Lansmartで承認された請求書情報をインターネットバンキングに対応した「全銀協規定フォーマット」という形式でのダウンロードを可能にする機能です。
この機能を活用することで、（主に経理の方が）インターネットバンキング等で入力の手間を省き、簡単に支払い手続きを行うことができます。
この機能を利用できる権限：企業オーナー
この機能を利用できる権限
企業オーナー
ダウンロードできる請求書・支払通知書
以下のステータスの請求書・支払通知書が対象です。
承認済み
期日超過承認
振込手続き中
支払い処理済み
※未承認の請求書・支払通知書データはダウンロードできません。
※パートナー側の振り込み口座が「国内の金融機関の口座」を登録されているパートナーの請求データ
(海外の口座を登録されているパートナーの請求データは出力対象外です)
ダウンロードの手順
左メニューの「業務報告・請求」をクリックします。
稼働月または支払月、ステータスを指定して、ダウンロードしたい請求書・支払通知書を絞り込みます。
ダウンロードしたい請求書・支払通知書にチェック（☑）を付けます。
1件以上選択すると、「ダウンロード▼」ボタンが押せるようになります。
「ダウンロード▼」ボタンの右側には、選択した件数が表示されます。
一覧上部のチェックボックスを選択すると、そのページ内のすべての請求書・支払通知書を選択できます。
複数ページある場合は、「全てのページの請求書を選択」をクリックすると、すべてのページの請求書・支払通知書を選択できます。
※請求書と支払通知書は、画面右上のタブを切り替えて表示できます。
「ダウンロード▼」→「全銀形式CSVダウンロード」をクリックします。
モーダルが表示されます。
振込元口座の情報が入力されていない場合は、左メニュー「設定」の「口座設定」にて設定してください。
「同一パートナー・同一口座の同月内複数請求を一件にまとめて振込」のチェックボックスについて
☑を入れと、パートナー様の銀行口座が同一であれば、同じパートナーからの複数の請求書を1件の振込としてまとめて出力されます。
チェック状態は保存され、次回以降も全銀CSVモーダルで同じ状態が初期表示されます。
振込指定日を設定し、ダウンロードボタンを押してください。 請求書で設定されている支払期日を過ぎた請求書データをダウンロードする場合、「振り込み指定日が支払い期日を過ぎているものがありますがダウンロードしますか？」という表示が出ますが、問題なければ、「ダウンロード」ボタンを押してください。
画面に以下のメッセージが表示されます。
現在ファイルの準備中です。準備ができたらEメールで届く完了通知からダウンロードできますダウンロード準備完了メールを受信後、メール内のURLからファイルをダウンロードしてください。
※ダウンロードURLの有効期限は48時間です。期限を過ぎた場合は、再度ダウンロード操作を行ってください。
ダウンロード形式・ファイル仕様
ダウンロード形式
CSV
ファイル名
全銀_出力日時.csv
※出力日時(例：20260706103045)が自動で付与されます
ダウンロード画面
送付されるメール
CSVダウンロードした請求書・支払通知書
全銀CSVをダウンロードすると、「承認済み」または「期日超過承認」ステータスの請求書・支払通知書のステータスは「振込手続き中」ステータスに自動的に変更されます。
「振込手続き中」ステータスとなった請求書・支払通知書は、支払期日の2日前まで差し戻しができます。
請求書、支払通知書ともに、差し戻し権限があるのは企業オーナーのみです。
「支払い処理済み」ステータスへの変更方法
以下いずれかの方法で、「支払い処理済み」ステータスへ変更できます。
※変更できる権限は企業オーナーのみです。
3点リーダーから変更
「承認済み」または「振込手続き中」ステータスの請求書にて、業務報告書・請求一覧右横の3点リーダーから「支払い処理済みを確定」をクリックすることで、ステータスを変更できます。
請求書一括操作から変更
業務報告・請求書一覧画面にて、
「承認済み」
「振込手続き中」
いずれか、または両方のステータスをフィルタし、対象請求書へチェックを付けたうえで、請求書一括操作ボタンから「支払い処理済みに一括確定」を実行すると、一括で「支払い処理済み」へ変更できます。
※「すべて / 請求書 / 支払通知書」の表示切替区分に関わらずご利用いただけます。
一度CSVダウンロードし、「振込手続き中」ステータスとなった請求書・支払通知書も、何度でもCSVダウンロードできます。
「支払い処理済み」ステータスとなった請求書・支払通知書のCSVダウンロードをする場合は、「支払い処理済みの請求情報は除く」の☑を外してダウンロードしてください。
全銀形式のCSVは文字コードがS-JISですので、お使いのPCで文字コードがS-JISになっていない場合には、設定が必要となります。
1. ダウンロードしたファイルを右クリック
2.「プログラムを開く」から（Excelではなく）「メモ帳」でファイルを開く
3.「ファイル」＞「名前を付けて保存」から文字コードをANSIに変更して保存
よくいただくご質問