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지출관리 설정하기
멤버 등록, 수정 및 부서 설정
멤버 등록하기 [멤버 관리] 메뉴 우측 상단의 [멤버 추가] 버튼을 클릭하시면 새로운 멤버를 추가 및 초대할 수 있습니다. [초대 메일 보내기] 체크박스를 선택하시면 해당 멤버가 고위드 서비스 가입 및 이용을 위한 링크가 이메일로 자동 발송됩니다. - 초대 메일을 받은 멤버는 초대 메일 링크를 통해 계정을 활성화할 수 있으며, 메일을 보지 않더라도 ‘고위드 앱’을 다운로드 받아 별도 인증을 통해 계정 활성화를 할 수 있습니다. - 단순히 참석자로 추가하기 위한 멤버 등록 시에는 초대메일 발송을 하지 않으셔도 됩니다. - 만약 추가할 구성원이 5명 이상이면 [멤버 일괄 추가] 버튼을 통해 엑셀로 다수의 멤버를 쉽게 등록해보세요. 정보 일괄 설정 멤버들의 권한, 직책 또는 부서를 쉽게 수정할 때는 [정보 일괄 수정] 버튼을 이용해주세요. 부서 설정하기 [부서 설정] 버튼을 클릭하시면 우측 화면에서 부서 추가, 수정 및 삭제가 가능한 부서 설정 화면이 나옵니다. - 멤버들에게 부서를 할당멤버별 권한 설정
고위드 서비스 권한 구조의 멤버별 비교 고위드의 주요 기능별 접근 권한은 역할에 따라 다르게 설정됩니다. --- 📍 대시보드 - 슈퍼 관리자만 접근 가능 - 그 외 역할(카드 총괄 관리자, 부서 카드 관리자, 세무 대리인, 일반 멤버)은 접근 불가 - 대시보드에서는 전사 단위의 주요 데이터 및 카드 사용 현황을 한눈에 확인 가능 📍 신규카드 • 한도 신청 - 슈퍼 관리자만 접근 가능 - 그 외 역할(카드 총괄 관리자, 부서 카드 관리자, 세무 대리인, 일반 멤버)은 접근 불가 📍 한도 관리 (조회, 승인, 수정, 등록 포함) 슈퍼 관리자 - 모든 카드의 한도 조회, 승인, 수정, 등록 가능 - 조정 권한 포함 (본인 이하 한도 조정 가능) 카드 총괄 관리자 - 슈퍼 관리자와 동일하게 모든 카드에 대한 한도 관리 가능 부서 카드 관리자 - 소속 부서 및 (설정에 따라) 하위 부서 카드에 대해만조회, 승인, 수정, 등록 권한 부여 가능 - 권한 부여 여부는 회사 설정에 따라 달라짐 세무회계 ERP 연동
현재 고위드에서는 더존i-CUBE 간소화 양식 자동화 기능과 더존-WEHAGO 업로드 양식 자동화 기능을 제공하고 있습니다. 양식 생성 자동화를 위해 용도별 불공제 여부 및 회계코드 설정 등은 필수적입니다. 회계 ERP 연동을 위한 설정 1. [공통] 용도별 불공제 여부 선택 - 용도별로 불공제 여부를 선택하면 해당 용도가 선택되어 제출된 영수증에 자동 반영됩니다.(영수증 제출 시점 1회에 한하여 반영됩니다. 2. [더존 i-CUBE] 계정과목별 코드 설정 - 더존 내 계정과목별 계정코드를 한번만 설정하시면, 양식 다운로드 시 해당 코드를 자동으로 반영합니다. - 계정코드는 용도별로 설정하여 추가할 수 있으며, 좌측 상단 ‘계정코드 수정’ 버튼을 통해 수정 할 수 있습니다. 3. [더존 i-CUBE] 법인카드별 관리 번호 설정 - 법인카드별 관리 번호를 최초 1회 입력하시면, 더존 양식에서 내역별 관리 번호가 자동으로 반영됩니다. 4. [공통] 추가 기능 설정 - 이용내역별 수동 불경비 정책 설정
회사에서 일상적으로 지출하는 비용은 모두 가이드라인이 있어야 합니다. 신뢰를 기반으로 운영된다고 하더라도, 사용 목적과 금액에 대한 기준이 명확해야 오남용이 발생하지 않기 때문입니다. 경비 사용 규정 sample 보기 경비 정책 설정 [경비 정책 설정] 메뉴에서 내부적인 경비 정책을 설정하실 수 있습니다. 리스트 우측 상단의 [용도 추가] 버튼을 클릭하여 새로운 용도 및 용도별 이용 한도를 등록하실 수 있습니다. (*용도는 최대 80개까지 추가 가능합니다.) 또는 용도 테이블 가장 우측의 작은 메뉴 버튼을 클릭하여, 기본으로 제공되는 용도 목록을 수정 또는 삭제할 수도 있습니다. [비활성화] 버튼을 클릭하여, 나중에 언제라도 해당 용도와 한도 정보를 쉽게 불러올 수 있습니다. [필수 입력 설정] 용도별로 사용자가 영수증 제출시 추가로 입력해야 할 정보를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 '신규 입사자 회식비' 용도에서는 '신규 입사자명'을 필수 입력 항목으로 설정하거나 'SaaS 정기