사용자 가이드

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상담 통계 다운로드 (케이스별)

상담 흐름, 더 꼼꼼하게 보고 싶으신가요? 상담 재개 시점, 태그 변경 이력 등 케이스 단위의 데이터를 내려받아 직접 가공하고 분석할 수 있어요.

  • 케이스별 통계 대시보드에서 확인할 수 있는 정보를 엑셀 형식의 로우 데이터로 다운로드할 수 있어요. 이를 자유롭게 가공하여 활용할 수 있습니다.

    ※ 데이터 다운로드는 다운로드 권한이 있는 매니저만 이용할 수 있어요.

  • XLSX 파일의 최대 행 개수 제한으로 인해, 한 번에 최대 100만 건의 케이스 데이터를 다운로드할 수 있습니다.

  • 최대 6개월간의 데이터를 다운로드하실 수 있어요.

    • 단, 종료일은 조회 시작일로부터 6개월 이내이면서, 그 달의 마지막 날을 넘길 수는 없어요.

    • 또한, 조회 가능 기간은 케이스 통계 기능이 도입된 2025년 6월 26일부터 시작돼요.

      예시) 조회 가능 범위: 2025년 6월 26일 ~ 2025년 12월 26일

  • 다운로드 시 아래 항목을 반드시 입력해야 합니다:

    • 파일 비밀번호 설정: 영문과 숫자만 사용 가능해요.

    • 다운로드 사유 작성: 내부 기록을 위한 항목입니다.

    ※ 비밀번호를 분실할 경우 파일을 열 수 없습니다. 이 경우, 파일을 다시 다운로드해 주세요.

  • 경로: [오퍼레이션] → [상담 통계] → [케이스별] → 우측 상단 [다운로드] 버튼

  • 케이스별 통계 대시보드에서 원하는 조건으로 필터링하면, 해당 조건이 그대로 반영된 파일이 다운로드됩니다.

    ※ 데이터 양이 많을 경우, 다운로드에 시간이 다소 소요될 수 있습니다.

데이터 값

설명

비고

userChatCaseCreatedAt

기록 시작

케이스 데이터가 기록되기 시작한 시간

• firstQueuedAt과 firstOpenedAt 중 최소값

userChatCase

케이스

한 대화방에서 몇 번째 이루어진 상담인지 나타내는 값

userChatCaseId

케이스 ID

각 케이스의 고유한 아이디

userChatCaseState

기록 상태

케이스의 데이터 기록 완료 여부를 나타냄

• inProgress(기록중): 상담이 종료되지 않았거나 종료 후 1시간이 경과하지 않아서 데이터가 갱신되고 있는 상태

• completed(완료): 상담 종료 후 1시간이 경과하였거나, 다음 케이스가 시작되어서 이 케이스의 데이터가 더 이상 갱신되지 않는 상태

userChatCaseUpdatedAt

최근 갱신

케이스 데이터가 마지막으로 업데이트된 시간

userChatId

유저챗 ID

각 상담의 고유한 아이디

direction

시작 방식

(수신/발신)

• 상담의 최초 케이스를 기준으로 고정됨

userChatState

상담 상태

현재 상담의 상태가 무엇인지 보여주는 값

• 상담 종료 후 한 시간이 경과하여, 케이스의 상태가 completed(완료)가 되면 상담 상태는 더 이상 갱신되지 않음

• 대부분의 경우, 완료 후에는 ‘종료됨’ 상태

• 상태값:

queued : 대기열

open : 진행중

missed : 부재중

snoozed : 보류됨

closed : 종료됨

userChatUrl

유저챗 링크

해당 케이스가 포함된 상담의 매니저용 링크

teamId

팀 ID

상담에 담당팀으로 참여하고 있는 팀의 고유한 아이디

teamName

팀 이름

상담에 담당팀으로 참여하고 있는 팀의 이름

assigneeId

담당자 ID

상담에 담당자로 참여하고 있는 매니저의 고유한 아이디

assigneeName

담당자 이름

상담에 담당자로 참여하고 있는 매니저의 이름

managerIds

팔로워 ID

상담에 팔로워로 참여하고 있는 매니저의 고유한 아이디

managerNames

팔로워 이름

상담에 팔로워로 참여하고 있는 매니저의 이름

userId

고객 ID

userName

고객 이름

해당 상담을 남긴 고객의 이름

createdAt

대화방이 생성된 시간

firstQueuedAt

대기열 진입 시간

상담이 처음 대기열에 들어온 시간

• 상담이 다시 열려도 갱신되지 않음

firstOpenedAt

첫 열린 시간

상담이 처음 열린 시간

• 상담이 다시 열려도 갱신되지 않음

firstAskedAt

첫 문의 시간

고객이 첫 메시지를 보낸 시간

• 상담이 다시 열려도 갱신되지 않음

• 채팅일 경우에만 값 존재

firstRepliedAt

첫 답변 시간

고객의 첫 메시지에 대한 답변을 매니저가 처음으로 보낸 시간

• 상담이 다시 열려도 갱신되지 않음

• 채팅일 경우에만 값 존재

closedAt

종료 시간

상담이 종료된 시간

• 상담을 종료하면 케이스가 종료되므로, 케이스별로 하나의 종료 시간만 존재함

waitingTime

첫 응대 시간

상담이 열린 후 고객이 보낸 첫 메시지에 매니저가 답변하기까지 걸린 시간

• 이 케이스 기준으로 최초의 ‘첫 응대 시간’

• 상담이 보류되었다가 다시 열려도 갱신되지 않음

• firstRepliedAt - min(firstOpenedAt, firstQueuedAt, firstAskedAt)

• 값이 '초' 단위로 제공됩니다.

totalReplyTime

총 응답 시간

고객의 메시지에 매니저가 답변하기까지 걸린 시간의 총합

• 상담이 다시 열리면 갱신됨

• 상담 종료 후 케이스 기록이 끝나면 갱신되지 않음

• 값이 '초' 단위로 제공됩니다.

replyCount

총 답변 수

고객의 문의에 매니저가 답변한 횟수 총합

• 상담이 다시 열리면 갱신됨

• 상담 종료 후 케이스 기록이 끝나면 갱신되지 않음

avgReplyTime

평균 응답 시간

고객의 문의에 매니저가 한 번 답변할 때 걸리는 평균 소요시간

• 상담이 다시 열리면 갱신됨

• totalReplyTime/replyCount

• 값이 '초' 단위로 제공됩니다.

resolutionTime

상담 처리 시간

상담이 열렸을 때부터 종료까지의 소요 시간

• 케이스별로 기록된 후 갱신되지 않음

• closedAt-firstOpenedAt

• 값이 '초' 단위로 제공됩니다.

totalSnoozedTime

총 보류 시간

상담이 보류 상태였던 시간의 총합

• 상담이 다시 열려도 갱신되지 않음

• 상담 종료 후 케이스 기록이 끝나면 갱신되지 않음

• 값이 '초' 단위로 제공됩니다.

leadTime

총 응대 시간

보류 시간을 제외하고 상담 종료까지 소요된 시간

• resolutionTime-totalSnoozedTime

• 상담을 종료하기 전에 다시 보류되면 갱신됨

• 상담 종료 후 케이스 기록이 끝나면 갱신되지 않음

• 값이 '초' 단위로 제공됩니다.

snoozedCount

보류 횟수

케이스 진행 중 상담을 보류한 횟수

• 상담을 종료하기 전에 다시 보류되면 갱신됨

• 상담 종료 후 케이스 기록이 끝나면 갱신되지 않음

missedCount

부재중 횟수

케이스 진행 중 발생한 부재중 전화 수

• 8월 멀티 미트 기능 출시 이후부터, 부재중 전화가 쌓이면 갱신됨

• 상담 종료 후 케이스 기록이 끝나면 갱신되지 않음

description

상담 설명

상담 설명란에 기재한 내용

summarizedMessage

상담 요약

AI 부가 기능으로 생성된 상담 요약

tags

상담 태그

contactMediumType

연동 서비스

상담이 인입될 때 사용된 외부 메신저

• inAppChat : 채널톡 메시지

• phoneNumber : 전화

• email : 이메일

• appNaverTalk : 네이버톡톡

• appInstagramMessenger : 인스타그램 메신저

• appLine : 라인

• appKakao : 카카오

appMessenger

연동 서비스 ID

연동된 외부 메신저 계정을 구분하기 위한 채널톡 내부 ID

• 계정의 ID가 아니라 채널톡이 구분을 위해 부여한 내부 ID

marketingType

마케팅 유형

채널톡으로 보낸 마케팅 메시지의 종류

• 일회성 메시지 : oneTimeMsg• 캠페인 : campaign

marketingId

마케팅 ID

채널톡으로 보낸 마케팅 메시지의 ID

workflowId

시작 워크플로우

상담이 열릴 때 최초 실행된 워크플로우의 ID

• 이 케이스에서 처음 실행된 워크플로우가 아니라, 상담 전체에서 처음 실행된 워크플로우의 ID

page

유입 페이지

고객이 상담을 최초로 시작한 웹페이지의 링크

• 상담하기 버튼을 누른 경로

priority

우선순위

profile.csat

CSAT

상담 만족도 점수

• 케이스 기록이 종료된 순간에 상담 프로필에 채워져있는 값이 기록됨

• 이전 케이스 때 입력된 값이라도 비워주지 않음

profile.csatComment

CSAT 의견

상담 만족도 주관식 의견

• 케이스 기록이 종료된 순간에 상담 프로필에 채워져있는 값이 기록됨

• 이전 케이스 때 입력된 값이라도 비워주지 않음

{custom profile key}

커스텀 상담 프로필

고객사에서 직접 추가한 상담 프로필 정보

케이스별 통계를 다운로드했는데, Time 항목에 찍힌 숫자는 단위가 뭐에요?

아래 시간 데이터의 단위는 ‘초’입니다.

초 단위로 제공되는 이유는 데이터를 보다 쉽게 가공하고 계산할 수 있도록 하기 위함입니다.기존에는 시:분:초 형식의 텍스트로 표시되어 개별 확인은 편리했지만, 합산이나 계산에는 한계가 있었습니다.이에 따라 계산이 가능한 형태로 개선되었음을 안내드립니다.

시:분:초 형식으로 확인하고 싶으신 경우, 엑셀 수식을 통해 손쉽게 변환하실 수 있습니다.

아래 수식을 참고해 주세요.=TEXT(셀주소/86400, "[hh]:mm:ss")

적용되는 항목:

  • waitingTime (첫 응대 시간)

  • totalReplyTime (총 응답 시간)

  • avgReplyTime (평균 응답 시간)

  • resolutionTime (상담 처리 시간)

  • totalSnoozedTime (총 보류 시간)

  • leadTime (총 응대 시간)