| 관리 화면에서는 우리 회사의 현재 구글 워크스페이스 이용 현황을 직관적으로 확인할 수 있습니다.
사용 중 도메인: 워크스페이스에 연결된 메일 도메인 주소입니다.
요금제 : 현재 이용 중인 플랜(예: Business Standard)을 바로 확인할 수 있습니다.
라이선스 수: [활성 라이선스 / 전체 약정 수량]을 의미합니다.
예: 2/14는 총 14개의 결제 라이선스 중 2명의 사용자에게 할당되었다는 뜻이에요.
변경 신청 중인 건: 현재 고위드에서 처리 중인 요청입니다. 보통 영업일 기준 1일 이내에 빠르게 반영되니 조금만 기다려 주세요!
새로고침 : 구글 워크스페이스의 내용의 반영이 느릴경우 새로 고침하여 데이터를 불러올 수 있습니다.
| 라이선스를 추가하여 사용자 계정을 생성하는데 사용해보세요.
⚙️ [설정 아이콘] > [라이선스 추가] 클릭 후 변경 적용 희망일을 신청해주세요.
라이선스란? 구글 워크스페이스를 사용할 수 있는 '입장권'과 같습니다. 라이선스가 추가되면, 추가된 라이선스만큼 계산되어 청구됩니다.
단, 탄력 요금제를 사용하시는 경우 라이선스를 추가하고 싶다면 구글 관리 콘솔에 직접 접속하여 사용자 계정을 생성해 주세요.
| 사용방식에 따라 합리적인 요금제로 변경할 수 있습니다.
[설정 아이콘] > [요금제 변경] 클릭 후 변경 적용 희망일을 신청해주세요
탄력 요금제 → 연간 요금제 변경
언제든지 신청 가능하며 신청 시 즉시 반영됩니다.
변경일로부터 새로운 1년 약정이 시작되며, 즉시 할인된 단가를 적용받을 수 있습니다.
향후 1년간 인원 증가가 예상되거나 안정적인 인원 유지가 가능한 법인에게 추천드립니다. 약정이 시작되면 1년 동안 라이선스 수량을 줄이거나 다시 탄력 요금제로 되돌릴 수 없으니 신중히 결정해 주세요.
연간 요금제 → 탄력 요금제 변경
현재 이용 중인 연간 약정 계약이 종료되는 시점에만 변경이 가능합니다.
약정 종료 전 '예약 신청'을 통해 진행되며, 실제 변경은 기존에 사용하고 있던 연간/약정 요금제의 계약 종료일 다음 날 자동으로 이루어집니다.
| 사용 서비스, 환경에 따른 버전을 변경할 수 있어요.
[설정 아이콘] > [버전 변경] 클릭 후 변경 적용 희망일을 신청해주세요
단, 연간 요금제의 경우 업그레이드로 신청만 가능하니 자세한 버전별 서비스 제공 내용을 확인하여 신청해주세요.
보통 50인 이하의 성장하는 기업에서는 Business Starter와 Business Standard를 주로 사용하고 있어요. 특히 Business Standard부터 Google AI Pro (제미나이 유료 버전)를 함께 사용할 수 있기 때문에 AI 기능이 필요한 기업이라면 Business Standard 이상을 선택하는 것이 좋습니다.
| 회사 이름이 바뀌었거나 새로운 도메인을 쓰고 싶으실 경우 신청해주세요
[설정 아이콘] > [도메인 변경] 클릭 후 변경 적용 희망일을 신청해주세요
도메인 변경 신청 전에 변경할 도메인을 미리 구매 완료해 주시고 신청을 진행해주세요
구매하신 업체(가비아, 카페24 등)에서 DNS 레코드 설정까지 마친 후 고위드에 신청해 주시면 정상적으로 반영이 가능해요
연간 약정 중 주의사항: 연간 요금제 이용 시에는 계약 기간 종료 전까지 라이선스 수량을 줄이거나 플랜을 낮게 변경하는 신청이 어렵다는 점 안내 드려요.
중복 신청 제한: 현재 진행 중인 변경 신청이 있어 중복 신청이 어려워요. 버전 업그레이드와 요금제 변경은 하나씩만 처리할 수 있으니, 이전 요청이 완료된 후 다시 신청해 주세요.