4-3. 임차인정보 등록/수정

• 현재 가상계좌를 사용하고 계신 임대인 사용자는 건물정보, 임차인 정보 등에 대한 정보 관리가 일부 시간에는 사용하실 수가 없습니다.

• 이는 금융권과 API통신과 관련있으며, 자정을 기점으로 은행권 점검으로 홈버튼과 통신할 수 없어 가상계좌의 출금계좌가 연동되어있는 건물에 대한 모든 정보 관리가 불가능합니다.

• 가상계좌의 출금계좌가 연동되어있지 않으면, 정보 관리는 정상적으로 이루어집니다.

• 대상 : 가상계좌가 연동되어있는 [건물정보, 임차인 정보, 신규 변동 관리비 고지 등]의 업무가 제한됩니다. 

• 시간 : 당일 23:25 ~ 익일 00:35 (70분)

• 은행 점검 안내 팝업 : 해당 시간에 기능을 이용하시면 아래와 같이 팝업이 안내됩니다. 

• 정보 수정 후 가장 확실한 방법은 페이지를 새로고침 하는 것입니다. 

• 새로고침 후에도 해당 정보가 변경되지 않았다면, 홈버튼 고객센터로 문의 부탁드립니다.  

• 임대차 계약기간이 정확히 개월수로 떨어지지 않을 경우,

• 홈버튼에서는 개월수만을 청구건으로 인식하여 임대료 청구서를 발행합니다. 

• 나머지 일수는 1개월을 충족하지 못하기 때문에 청구서를 발행하지 않습니다. 

  1. 정확한 개월수 : 1개월, 2개월, 6개월, 1년 등

  2. 정확하지 않은 개월수 : 1개월 15일, 2개월 10일 등

• 변동관리비 청구 : 마지막 일할계산 대상의 임대료 금액은 별도 변동 관리비를 청구 하여 청구되지 않는 임대료를 직접 청구하는 방법입니다. (자세히 보기)

• 선납 일괄처리 : 임대차 계약정보(임차인정보) 등록 시 계약 형태를 선납으로 처리 후 모든 청구건을 단건 청구하는 방법이 있습니다. (계약형태 : 선납 / 선납 청구조건 : 단건 청구)  해당 방법은 단기임대에 좀 더 최적화된 방법입니다.

   핵심 포인트

• 임차인 정보 수정은 가능하지만 경우에 따라서 수정되지 않는 정보도 존재합니다.  

   임차인 정보 수정안내

• 계약형태 (월세/전세/선납) : 한건 이상 납부 내역이 존재하면 계약형태 수정 불가능합니다.

• 계약조건(선불/후불) : 한건 이상 납부 내역이 존재하면 계약조건 수정 불가능합니다. 

• 계약 시작일 : 한건 이상 납부 내역이 존재하면 계약 시작일 수정 불가능합니다.

• 임대료 : 임대료 수정 시 이미 청구된 내역(납부완료 & 미납내역)은 변경되지 않습니다.

• 관리비 : 관리비 수정 시 이미 청구된 내역(납부완료 & 미납내역)은 변경되지 않습니다.

• 부가세 : 과세/면세 등 사업자 유형과, 이미 증빙이 설정된 경우 해당 증빙에 따라 부가세 적용 대상을 수정할 수 없습니다. 

• 증빙종류 : 사업자 유형에 따라 변경할 수 없습니다. (예, 면세 사업자 = 세금계산서 발행불가)

• 입금일 : 한건 이상의 납부 내역이 존재한다면 관리비 과거 납부 내역은 변경되지 않습니다.

• 과거 미납내역 : 과거 납부완료된 상태값의 청구내역은 미납으로 변경할 수 없습니다. 

   임차인 정보 수정안내

• 선납 : 임차 계약 형태가 선납일 경우 이미 임대료에 대한 수납이 완료된 상태로 계약정보를 수정할 수 없습니다. 

   핵심 포인트

• 계약 시작일은 한건 이상의 '임대료 청구(납부완료 & 미납)', '변동 관리비 납부완료 청구건', '1건 이상 증빙 발행 완료된 청구 건'이 있을 경우 수정이 불가능합니다.

• 단, 계약 종료일은 수정 가능합니다. 

   계약기간 수정 불가 화면

   핵심 포인트

• 한번 삭제된 임대차 계약정보는 복원이 불가능합니다.  

• 복원을 원하실 경우 미리 엑셀로 백업을 받아 저장해두시는 방법을 추천 드립니다. 

   데이터 백업

• 부득이한 사정으로 임차인 정보를 삭제해야 하는 경우 임차인 정보, 수납정보, 세무회계자료를  다운로드 받는것을 추천드립니다. 

   핵심 포인트

• 임대차 계약기간이 종료된 임차인 정보는 삭제하지 않으셔도 무방합니다.  

• 홈버튼에서는 공실률 체크를 위해 건물정보 등록 시 관리 가구수 정보를 입력받고 있습니다. 해 관리 가구수까지 임대차 계약정보가 등록되면 더이상 임차인 정보를 등록할 수 없지만, 임대차 계약정보가 종료된 상태라면 종료된 가구수 만큼 추가 입력할 수 있게 설계되어있기 때문에 별도 계약정보를 삭제 하지 않으셔도 무방합니다. 

   임차인 리스트 목록 구성

• 진행 중인 임대계약 목록 : 현재 임대차 계약기간이 진행중인 계약(임차인 정보)이 노출됩니다. 

• 예정된 임대계약 목록 : 임대차 계약기간 시작일이 현재기준 미래인 계약정보가 노출됩니다. 

• 종료된 임대계약 계약 : 이미 임대차 계약기간이 종료된 계약정보가 노출됩니다. 

   핵심 포인트

• 중도퇴실의 경우 '계약 종료일'과, '마지막달 임대료' 수정이 필요합니다.

• 마지막달 임대료 수정은 '청구 예정 항목'을 이용하여 금액 조정이 필요합니다. 

• 시설이용에 있어 전기세 등 공과금과, 시설 파손금에 대한 경우에는 별도 관리비를 청구할 수 있습니다. 

   계약정보 수정

• 계약 종료일 수정 (하단 이미지 참조)

  1. 임차인 상세페이지 오픈

  2. 정보수정(중간퇴실) 클릭

  3. 계약 정보 중 계약기간 종료일 수정

임대료 수정 (하단 이미지 참조)

1. 임차인 상세페이지 오픈

2. 입금내역 오픈

3. 임대료 할인 클릭

4. 마지막달 임대료 조정

   관리비 청구

• 계약 종료일 수정 (하단 이미지 참조)

  1. 임차인 상세페이지 오픈

  2. 관리비 메뉴 오픈

  3. 신규 관리비 부과 클릭

  4. 신규 관리비 셋팅