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2-5. 증빙 설정
2-5-1. 홈버튼 발행가능 증빙 알아보기
✅ 핵심 포인트 - 증빙 종류 : '세금계산서', '계산서', '현금영수증' 총 3가지 - 발행 유형 : 영수, 청구(사전 최대 7일전) 발행 (단, 현금영수증은 영수만 가능) ✅ 필요 정보 - 임대인 사업자정보 : 공급자 사업자정보 필요 (사업자정보 등록 가이드 보기) - 임차인 사업자정보 : '세금계산서', '계산서' 발행 시 임차인 사업자 정보 필요 - 현금영수증 발행정보 : 현금영수증 발행 시 임차인의 현금영수증 발행 정보 필요 (휴대폰번호, 카드번호, 사업자 번호) - 현금영수증 주민등록번호 발급 불가 : 홈버튼에서 현금영수증 발행 시 개인정보 이슈로 개인 주민등록번호를 통해 현금영수증을 발행할 수 없습니다.2-5-2. 임대인 사업자 정보 등록가이드
✅ 핵심 포인트 - 증빙 자동발행을 위해 임대인의 '사업자 정보 등록'이 필요합니다. - 이는 증빙 발행 시 공급받는자의 사업자 정보가 활용되기 때문입니다. ✅ 사업자정보 등록 프로세스 1. 증빙관리 : 증빙관리 메뉴를 선택합니다. 2. 사업자정보 관리 : 사업자정보 관리 메뉴를 선택합니다. 3. 사업자정보 추가 : 등록할 [사업자정보]를 추가합니다. ✅ 사업자정보 등록 상세설명 1. 사업자등록번호 : 10자리 사업자등록번호를 입력합니다. 2. 종사업장번호 : 본사가 있는 기업의 지점으로 사업자등록번호가 동일한 경우 입력합니다. (입력하지 않아도 됩니다.) 3. 유효성검사 : 등록된 사업자등록번호 기준 휴/폐업 내역을 조회합니다. 휴/폐업중인 사업자는 등록 할 수 없습니다. 4. 사업자 과세타입 : 유효성검사를 통해 과세, 면세, 겸영사업자가 자동 선택됩니다. (겸영사업자란 : 법인이면서 주택임대사업을 겸영하여 면세 계산서를 발급할 수 있는 사업자를 의미합니다.) 5. 그 외 정보입2-5-3. 공인인증서 등록가이드!
✅ 핵심 포인트 - 증빙 자동발행을 위해 임대인의 '사업자 정보 등록'과 '공인인증서 등록'이 필요합니다. - 이는 발행된 적격증빙이 '홈택스'와 정보 연동을 위해 반드시 필요한 정보입니다. ✅ 등록 프로세스 1. 증빙관리 : 증빙관리 메뉴를 선택합니다. 2. 사업자정보 관리 : 사업자정보 관리 메뉴를 선택합니다. 3. 사업자정보 등록 : 공인인증서를 등록할 [사업자정보]를 추가합니다. (이미 등록했다면 생략) 4. 공인인증서 등록 : 등록된 사업자 정보 리스트에 [공인인증서 등록 버튼]을 클릭합니다. 5. 공인인증서 노출 시 팝업 등록 : 등록할 공인인증서를 선택 후 등록작업을 완료합니다. [공인인증서 등록 버튼 위치] [공인인증서 등록 팝업창] ✅ 공인인증서 만료 및 갱신 - 공인인증서는 1년에 한번 갱신을 하셔야 합니다. 만료된 공인인증서로는 증빙이 정상 발행되지 않으니 반드시 '공인인증서 갱신'을 해주셔야 합니다. ✅ 공인인증서 삭제 - 공인인증서 삭제 필요 시 공인인증서 버2-5-4. 등록 가능한 공인인증서 종류
✅ 핵심 포인트 - 홈택스 연동을 위해 공인인증서 등록이 필요합니다. - 홈버튼에서는 등록가능한 공인인증서가 별도 존재합니다. ✅ 등록가능 공인인증서 - 유료 결제 후 발급받는 [사업자 > 범용공인인증서]만 등록가능합니다. - 개인 공인인증서는 등록 불가능합니다.2-5-5. 건물 연동하기
증빙 발행을 위한 '사업자정보'와 '공인인증서' 등록을 마쳤다면, 증빙 발행을 위한 '건물정보 연동이 반드시 필요'합니다. ✅ 핵심 포인트 - 증빙 발행을 위해 사업자정보에 건물정보를 반드시 연동해야합니다. - 다수 사업자 정보를 기반으로 임대관리를 수행하고 있는 업체에 특화된 기능입니다. - 증빙용 사업자정보 연동 개요도 ⬇︎⬇︎ ✅ 연동 프로세스 1. 증빙관리 : 증빙관리 메뉴를 선택합니다. 2. 사업자정보 관리 : 사업자정보 관리 메뉴를 선택합니다. 3. 건물연동현황 : [건물 연동 +] 또는 [총3개 건물 연동 중 +] 버튼 클릭 4. 연동 팝업 : 기존 등록된 건물리스트 체크박스 선택 후 건물정보 연동 완료 5. 정보연동 불가 : 기존 사업자 정보에 연동된 건물은 신규 사업자 정보 연동이 불가능합니다. 6. 건물정보 확인 : 건물정보 상세페이지에서 해당 건물에 연동되어있는 사업자 정보를 확인할 수 있습니다. ✅ 연동 해지 기존 임대료 증빙을 위해 연동 해놓은 사업자 정보를 연동2-5-6. 임차인별 증빙 적용하기
증빙 설정은 두가지 방법으로 설정가능합니다. ✅ 핵심 포인트 - 임차인별 증빙 설정 방법은 두 가지가 있습니다. - 첫번째 : 신규 임차인 정보 등록 시 증빙을 설정할 수 있습니다. - 두번째 : 증빙관리 메뉴에서 임차인별 개별 설정 할 수 있습니다. ✅ 두번째 증빙 셋팅방법 알아보기 1. 증빙관리 메뉴 중 발행가능한 증빙을 선택합니다. 2. 원하는 임차인을 선택 후 발행 버튼을 선택합니다. (발행 버튼 클릭 시 임차인 사업자 정보 또는 현금영수증 발행 정보 등록 팝업창 노출) 3. 선택한 증빙 설정 완료 시 임차인 리스트가 [발행 대상 임차인]으로 이동됩니다. ✅ 증빙 상태 뱃지 1. 증빙 방식에 따라 임차인 상태 뱃지가 다릅니다. 2. 임차인 리스트에 해당 뱃지가 노출된다면 각각 증빙이 정상 설정된 상태입니다. 3. 해당 증빙 뱃지에 대한 색상은 아래와 같습니다. ✅ 증빙 발행 시점 - 홈버튼에서는 임대차 계약정보 등록 시점 이전 미납내역에 대해서는 증빙 발행이 불가능합니다. 이2-5-7. 납부내역별 증빙 적용하기
✅ 증빙 즉시발행 납부 데이터 상세 정보 페이지에서 오늘날짜로 선택 후 발행 버튼을 클릭하면 해당 임차인 정보에 설정되어 있는 증빙이 발행처리 됩니다. ✅ 증빙 예약발행 납부 데이터 상세 정보 페이지에서 미래날짜로 선택 후 발행 버튼을 클릭하면 '발행예약' 상태가 되고, 설정한 날짜에 자동으로 증빙이 발행처리 됩니다. ✅ 증빙 발행취소 ● 발행취소 : (증빙발행 상태가 '발행완료'인 경우) 발행취소 버튼 클릭 시 증빙발행 상태는 '발행취소'로 변경되며, 증빙발행 일시는 최종 발행일자로 유지됩니다. ● 예약취소 : (증빙발행 상태가 '발행예약'인 경우) 예약취소 버튼 클릭 시 증빙발행 상태와 증빙발행 일시는 기본 세팅 값으로 변경됩니다. (단, 증빙발행 상태가 '국세청전송결과수신중', '국세청전송완료'인 경우 발행취소 기능이 비활성화되며, 국세청 홈택스에서만 취소가 가능합니다. 특히 [세금계산서/계산서]는 즉시발행되므로 유의해주시기 바랍니다.) ✅ 증빙 발행변경 발행변경 버튼 클릭 시2-5-8. 증빙 발행내역 확인 및 전자문서 출력
✅ 증빙 발행내역 확인 방법 1. [임대관리]→[건물정보]→[임대계약 목록]→임차인 클릭→[입금내역]→납부데이터 클릭→[납부데이터 상세 정보] 특정 납부데이터의 증빙 발행내역을 확인합니다. 2. [임대관리]→[자동화 이용내역]→[자동증빙] - [자동증빙] 자동화 기능으로 자동 증빙발행되는 내역들을 일괄 확인합니다. - 검색창을 이용하여 특정 내역들을 검색할 수 있습니다. - 납부고유번호, 임차인, 발행상태와 같은 일부 출력값들은 클릭하여 상세 페이지를 불러올 수 있습니다. ✅ 증빙발행상태 종류 - 발행예정 : 임대계약 등록 시 설정한 청구/영수 발행예정 상태. - 발행예약 : (사용자가 수동으로) 특정 납부데이터의 증빙발행을 신청해놓은 상태. - 발행완료 : 국세청 증빙발행 등록준비 상태. 아직 국세청에 전송하기 이전 상태로, 변경/취소가 가능합니다. - 국세청전송중 : 국세청 증빙발행 등록중 상태. 변경/취소가 불가합니다. - 국세청전송성공 : 국세청 증빙발행 완료 상태. 변경/취