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2-1. 건물정보 등록
2-1-1. 건물정보 등록하기
✅ 핵심 포인트 - 홈버튼 임대차 계약정보 등록 시 반드시 건물정보 등록이 선행되어야 합니다. - '관리가구수 총합을 숫자로 등록'해야 실시간 공실률을 확인할 수 있습니다. - 필요에 따라 '사전 등록된 정보를 건물에 연동'해야 필요한 기능이 정상 작동됩니다. (수납계좌, 가상계좌, 신용카드, 증빙용 사업자 정보) 1. 수납계좌 : 수납계좌는 기존 임대료를 수납받는 일반 금융계좌(국민은행, 기업은행 등)를 의미하며, 수납계좌 등록 후 건물정보에 연동해야 자동입금확인이 가능합니다. (자세히 보기) 2. 가상계좌 : 임대료 가상계좌 수납을 위해 사업자 출금계좌를 등록(일반 개인은 가상계좌를 신청할 수 없습니다.) 및 승인 후 건물정보에 연동해야 임차인에게 가상계좌가 자동발급됩니다. (자세히 보기) 3. 신용카드 : 임대료 신용카드 수납을 위해 PG가입 후 건물정보에 연동해야 임차인이 임대료를 신용카드로 납부 할 수 있습니다. (자세히 보기) 4. 증빙용 사업자 정보 : 세금계산서, 계산2-1-2. 건물정보 수정하기
✅ 핵심 포인트 - 건물정보 수정은 '관리 가구수 총합', '수납계좌 정보' 등을 변경할 수 있습니다. - 연동된 정보 수정 시 해당 기능(수납계좌, 가상계좌, 신용카드, 증빙)은 더 이상 지원되지 않습니다. 연동 해제는 신중히 결정해주시기 바랍니다. - 특히 가상계좌 용 출금계좌 변경 및 연동 해제 시 해당 건물 임차인에게 발급 되었던 가상계좌는 100% 파기됩니다. 가상계좌 파기 후 임차인은 더이상 해당 계좌로 입금할 수 없습니다. ✅ 건물정보 변경 - 관리 가구수 총합은 현재 임대중인 계약건수보다 적게 변경할 수 없습니다. - '증빙 발행 사업자 정보'와 '가상계좌 출금계좌 용 사업자 정보'는 항상 동일해야 합니다. 다르게 변경할 수 없습니다. - 임대료 증빙을 위해 설정해 놓은 사업자 정보의 변경은 임차인 증빙을 '미발행'으로 변경 후 가능합니다. (자세히 보기)2-1-3. 건물정보 삭제하기
✅ 핵심 포인트 - 건물정보는 삭제를 할 수 있습니다. - 현재 진행중인 임대차 계약정보가 존재할 경우 건물정보 삭제는 불가능합니다. - 임대차 계약이 진행중인 임차인이 포함된 건물정보 삭제는 해당 계약건을 삭제하거나, 계약을 종료로 상태값이 변경되어야 삭제가 가능합니다. ✅ 건물정보 삭제 후 - 모든 임대차 계약정보가 삭제 되며, 복구할 수 없습니다. - 수납계좌 정보연동이 해제됩니다. → 일반 금융계좌로써 수납은 가능하지만 홈버튼에서 자동입금확인은 지원하지 않습니다. - 가상계좌 출금계좌 정보연동이 해제 되며, 임차인에게 발급 되었던 모든 가상계좌가 폐기됩니다. → 임차인은 더 이상 가상계좌로 임대료를 납부할 수 없습니다. - 신용카드 수납 연동이 해제됩니다. → 임차인은 더 이상 신용카드로 임대료를 납부 할 수 없으며, 정기결제도 해제됩니다. - 증빙 사업자 정보연동이 해제됩니다. → 임대료 수납 시 더 이상 증빙이 자동으로 발행되지 않습니다. ✅ 건물정보 삭제 버튼 위치2-1-4. 건물정보 즐겨찾기
✅ 핵심 포인트 - 메인 데쉬보드에서 건물정보를 쉽게 접속할 수 있도록 즐겨찾기를 설정할 수 있습니다. - 건물정보 즐겨찾기 설정 시 건물 리스트 상단에 위치합니다. ✅ 즐겨찾기 설정 - 등록 완료된 건물정보 리스트 끝 별표 클릭 시 건물 즐겨찾기 설정 완료 - 별표 2회 클릭 시 건물 즐겨찾기 설정 해제 ✅ 메인 데쉬보드 - 건물정보 즐겨찾기 On일 경우 메인페이지 건물정보 노출2-1-5. 건물 상세정보 확인
✅ 핵심 포인트 - 건물정보 등록 후 건물정보 상세페이지를 확인할 수 있습니다. ✅ 등록한 건물정보 확인하기 - 등록한 건물정보는 '건물정보 상세' 메뉴를 통해 확인할 수 있습니다. - 등록된 가상계좌, 수납계좌 및 메모 정보를 확인할 수 있으며, 현재 건물에서 연체중인 임대료 총액도 확인 가능합니다.2-1-6. 호실정보 관리
✅ 핵심 포인트 - 건물 층별 호실정보 생성 후 계약정보 지정으로 [호실별 계약정보 관리] 기능제공 ✅ 호실관리 상세 설명 https://drive.google.com/file/d/1udP9pMM1VFZSD2ff8CKG8zXVUVFBC0i4/view?usp=sharing ✅ 호실관리 주요기능 1. 호실등록 (엑셀 일괄등록) 1) 호실은 '개별등록과' '엑셀 일괄등록' 두가지 방법으로 등록할 수 있습니다. - 개별등록 : 한번에 하나의 호실 정보를 등록합니다 . - 엑셀 일괄등록 : 다수 호실을 엑셀을 통해 일괄등록합니다. 단, 엑셀 일괄등록 시 시설물 정보는 등록할 수 없습니다. 2) 등록된 호실정보는 층별 구분되어 노출됩니다. - 호실정보 등록 시 지정한 해당층별 호실정보가 노출됩니다. - 층은 높은층 순으로 정렬됩니다. (높은숫자의 층이 상단위치) - 층별 몇개의 호실이 등록 되었는지 확인 가능 -----------------------------------------------