パートナーが承認した発注書の内容に基づき、パートナーから送付されてきた業務報告書と請求書の確認を行います。
なお、Lansmart by SmartHRでは、パートナーが入力した作業登録から、業務報告書と請求書を自動生成できるため、パートナーの方の業務報告・請求書作成の手間を大幅に削減することが可能です(特許取得済み)。
左メニューの「業務報告」をクリックし、右上のタブを「請求書」に切り替え、一覧に表示されている当月の請求対象パートナーのステータスが「確認中」になっているものをクリックします。
なお、業務報告一覧で表示される各ステータスの意味は以下の通りです。
業務報告の詳細画面にて概算請求金額を確認できます。 「内訳を確認する」ボタンをクリックすると、費目と単価と時間/数量の内訳が表示されます。「請求書を確認する」ボタンを押して請求金額の確認へ進みます。
請求書承認画面にて、業務報告時間と請求書の金額の確認ができます。 パートナー様が領収書を添付された場合には、業務報告書の下ページに表示されます。
パートナーから業務報告・請求書が提出されると、件名「【Lansmart by SmartHR】請求書を確認してください」という通知が届きます。
ベルのマークをクリックし、通知タイトルをクリックすると、請求書の承認画面へ遷移します。
請求書承認画面にて、業務報告時間と請求書の金額の確認ができます。 パートナー様が領収書を添付された場合には、業務報告書の下ページに表示されます。
どの契約に紐づいているかは、業務報告のページで案件名をクリックすると紐づいている契約に遷移しますので、そちらで確認が可能となっております。確認方法はこちら
パートナーから業務報告・請求書が提出されると、件名「【Lansmart by SmartHR】請求書を確認してください」という通知メールが届きます。
メール本文内にあるURLをクリックすると、請求書の承認画面へ遷移します。
請求書承認画面にて、業務報告時間と請求書の金額の確認ができます。 パートナー様が領収書を添付された場合には、業務報告書の下ページに表示されます。
関連ガイド
請求書・支払通知書の全ての履歴(送信・承認・否認)を確認する (改正電子帳簿保存法適応)
よくいただくご質問
パートナー様が入力する業務報告書はいつ生成されるのでしょうか?
例えば8月に稼働してもらうパートナーの発注書承認が9月になってしまった場合、8月分の業務報告書は生成されるのでしょうか?
パートナー様から請求がない月の業務報告を削除することはできますか?
承認した請求書に間違いが見つかりました。差し戻しすることはできますか?