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지출관리 설정하기
멤버 등록, 수정 및 부서 설정
멤버 등록하기 [멤버 관리] 메뉴 우측 상단의 [멤버 추가] 버튼을 클릭하시면 새로운 멤버를 추가 및 초대할 수 있습니다. [초대 메일 보내기] 체크박스를 선택하시면 해당 멤버가 고위드 서비스 가입 및 이용을 위한 링크가 이메일로 자동 발송됩니다. - 초대 메일을 받은 멤버는 초대 메일 링크를 통해 계정을 활성화할 수 있으며, 메일을 보지 않더라도 ‘고위드 앱’을 다운로드 받아 별도 인증을 통해 계정 활성화를 할 수 있습니다. - 단순히 참석자로 추가하기 위한 멤버 등록 시에는 초대메일 발송을 하지 않으셔도 됩니다. - 만약 추가할 구성원이 5명 이상이면 [멤버 일괄 추가] 버튼을 통해 엑셀로 다수의 멤버를 쉽게 등록해보세요. 정보 일괄 설정 멤버들의 권한, 직책 또는 부서를 쉽게 수정할 때는 [정보 일괄 수정] 버튼을 이용해주세요. 멤버별로 정보를 수정할 때는 이름 옆 [점 세개]를 클릭하신 후 [정보 수정] 버튼을 클릭해주세요. 부서 설정하기 [부서 설정] 버튼을 클릭하시면 우측멤버별 권한 설정
고위드의 주요 기능별 접근 권한은 역할에 따라 다르게 설정됩니다.회계 ERP 설정
현재 고위드에서는 더존i-CUBE 간소화 양식 자동화 기능과 더존-WEHAGO 업로드 양식 자동화 기능, 더존 AMARANTH 업로드 자동화 기능을 제공하고 있습니다. 양식 생성 자동화를 위해 용도별 불공제 여부 및 회계코드 설정 등은 필수적입니다. 회계 ERP 연동을 위한 설정 [경비 정책 및 회계 ERP] 메뉴 속 [ERP] 탭에서 회계 ERP 연동을 설정하실 수 있습니다. 1. 계정 코드 수정하기 더존 내 계정과목별 계정코드를 한번만 설정하시면, 양식 다운로드 시 해당 코드를 자동으로 반영합니다. - 계정 과목 추가를 하고 싶으시다면 [경비 정책] 탭을 클릭해서 용도 추가 부탁드립니다. - 계정코드 수정 버튼을 클릭하시면 각 계정 과목에 계정코드를 설정할 수 있습니다. 2. 관리 번호 수정하기 관리번호는 더존 ERP 프로그램 상에서 각 카드에 지정된 거래처코드를 매칭하기 위한 번호입니다. - 법인카드별 관리 번호를 최초 1회 입력하시면, 더존 양식에서 내역별 관리 번호가 자동으경비 정책 설정
회사에서 일상적으로 지출하는 비용은 모두 가이드라인이 있어야 합니다. 신뢰를 기반으로 운영된다고 하더라도, 사용 목적과 금액에 대한 기준이 명확해야 오남용이 발생하지 않기 때문입니다. 경비 사용 규정 sample 보기 경비 정책 [경비 정책 및 회계 ERP] 메뉴에서 내부 경비 정책을 설정하실 수 있습니다. - 용도는 최대 80개까지 추가 가능합니다. 한도에 도달하신 경우, 사용하지 않는 용도를 비활성하여 주시기 바랍니다. 세부 입력 항목 설정 영수증 제출 시 필요한 세부 입력 항목들을 미리 설정해두고, 각 용도에 맞게 선택하여 연결할 수 있습니다. 설정된 세부 입력 항목은 한 번의 수정으로 연결된 모든 용도에 일괄 적용되어 효율적인 관리가 가능합니다. 예를 들어 '신규 입사자 회식비' 용도에서는 '신규 입사자명'을 세부 입력 항목으로 연결하고, '프로젝트 비용' 용도가 있는 경우는 '프로젝트명'을 세부 입력 항목으로 연결할 수 있습니다. - 영수증 제출자가 텍스트 직접 입력하거나,