멤버별 권한 설정

고위드의 주요 기능별 접근 권한은 역할에 따라 다르게 설정됩니다.

  • [설정] > [멤버관리] > [정보 일괄 수정] 버튼을 클릭하여 설정해주세요.

  • 슈퍼 관리자만 접근 가능

  • 그 외 역할(카드 총괄 관리자, 부서 카드 관리자, 세무 대리인, 일반 멤버)은 접근 불가

  • 대시보드에서는 전사 단위의 주요 데이터 및 카드 사용 현황을 한눈에 확인 가능

  • 슈퍼 관리자만 접근 가능

    • 신규 카드사 발급 신청의 경우, 최초 가입자(법인 담당자)만 신청 가능

  • 그 외 역할(카드 총괄 관리자, 부서 카드 관리자, 세무 대리인, 일반 멤버)은 접근 불가

  • 슈퍼 관리자

    • 모든 카드의 한도 조회, 승인, 수정, 등록 가능

    • 조정 권한 포함 (본인 이하 한도 조정 가능)

  • 카드 총괄 관리자

    • 슈퍼 관리자와 동일하게 모든 카드에 대한 한도 관리 가능

  • 부서 카드 관리자, 세무 대리인, 일반 멤버

    • 접근 불가능

  • 슈퍼 관리자

    • 무기명/기명 카드 모두 발급 가능

  • 카드 총괄 관리자, 부서 카드 관리자, 일반 멤버

    • 기명 카드만 발급 가능

  • 세무대리인

    • 접근 불가능

  • 슈퍼 관리자 및 카드 총괄 관리자

    • 월별 이용 현황 확인 가능

    • 모든 카드의 이용내역 조회/수정 및 승인/반려 처리 가능

  • 부서 카드 관리자

    • 소속 부서 및 (설정에 따라) 하위 부서 카드에 대해만 조회, 승인/반려, 수정, 등록 가능

    • 본인 카드 승인 부여 여부는 회사 설정에 따라 달라짐

  • 세무 대리인

    • 월별 이용 현황 확인 가능

    • 모든 카드 이용내역조회할 수 있지만, 승인은 불가

    • 미제출/승인대기/반려된 건에 한해 수정 가능

    • 승인/반려 권한 없음

  • 일반 멤버

    • 본인 카드열람 권한이 부여된 카드에 대해서만 조회 가능

    • 미제출/승인대기/반려된 건에 한해 수정 가능

    • 승인/반려 권한 없음

  • 슈퍼 관리자, 카드 총괄 관리자: 전체 멤버 조회 및 설정 가능

  • 나머지 역할: 모두 접근 불가

  • 슈퍼 관리자, 카드 총괄 관리자: 설정 조회 및 수정 가능

  • 그 외 모든 역할: 조회만 가능

  • 슈퍼 관리자, 카드 총괄 관리자: 설정 조회 및 수정 가능

  • 나머지 역할: 모두 접근 불가

  • 슈퍼 관리자, 카드 총괄 관리자: 인증서 등록 및 수정 가능

  • 그 외 모든 역할: 접근 불가

  • 슈퍼 관리자: 모든 멤버에 대해 조회/추가/수정/삭제 가능

  • 카드 총괄 관리자: 슈퍼관리자/세무대리인 제외 모든 멤버에 대해 조회/추가/수정/삭제 가능

  • 부서 카드 관리자: 소속 부서의 일반 멤버만 추가/수정/삭제 가능


  • 슈퍼 관리자: 전체 기능을 제한 없이 사용할 수 있는 최고 권한자

  • 카드 총괄 관리자: 카드 관련 권한은 슈퍼 관리자와 거의 동일하나,

    대시보드 및 카드사 입회 • 한도 상향 접근 불가

  • 부서 카드 관리자: 소속 부서 중심으로 제한된 권한을 가지며, 설정에 따라 범위 달라짐

  • 세무 대리인: 회계/정산 목적의 조회 전용 역할, 일부 예외 상황에서 수정 가능

  • 일반 멤버: 자신의 카드에 대해서만 제한적으로 조회·수정 가능하며, 운영 기능 접근은 불가


[멤버 관리] 메뉴에서 멤버 리스트 내 우측 메뉴 또는 [정보 일괄 수정] 버튼을 통해 권한을 설정할 수 있습니다.

[멤버 관리] 메뉴에서 [관리자 권한 설정] 버튼을 클릭하신 후, 부서 카드 관리자의 세부 권한을 설정하실 수 있습니다.

  • [수정] 버튼을 클릭하면 수정할 수 있습니다.

  • 승인 가능한 관리 카드 범위를 소속부서+하위부서로 설정 변경할 수 있습니다.

  • 부서 카드 관리자의 승인 권한본인 카드를 포함시킬 수 있습니다.

  • 관리 카드 이용내역 제출 정보를 수정할 수 있는 권한을 부여할지 설정할 수 있습니다.

최초 계약자 퇴사로 인한 계정 삭제 방법이 궁금해요.

고위드는 계정 및 정보 변경으로 인한 사고를 예방하고자, 최초 계약자 변경 시 필수 확인 절차를 운영하고 있습니다.

아래 안내에 따라 ‘최초 계약자 변경 신청서’ 및 관련 서류 확인 후 아래 메일로 발송 부탁드립니다.

  • 발송 메일: card_bizops@gowid.com

[법인담당자(최초 계약자) 변경 신청 안내]

1. 필요 서류 (총 3종)

(1) 최초 계약자 변경 신청서 (신청서 링크)

  • 신청서 우측 하단에 법인 인감 날인(서명X) 필수입니다.

  • 사용인감은 사용인감계 별도 제출 시 가능합니다.

  • 본 신청서는 위임장의 법적 효력을 함께 가집니다.

(2) 법인인감증명서

  • 발급일로부터 3개월 이내 원본(스캔본 가능)

(3) 재직증명서

  • 신규 법인담당자 명의

  • 발급일로부터 1개월 이내

2. 진행 절차 안내

(1) 상기 서류 3종 작성 및 위 메일로 서류 전달

(2) 제출 서류 확인 및 법인 인감 대조 후 승인 처리

(3) 승인 완료 시, 법인담당자 변경 반영

비밀번호를 잃어버렸어요. 어디서 재설정 할 수 있나요?
오사용 금액은 어떻게 처리해야 하나요?

지출관리의 승인/반려/부분승인 처리의 개념은, 법인카드로 결제된 이 금액을 정당하게 지출된 우리 회사의 비용으로 인정하는지의 의미를 갖습니다. 만약 어떤 결제가 반려 혹은 부분승인 되었다면, 잘못 결제된 만큼의 금액에 대한 처리는 회사별 정책을 따르시면 됩니다.

예시를 들면, 법인카드 대금인출계좌가 법인계좌인 경우 오사용하신 분께서 해당 금액을 법인통장으로 입금하실 수 있습니다. 혹은 대금인출계좌가 개인계좌인 경우, 해당 계좌로 오사용된 금액을 제하고 정산 해주실 수 있겠습니다.

반려 금액은 어떻게 처리해야 하나요?

지출관리의 승인/반려/부분승인 처리의 개념은, 법인카드로 결제된 이 금액을 정당하게 지출된 우리 회사의 비용으로 인정하는지의 의미를 갖습니다.

만약 어떤 결제가 반려 혹은 부분승인 되었다면, 잘못 결제된 만큼의 금액에 대한 처리는 회사별 정책을 따르시면 됩니다.

예시를 들면, 법인카드 대금인출계좌가 법인계좌인 경우 오사용하신 분께서 해당 금액을 법인통장으로 입금하실 수 있습니다. 혹은 대금인출계좌가 개인계좌인 경우, 해당 계좌로 오사용된 금액을 제하고 정산 해주실 수 있겠습니다!

인사이트 알림이 무엇인가요?

고위드 홈페이지에 슈퍼관리자로 로그인하신 다음, 좌측 상단의 성함 누르시면 인사이트 알림 ON/OFF가 가능합니다.

메일 알림과 함께 대시보드 '한도 초과 알림'도 OFF 되는 점 참고 부탁드리며, 슈퍼관리자가 여러 명일 경우 각 계정으로 로그인하시어 조치해주셔야 하는 점도 참고해주세요.