4-4. 수납설정

• 가상계좌 신청 완료 후 홈버튼에서는 모든 임차인에게 가상계좌가 자동 발급됩니다. 

• 가상계좌를 사용하기 위해서는 건물정보에 가상계좌 정보 연동이 필수입니다. (자세히 보기)

• 가상계좌 정보 임차인 발급 방법

  ① 기 등록된 임차인 : 출금계좌 건물연동 작업 완료 후 자동 부여됩니다. ② 신규 등록 임차인 : 출금계좌 건물연동 완료 건물일 경우 계약정보 등록 완료 후 자동 부여됩니다.

• 가상계좌 신규 발급 시 홈버튼 시스템에서만 발급되어 임차인에게 가상계좌 정보를 임대인 고객님께서 직접 전달해야합니다. 

• 임대차 계약정보가 다수일 경우 일일이 메시지로 전달하기 어려운점을 해결하기 위해 홈버튼에서는 해당 임차인에게 홈버튼 임차인 전용 카카오 알림톡 '버튼페이'로 임차인에게 가상계좌를 일괄전달할 수 있는 서비스를 지원합니다.

• 버튼페이 카카오 알림톡 예시눈 자세히 보기를 통해 확인 가능합니다.  (자세히 보기)

• 일괄발송 방법 하단 이미지 참조

• 홈버튼의 연체료 갱신은 매일 00:00분입니다. 

• 서버 시간의 오차, 가상계좌 은행 점검 시간의 요인으로 인해 홈버튼 연체료 갱신 시간은 00시 00분입니다.

    홈버튼 연체료 갱신 시간 = '매일 00:00'

• 홈버튼에서는 렌트프리, 계약연장 할인 등 각 해당월에 별도 할인을 적용 (자세히 보기)할 수 있습니다. 

• 임대료 할인 금액을 입력하신 후 청구 예정항목에 노출되는 금액은 직접 입력한 금액과 다를 수 있으며, 이는 부가세로 인해 발생되는 현상입니다. 

• 임대료 : 550,000원 / 관리비 : 50,000원 / 부가세 : 55,000원 (임대료만 부과) / 월 총 수납액 : 655,000원의 계약건으로 테스트 해보겠습니다. 

• 임대료 또는 관리비 중 할인이 필요한 금액을 입력합니다. (할인 금액이 아납니다. 할인 후 받을 금액을 입력합니다.)

• 예시에서는 임대료 5만원만 할인해보겠습니다. (할인 후 받을 금액은 50만원입니다.)

• 최종 적용되는 금액은 55,000원입니다. 이는 공급가액에서 할인을 하기때문에 할인액에는 부가세가 붙어있지 않아서 할인 적용 완료 후 자동으로 계산될 수 있도록 개발되었습니다. 

• 결과적으로 5만원을 할인했지만, 해당금액 5만원에 부가세가 적용되어 결과적으로 5만 5천원이 할인된 것처럼 보일 것입니다. 

후불 임대료 청구 방식에서 납기일이 '계약일 기준"이 아닌 '입금일 기준'일 경우에 별도 지정한 입금일이 마지막달 계약 종료일보다 미래일자가 될 경우 입금일은 계약 종료일로 자동 처리됩니다. 

• 후불계약에서 납기일이 '입금일 기준'일 경우,

• 임대료 입금일이 계약 종료일자보다 미래 일자인 경우, (예, 종료일 12일, 납기일 13일)

• 마지막달 임대료 입금일자는 계약종료일로 자동 처리됩니다.

임대차 계약정보 등록 시 임대료 입금일(납기일)이 31일인 경우, 

• 31일까지 없는 달은 -1일, 즉 30일로 입금일(납기일)로 지정합니다. 

• 2월은 '28일' 혹은 '29일'로 입금일(납기일)로 지정합니다.

임대료 청구일자 예시

이는 익월청구 기간이 1개월 15일(45일) 초과이되면 월세 개념이 모호해지는 현상이 발생하기 때문입니다. 

• 후불계약에서 납기일이 '입금일 기준'일 경우,

• 후불은 익월 임대료 청구가 원칙이지만, 

• '계약일'과 '입금일' 간격이 15일 초과 시 최초 임대료 청구일자는 당월 청구됩니다.

홈버튼에서는 입금완료 처리된 입금내역은 미납상태로 변경할 수 없습니다. 

• 홈버튼의 임대료 입금확인 방법은 자동입금확인과 수동입금확인이 있습니다. [자동입금확인 - 자세히 보기]은 시스템에서 명확하게 입금이 확인된 상태를 기반으로 입금확인 처리하며, [수동입금확인 - 자세히 보기]은 임대인님께서 버튼 조작을 통해 입금확인을 수행합니다. 

• 이에 홈버튼에서는 한번 입금확인 된 입금내역은 임차인과의 신뢰기반 임대관리를 위해 다시 미납 상태로 변경할 수 없습니다.

• 수동입금확인 시 반드시 입금에 대한 여부를 다시한번 확인 후 처리 부탁드리겠습니

• 건물연동 작업 실행 여부 : 홈버튼 수납계좌 자동입금확인은 계좌 등록 후 건물정보 연동이 반드시 필요합니다. 건물정보 연동을 다시한번 확인 부탁드립니다. (자세히 보기)

• 입금자 & 임대료 입금액 오류 : 자동입금확인이란 등록된 수납계좌 입출금 내역에 입금된 금액과, 송금한 사람(임차인)의 이름이 홈버튼 임대차 계약정보 등록 시 등록된 데이터 중 [입금자]와 [월 입금액] 금액이 100% 일치해야 입금확인이 자동으로 수행됩니다. 임대료는 계약자 외 타인(부모, 친구 등)의 이름이나, '1007호(호실)' 및 '7월 임대료(납부정보)'를 개요에 입력하여 송금하시는 분들이 간혹 있습니다. 이럴 경우 입금자 이름과 다르기 때문에 입금확인이 이루어 지지 않습니다. (자세히 보기) 

• 수납계좌 정상계자 오류 : 홈버튼 수납계좌 등록 시 1회 해당 계좌에 대한 유효성 검사를 진행하게 됩니다. 해당 계좌가 사용할 수 있는 계좌가 아니거나, 정보를 잘못 입력하여 오류 발생이 되었을 경우 계좌에 대한 유효성 검사에서 사용할 수 없는 계좌라 시스템에서는 판단하게 됩니다. (자세히 보기)

• 첫번째 : 타인의 계좌에서 지속적으로 송금이 되는 경우 

• 두번째 : 입금자 이름과 다르지만 매번 동일한 이름으로 입금되는 경우

• 고정 관리비 : 임대차 계약정보 등록 시 임대료와 함께 입력하는 관리비로서 매월 정기적으로 고정 금액이 임대료와 함께 청구되는 관리비를 의미합니다. 

• 변동 관리비 : 매월, 특상 상황에 별도로 비용을 청구해야 하는 상황에 설정하신 항목에 금액을 입력 후 납기일을 설정할 수 있는 관리비를 의미합니다. (자세히 보기)

• 앱푸쉬 : 홈버튼 기능 중 임차인 초대(자세히 보기)로 임차인이 홈버튼 앱을 다운로드 받고 회원가입이 완료된 상태에서 변동 관리비가 청구될 경우 앱푸쉬로 해당 고지 내역을 안내합니다.

• 스마트 고지서(자세히 보기) : 유료상품 중 스마트 고지서를 이용할 경우 임차인에게 홈버튼 임차인 버전 카카오 알림톡 버튼페이(자세히 보기)를 통해 해당 고지 내역을 안내하며, 스마트 고지서는 임차인 초대 없이도 발송됩니다. 

그 외 변동 관리비 청구 시 임차인에게 해당 내역이 전달되지 않습니다. 원활한 변동 관리비 수납을 위해 [임차인 초대] 및 [스마트 고지서] 활용을 추천 드립니다. 

이는 무분별한 가상계좌 발급과 혹시 모를 보이스피싱과 같은 사고를 미연에 방지하기 위함이니 양해 바랍니다.

사업자 회원은 일반 개인사업자, 법인 사업자, 주택임대사업자 등 과세, 면세 사업자 모드 신청가능합니다.

• 출금계좌 신청 완료 후 수납계좌 건물정보 연동처럼 등록된 출금계좌에 건물정보를 반드시 연동해야 임차인에게 가상계좌가 자동으로 발급됩니다. 

• 가상계좌 발급

  1. 기존 등록되어있는 임차인에게는 건물정보 연동 시 가상계좌가 자동발급됩니다. 

  2. 출금계좌가 건물정보에 연동되어있을 경우는 신규 임대차 계약정보 등록 시 임차인에게 가상계좌가 자동발급됩니다. 

• 홈버튼에서는 일괄 발급된 가상계좌 정보를 홈버튼 임차인 전용 카카오 알림톡 버튼페이(자세히 보기) 를 통해 일괄 전달할 수 있습니다. 

• 계좌정보 일괄전송과 임차인 초대를 병행하여 초대할 수 있습니다. (임차인 초대 자세히 보기)

• 임대차 계약 종료일로부터 7일후에 가상계좌는 자동 폐기됩니다. 

• 임차인 정보 삭제 시 가상계좌는 자동 폐기됩니다. 

• 출금계좌 건물정보 연동 해제 시 해당 건물에 등록된 모든 임차인 가상계좌는 자동 폐기됩니다.