発注書の承認が完了すると、納品登録をLansmart by SmartHR上で行えるようになります。この納品登録のデータをもとに納品書と請求書が自動で生成されます。
左メニューの「業務報告・請求」から、一覧に表示されている業務報告をクリックします。
※納品登録を行いたい「稼働月」「案件名」を確認し、クリックしてください。
(納品登録がまだ1件もされない初期状態では、ステータスは「納品なし」と表示されます。)
業務報告画面右側の「+」ボタンを押して納品登録を行います。
納品登録フォームが表示されるので、費目・納品日・数量・納品場所を入力し、「納品する」ボタンを押します。
数量は半角で入力してください。
納品場所は1000文字まで入力可能です。
納品登録は同日に複数回登録することも可能です。
納品後、ステータスは以下のように変更されます。
業務報告のステータス(画面上部):稼働中(納品確認中)
納品ステータス:納品確認中
再納品:該当の納品登録右横の三点リーダーから実行可能
削除:該当の納品登録右横の三点リーダーから実行可能(検収完了前のみ可能)
「納品・検収履歴」ボタンから履歴の確認が可能
納品が1件以上登録されていれば、企業様が検収をされていない状態でも請求書の提出が可能です。
(「稼働中(納品確認中)」の状態でも請求書提出は可能です)
業務報告画面に登録した内容と、概算請求金額が表示されます。
削除したい納品登録の左側のチェックボックスに☑を入れ、「業務内容を一括削除」ボタンをクリックすると、一括削除ができます。 一番上のチェックボックス(稼働日の左横)に☑を入れると、全件選択されます。
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よくいただくご質問
業務登録をすると、「既存の作業記録と日時が重複しています」とエラーが表示され、登録することができません。