TB |
스토리지는 풀(Pool) 방식으로 운영돼요. 조직 전체 용량 = 사용자당 용량 x 라이선스 수이며, 사용자 간 자유롭게 공유돼요.
추가 스토리지를 구매할 수 있어요. 100GB, 1TB, 10TB 세 가지 옵션이 있어요. 구매 후 즉시 적용돼요.
옵션 | 용량 | 계약 방식 |
|---|---|---|
추가 100GB | 100GB/라이선스 | 연간 서비스만 가능 |
추가 1TB | 1TB/라이선스 | 연간 서비스만 가능 |
추가 10TB | 10TB/라이선스 | 연간 서비스만 가능 |
상태 | Google 조치 |
|---|---|
90% 도달 | 관리자에게 이메일 경고 |
100% 초과 | 14일 유예 기간 |
유예 기간 경과 | 새 파일 업로드 차단, 메일 수신 제한 가능 |
휴지통 비우기: Drive/Gmail 휴지통 내 파일도 용량을 차지해요
대용량 파일 정리: Drive에서 크기순 정렬 후 불필요 파일 삭제
Google 포맷 전환: Office 파일을 Google Docs/Sheets로 변환하면 용량을 소비하지 않아요
퇴사자 데이터 이관: 삭제 전 다른 사용자에게 이관하면 데이터를 보존할 수 있어요
공유 드라이브 정리: 미사용 파일 정리로 조직 풀 용량 확보
Google Docs, Sheets, Slides 파일은 스토리지를 소비하지 않아요. Office 파일을 Google 포맷으로 변환하면 용량을 절약할 수 있어요.
2025년 1월부터 모든 GWS 에디션에 기본 AI 기능이 포함돼요.
기능 | Starter | Standard | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
Gemini 앱 기본 | O | O | O | O |
사이드패널 (Gmail, Docs 등) | O | O | O | O |
NotebookLM | - | O | O | O |
고급 모델 (Pro 등) | - | O | O | O |
기본 AI 기능 이상이 필요하다면 유료 부가기능을 추가할 수 있어요.
구분 | AI Expanded Access | AI Ultra Access |
|---|---|---|
주요 기능 | 확장 AI + Pro 모델 | 전체 AI + 3 Pro 모델 |
NotebookLM Plus | - | O |
계약 방식 | 연간 서비스만 | 연간 서비스만 |
적용 범위 | 필요한 사용자만 선택 가능 | 필요한 사용자만 선택 가능 |
AI 부가기능은 전체 직원에게 필수가 아니에요. 필요한 사용자에게만 선택적으로 적용할 수 있어요. 자세한 단가와 할인 조건은 고위드 고객센터로 문의해 주세요.
항목 | 내용 |
|---|---|
연간요금제 제약 | 약정 기간 내 라이선스 삭제, 플랜 다운그레이드, 탄력 전환 불가해요 |
중복 신청 제한 | 버전 변경과 요금제 변경은 각각 하나씩만 처리 가능해요. 이전 요청 완료 후 재신청해 주세요 |
플랜 분리 | 하나의 도메인 내 일부 사용자만 상위 플랜 적용은 조건부 가능해요 (전체 30개 이상 + 업그레이드 20개 이상). 별도 문의가 필요해요 |
A. 약정 기간 내에는 라이선스 삭제가 불가해요. 갱신 시점(계약 만료 14일 전까지)에 라이선스 수를 줄일 수 있어요.
A. 네, 약정 기간 내에는 줄일 수 없으므로 기존 수량 기준으로 청구돼요. 갱신 시점에 수량을 조정할 수 있어요.
A. 동시 신청은 불가해요. 하나의 변경 요청이 완료된 후 다른 변경을 신청할 수 있어요.
A. 메일 주소가 변경되었을 수 있어요. 고위드 고객센터로 연락하시면 담당자 연락처를 업데이트하고 유선으로 안내해 드려요.
A. 추가 스토리지는 연간 서비스만 가능해요. 기본 플랜이 탄력요금제여도 추가 스토리지는 연간 계약으로 구매해야 해요.
A. 네, 추가 스토리지는 구매 후 즉시 적용돼요.
A. AI 부가기능은 연간 서비스이므로 갱신일에만 해지 가능해요. 추가 시점부터 별도 연간 계약이 시작돼요.