パートナーが承認した発注書の内容に基づき、パートナーから送付されてきた業務報告書と請求書の確認を行います。
なお、Lansmart by SmartHRでは、パートナーが入力した作業登録から、業務報告書と請求書を自動生成できるため、パートナーの方の業務報告・請求書作成の手間を大幅に削減することが可能です（特許取得済み）。
左メニューの「業務報告」をクリックし、右上のタブを「請求書」に切り替え、一覧に表示されている当月の請求対象パートナーのステータスが「確認中」になっているものをクリックします。
なお、業務報告一覧で表示される各ステータスの意味は以下の通りです。
業務報告の詳細画面にて概算請求金額を確認できます。 「内訳を確認する」ボタンをクリックすると、費目と単価と時間/数量の内訳が表示されます。「請求書を確認する」ボタンを押して請求金額の確認へ進みます。
請求書承認画面にて、業務報告時間と請求書の金額の確認ができます。 パートナー様が領収書を添付された場合には、業務報告書の下ページに表示されます。
パートナーから業務報告・請求書が提出されると、件名「【Lansmart】請求書を確認してください」という通知が届きます。
ベルのマークをクリックし、通知タイトルをクリックすると、請求書の承認画面へ遷移します。
請求書承認画面にて、業務報告時間と請求書の金額の確認ができます。 パートナー様が領収書を添付された場合には、業務報告書の下ページに表示されます。
どの契約に紐づいているかは、業務報告のページで案件名をクリックすると紐づいている契約に遷移しますので、そちらで確認が可能となっております。確認方法はこちら
パートナーから業務報告・請求書が提出されると、件名「【Lansmart】請求書を確認してください」という通知メールが届きます。
メール本文内にあるURLをクリックすると、請求書の承認画面へ遷移します。
請求書承認画面にて、業務報告時間と請求書の金額の確認ができます。 パートナー様が領収書を添付された場合には、業務報告書の下ページに表示されます。
契約の請求方法で「パートナー手持ち請求書を使用」を指定している場合は、パートナーがアップロードした請求書PDFを承認画面でプレビュー・ダウンロードできます。
Lansmartで算出された金額と、提出された請求書の内容・金額を確認したうえで、承認または差し戻しを行ってください。
※Lansmartで算出された金額と、アップロードされた請求書の金額が一致しない場合も承認できます。
※業務報告・請求一覧やCSVには、Lansmartで算出された金額が表示・出力されます。提出された請求書と金額が異なる場合も、Lansmartで算出された金額が使用されます。
請求書・支払通知書には、企業番号・稼働年月・連番を組み合わせた番号が自動で付けられます。
番号の例： 00001-202607-00001
00001：企業番号
202607：稼働年月（2026年7月）
00001：企業・稼働月ごとの共通連番
請求書と支払通知書には、共通の連番が付けられます。
例えば、同じ企業・同じ稼働月で請求書を2枚、続いて支払通知書を1枚作成した場合、末尾の連番はそれぞれ「00001」「00002」「00003」となります。
連番は、稼働月ごとに「00001」から始まります。削除・取消などによる欠番は再利用されません。
PDFファイル名には、先頭に書類の種類を示す「IV（請求書）」「PN（支払通知書）」、末尾にパートナー名が付きます。
PDFファイル名の例：
請求書：
IV-00001-202607-00001_パートナー名.pdf支払通知書：
PN-00001-202607-00002_パートナー名.pdf
※2026/10/14のリリース前に作成された請求書・支払通知書は、従来の番号のままとなります。
関連ガイド
請求書・支払通知書の全ての履歴(送信・承認・否認)を確認する (改正電子帳簿保存法適応)
よくいただくご質問
パートナー様が入力する業務報告書はいつ生成されるのでしょうか？
例えば8月に稼働してもらうパートナーの発注書承認が9月になってしまった場合、8月分の業務報告書は生成されるのでしょうか？
パートナー様から請求がない月の業務報告を削除することはできますか？
承認した請求書に間違いが見つかりました。差し戻しすることはできますか？