このページでは、立替経費・3万円未満の公共交通機関の入力についてご説明します。
この機能を利用できる権限：パートナー
立替経費がある場合は、立替経費下部にある「項目を追加」をクリックし、支払日・取引先名・取引内容・支払い金額を入力してください。
立替経費は、消費税の税率を、10%、軽減8%、対象外から選択することができます。デフォルトは10%が選択されています。
立替経費の消費税は、端数が生じる場合は2円増減の調整をすることができます。端数が出ない場合は調整できません。
立替経費は領収書の添付が必須です。(3万円未満の公共交通機関の運賃は領収書なしでも提出することが可能です)
領収書のファイルはサイズ制限がございます。
【対応ファイル形式】
jpeg、png、jfif、heic、webp、pdf
【画像の縦または横のサイズについて】
短辺3024px以内
【ファイル容量上限】
PDF：1MB
その他ファイル：20MB
領収書にはPWつきのファイルをアップロードされないようお願いいたします。
PWつきのファイルや破損しているファイル等、開封できないファイルをアップロードされた場合は、請求書のPDFでは表示されません。
領収書は立替経費の支払い日や支払金額等全ての項目を入力後、アップロードいただくことができます。(入力がされていませんと、アップロードできません)
請求書の他の項目の入力内容に不備がある場合は、アップロード時にエラーが出ますので、修正後、アップロードをお願いします。
立替経費下部にある、「CSV一括登録」をクリックしてください。
一括登録用のCSVファイルをダウンロードいただき、CSVに必要事項を入力します。
入力後、CSVファイルをアップロードし、「CSVを取り込む」ボタンをクリックすると、一括登録されます。 登録エラーの場合は、エラー内容が表示されます。 (CSVの何行目のデータがどんなエラーが発生しているか確認できます）
1件でもエラーがある場合は、取り込みされません。CSVを修正後、再度取り込みをお願いいたします。
一括登録用のCSVファイルには2行目にサンプルデータが入力されています。削除してご利用ください。
全ての項目が入力必須項目です。空欄がある場合は、エラーになります。
「立替経費支払日」は、”yyyy/mm/dd”で入力してください。
「支払い金額」は、1以上の数字で入力してください。0の場合はエラーになります。
「消費税率」は、10、8、0のいずれかを入力してください。それ以外の内容を入力された場合はエラーになります。
立替経費の消費税は、端数が生じる場合は、CSV一括登録後に2円増減の調整をすることができます。端数が出ない場合は調整できません。
立替経費は、領収書が必須です。領収書はCSV一括登録後、1件ずつアップロードをお願いいたします。
一括登録用のCSVファイル(立替経費)
一括登録方法(立替経費)
3万円未満の公共交通機関の運賃がある場合は、3万円未満の公共交通機関下部にある「交通経路から登録」をクリックしてください。
モーダルにて、日付、出発地、到着地、利用区分（片道・往復）、金額(自動計算・手入力)、料金種別(ICカード優先・現金(切符))を入力します。
出発地・到着地は、入力後に表示される候補から選択します。
利用区分で「片道」を選択した場合は、片道分の交通費が登録されます。
利用区分で「往復」を選択した場合は、往復分の交通費が自動で計算されます。
金額で「自動計算」を選択した場合は、料金種別(ICカード優先・現金(切符))を選択してください。
金額で「手入力」を選択した場合は、経路検索後に支払金額を手入力してください。
「経路を検索する」をクリックし、表示された候補の中から利用した経路を選択し、「選択する」をクリックします。
※経路検索では複数の候補が表示される場合があります。実際に利用した経路を選択してください。
経路が選択されますと、支払日、利用路線、発着駅等、支払い金額が反映されます。
モーダル内の金額で「手入力」を選択した場合は、支払金額を手入力してください。
3万円未満の公共交通機関の運賃は、消費税の税率は10%に設定されています。変更することができません。
3万円未満の公共交通機関の運賃は領収書なしでも提出することが可能です。
※ただし、新幹線・特急・飛行機などの交通費については、ご契約企業様の運用により領収書の提出が必要となる場合があります。領収書の提出については、ご契約企業様の運用に沿ってご対応ください。
領収書のファイルはサイズ制限がございます。
【対応ファイル形式】
jpeg、png、jfif、heic、webp、pdf
【画像の縦または横のサイズについて】
短辺3024px以内
【ファイル容量上限】
PDF：1MB
その他ファイル：20MB
領収書にはPWつきのファイルをアップロードされないようお願いいたします。
PWつきのファイルや破損しているファイル等、開封できないファイルをアップロードされた場合は、請求書のPDFでは表示されません。
領収書がある場合は、支払い日や支払金額等全ての項目を入力後、アップロードいただくことができます。(入力がされていませんと、アップロードできません)
請求書の他の項目の入力内容に不備がある場合は、アップロード時にエラーが出ますので、修正後、アップロードをお願いします。
複数回公共交通機関を利用した場合は、登録した交通費明細を複製できます。
日付や出発地・到着地などを変更するだけで、効率よく入力できます。
「ファイル選択」右横の「複製」ボタンをクリックすると、複製されます。
※領収書ファイルは複製されません。
請求書作成画面の３万円未満の公共交通機関下部にある、「CSV一括登録」をクリックしてください。
一括登録用のCSVファイルをダウンロードいただき、CSVに必要事項を入力します。
入力後、CSVファイルをアップロードし、「CSVを取り込む」ボタンをクリックすると、一括登録されます。 登録エラーの場合は、エラー内容が表示されます。 (CSVの何行目のデータがどんなエラーが発生しているか確認できます）
1件でもエラーがある場合は、取り込みされません。CSVを修正後、再度取り込みをお願いいたします。
一括登録用のCSVファイルには2行目、3行目にサンプルデータが入力されています。削除してご利用ください。
全ての項目が入力必須項目です。空欄がある場合は、エラーになります。
「交通費支払日」は、”yyyy/mm/dd”で入力してください。
「支払い金額」は、1以上29,999以下の数字で入力してください。30,000以上の場合は立替経費に入力をお願いします。
領収書がある交通費は、CSV一括登録後、1件ずつアップロードをお願いいたします。
※3万円未満の公共交通機関は、領収書の添付は必須ではありません。
ただし、新幹線・特急・飛行機などの交通費については、ご契約企業様の運用により領収書の提出が必要となる場合があります。領収書の提出については、ご契約企業様の運用に沿ってご対応ください。
一括登録用のCSVファイル(3万円未満の公共交通機関)
一括登録方法(3万円未満の公共交通機関)
入力した立替経費・3万円未満の公共交通機関の内容は、立替金等明細に表示されます。請求書には、「別紙立替金等明細 計」として合計金額が表示されます。
「3万円未満の公共交通機関」の入力画面では、交通費の入力方法として「自動計算」または「手入力」を選択できます。
立替金等明細の「発着駅等」には、選択した入力方法に応じて以下の内容が表示されます。
自動計算を選択した場合：「自動計算」と表示されます。
手入力を選択した場合：「手入力」と表示されます。
自動計算で利用路線・発着駅等・支払い金額を反映した後、それらの内容を手入力で変更した場合：「手入力」と表示されます。
パートナーが法人で、立替経費・交通費を業務委託費の一部として扱いたい場合は、請求書作成画面の「立替経費・交通費を追加」セクションにある「立替経費・交通費を業務委託費の明細項目として利用する」を選択してください。
請求書の「立替経費内訳（参考）」には、「※報酬の一部として計算しています」と表示されます。
請求書の「請求内訳」には、立替経費・交通費を含めた金額が表示されます。
一度「立替経費・交通費を業務委託費の明細項目として利用する」を選択して請求書を作成し、承認されますと、次回以降の請求書作成画面では自動で「立替経費・交通費を業務委託費の明細項目として利用する」が選択されます。
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