최초계약자 신청은 어느 상황에서 필요할까요?
- 최초 가입자(대표자 또는 담당자)가 퇴사한 경우
- 담당자가 부서 이동 및 퇴사하여 더 이상 관리하지 않는 경우
- 처음에 대표가 가입했으나 실무 담당자에게 권한을 넘기고 싶은 경우
고위드는 회원사의 계정 및 기업 정보 변경으로 인한 보안 사고를 사전에 예방하고자, 최초 계약자(법인담당자) 변경 시 필수 서류 확인 절차를 운영하고 있습니다.
다소 번거로우시겠지만 안전한 기업 금융 거래를 위한 절차이오니, 아래 안내에 따라 '최초 계약자 변경 신청서' 및 필요 서류를 구비하여 제출해 주시기 바랍니다.
번호 | 서류명 | 세부 요건 및 필수 유의사항 |
① | 최초 계약자 변경 신청서 | • 신청서 우측 하단에 법인 인감 날인 필수 (서명/막도장 불가) • 사용인감 날인 시 **'사용인감계'**를 별도로 함께 제출 • 본 신청서는 위임장 효력을 포함하므로 별도 위임장 불필요 |
② | 법인인감증명서 | • 제출일 기준 발급일로부터 3개월 이내 원본 (스캔본 가능) |
③ | 재직증명서 | • 신규 법인담당자 명의의 재직증명서 • 제출일 기준 발급일로부터 1개월 이내 발급분만 인정 |
서류 준비 및 작성
상기 안내된 필요 서류 3종을 구비하고 신청서에 인감을 날인합니다.
이메일 서류 접수
준비된 서류의 스캔본을 고위드 운영팀 이메일(
card_bizops@gowid.com)로 첨부하여 발송합니다.
서류 검증 및 인감 대조
고위드 담당 부서에서 제출 서류의 진위 여부 및 법인 인감 대조 작업을 진행합니다.
승인 및 변경 반영 완료
검증이 완료되면 최종 승인 처리되며, 고위드 시스템 내 법인담당자 정보가 변경 반영됩니다.
회원사 유의사항
서류 확인 과정에서 인영이 흐릿하거나 추가 확인이 필요한 경우, 정확한 처리를 위해 담당자가 회원사로 별도 연락을 드릴 수 있는 점 양해 부탁드립니다.
회원사의 소중한 정보 보호를 위한 절차이오니 너른 양해와 협조를 부탁드립니다.