고위드 구독 서비스(구글 워크스페이스·MS 365·IT 장비)에서 멤버가 볼 수 있는 메뉴와 할 수 있는 일을 정하는 권한입니다. 법인카드 결제 권한과는 별개이며, 구독 총괄관리자만 바꿀 수 있습니다.
미리 준비해야 합니다
구독 총괄관리자 계정 — 권한을 주거나 회수하는 사람
권한을 줄 멤버가 고위드에 이미 초대되어 있어야 합니다. 초대는 「설정 > 멤버 관리」에서 합니다.
권한은 네 가지이며 한 사람에게 여러 개를 줄 수 있습니다. 대부분의 법인은 총괄관리자 한 명이 전부 관리하며, 서비스별 담당자는 그 일만 맡길 사람이 있을 때 씁니다.
권한 | 할 수 있는 일 | 누구에게 주나 |
|---|---|---|
구독 총괄관리자 | 모든 구독 메뉴 · 신청·변경·해지 · 결제 카드와 청구 내역 · 멤버 권한 부여 | 구독 계약과 결제를 책임지는 사람 — 고위드가 연락하는 대표 담당자 |
구글 워크스페이스 담당자 | 구글 워크스페이스 전환 신청 · 라이선스·요금제 변경 요청 · 서비스 관리 화면 | Google 관리 콘솔을 관리하는 IT·총무 담당자 |
IT 장비 담당자 | 장비 주문 · 반납·수리·인수 신청 · 구독 현황과 계약서 | 장비를 배정·회수하는 총무·인사 담당자 |
일반 멤버 | 배정된 장비와 계약 정보 조회 · 상품 둘러보기 | 장비를 쓰는 임직원 |
MS 365는 별도 담당자 권한이 없습니다MS 365 전환 신청과 라이선스 변경은 구독 총괄관리자가 진행합니다.
멤버 관리 화면에서 사람을 고르고 구독 권한을 체크하면 바로 적용됩니다. 로그아웃하지 않아도 됩니다.
고위드에 구독 총괄관리자 계정으로 로그인한 뒤 왼쪽 메뉴 설정 > 멤버 관리를 엽니다.
목록에서 권한을 바꿀 멤버를 누르고 정보 수정을 엽니다. 아직 초대하지 않은 사람이면 멤버 초대로 먼저 초대합니다.
[이미지: 설정 > 멤버 관리 — 멤버 행과 정보 수정 버튼]
「구독 이용 권한」에서 줄 권한을 체크하고 저장을 누릅니다. 여러 개를 함께 체크할 수 있습니다. 회수할 때는 체크를 풀고 저장합니다.
[이미지: 정보 수정 — 구독 이용 권한 체크박스와 저장 버튼]
저장하면 바로 적용됩니다권한을 회수해도 그 멤버가 이전에 신청·주문한 기록은 지워지지 않습니다.
담당자가 퇴사하거나 바뀌면 총괄관리자를 새 담당자에게 옮깁니다. 고위드의 갱신·청구 안내가 모두 총괄관리자에게 가므로 비워 두면 안 됩니다.
위 절차로 새 담당자에게 구독 총괄관리자를 체크합니다. 총괄관리자는 여러 명일 수 있습니다.
이전 담당자의 총괄관리자 체크를 풀거나, 퇴사자면 「멤버 관리」에서 계정을 비활성화합니다.
연락받을 담당자가 바뀌면 고객센터(채널톡)로 새 담당자의 이름·이메일·연락처를 알려줍니다. 갱신 안내 메일과 청구 안내가 새 담당자에게 가도록 바꿉니다.
총괄관리자가 한 명도 남지 않으면 구독 신청·변경을 아무도 할 수 없습니다. 이 경우 고객센터로 문의하면 본인 확인 뒤 지정합니다.
목차
권한 종류
권한 주기와 회수하기
총괄관리자를 바꿀 때