各アカウントの【ワークスペース内の権限 × フォルダの権限】の組み合わせによって、可能な操作や表示される内容が異なります！
それぞれの組み合わせによって変わる操作可否を早見表で記載しています✨
メンバー権限については下記ヘルプサイトをご確認ください。
チームフォルダ内のフォルダの権限は「すべてのユーザー」と「制限付き」に分かれています。
新規作成直後、フォルダは「すべてのユーザー」に分類され、「制限付き」に変更することでさらに細かい権限の設定ができます。
フォルダの権限設定の初期設定となり、制限が特にかかっていない状態です。
フォルダの編集や閲覧に対して、アカウントごとに制限をかけられる状態です。
制限付きに変更後は、各アカウントはフォルダの権限レベルに応じた操作のみができます。
権限レベルは「作成者」「管理」「編集」「閲覧のみ」の4種類です。
「作成者」の権限はフォルダ作成時に自動付与され、手動で変更することはできません。
「制限付き」に設定した場合は、権限を持つユーザー以外にはフォルダが見えません。
※非表示となるため、内部のドキュメントやフォルダそのものを確認できなくなります。
フォルダを「制限付き」に設定した場合に各アカウントごとに反映される権限は4種類あります。
権限を適切なアカウントへ付与することで、フォルダの閲覧やフォルダ内のドキュメントの編集を制限することができます。
フォルダの作成者に自動で付与される権限です。
フォルダ内のドキュメントの閲覧や編集に加えて、フォルダ権限の変更が可能です。
フォルダ内のドキュメントの閲覧や編集に加えて、フォルダ権限の変更が可能です。
作成者の権限を変更することはできません。
フォルダ内のドキュメントの閲覧や編集が可能です。
フォルダ内のドキュメントの閲覧が可能です。
フォルダの新規作成時は、フォルダ権限が「すべてのユーザー」となっているため制限がかかっていません。
初回の権限変更は特定のワークスペース権限が必要となります。
初回はワークスペースのメンバー権限で、[オーナー]や[管理者]の権限を持つアカウントのみが、権限を「制限付き」に変更できます。
メンバー権限については下記ヘルプサイトをご確認ください。
フォルダの権限が付与されると、ユーザーは対象のフォルダに対して、権限に応じた操作ができます。
作成者 | 管理者 | 編集者 | 閲覧のみ | |
|---|---|---|---|---|
ドキュメントの閲覧 | ○ | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの編集 （編集/複製/削除） | ○ | ○ | ○ | - |
フォルダ名の変更 | ○ | ○ | - | - |
フォルダの削除 | ○ | ○ | - | - |
フォルダの権限設定 | ○ | ○ | - | - |
マイフォルダへの移動 | ○ | - | - | - |
ワークスペースのメンバー権限とフォルダ権限について、それぞれのアカウントで付与状況が異なります。
権限設定の組み合わせによるフォルダ関連の操作可否については早見表をご確認ください！
自分ができる操作を確認したいフォルダの設定が『すべてのユーザー』になっている場合は、このセクションの早見表を確認してください！
オーナー | 管理者 | 通常メンバー | |
|---|---|---|---|
ドキュメントの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの編集 （編集/複製/削除） | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの移動 | ○ | ○ | - |
フォルダ名を変更 | ○ | ○ | ○ |
マイフォルダに移動 | ○ | ○ | ○ |
フォルダの権限設定 | ○ | ○ | ○ |
フォルダを削除 | ○ | ○ | ○ |
通常メンバーはチームフォルダ内にフォルダの新規作成ができないため、基本的には作成者となることはありません！
管理者→通常メンバーのメンバー権限変更が発生した場合、過去作成したフォルダについては『作成者』権限が維持されます。
オーナー | 管理者 | 通常メンバー | |
|---|---|---|---|
ドキュメントの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの編集 （編集/複製/削除） | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの移動 | ○ | ○ | - |
フォルダ名を変更 | ○ | ○ | - |
マイフォルダに移動 | - | - | - |
フォルダの権限設定 | ○ | ○ | - |
フォルダを削除 | ○ | ○ | - |
自分ができる操作を確認したいフォルダの設定が『制限付き』になっている場合は、このセクションの早見表を確認してください！
オーナー | 管理者 | 通常メンバー | |
|---|---|---|---|
ドキュメントの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの編集 （編集/複製/削除） | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの移動 | ○ | ○ | - |
フォルダ名を変更 | ○ | ○ | ○ |
マイフォルダに移動 | ○ | ○ | ○ |
フォルダの共有設定 | ○ | ○ | ○ |
フォルダを削除 | ○ | ○ | ○ |
通常メンバーはチームフォルダ内にフォルダの新規作成ができないため、基本的には作成者となることはありません！
管理者→通常メンバーのメンバー権限変更が発生した場合、過去作成したフォルダについては『作成者』権限が維持されます。
オーナー | 管理者 | 通常メンバー | |
|---|---|---|---|
ドキュメントの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの編集 （編集/複製/削除） | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの移動 | ○ | ○ | - |
フォルダ名を変更 | ○ | ○ | ○ |
マイフォルダに移動 | - | - | - |
フォルダの共有設定 | ○ | ○ | ○ |
フォルダを削除 | ○ | ○ | ○ |
オーナー | 管理者 | 通常メンバー | |
|---|---|---|---|
ドキュメントの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの編集 （編集/複製/削除） | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの移動 | ○ | ○ | - |
フォルダ名を変更 | - | - | - |
マイフォルダに移動 | - | - | - |
フォルダの共有設定 | - | - | - |
フォルダを削除 | - | - | - |
オーナー | 管理者 | 通常メンバー | |
|---|---|---|---|
ドキュメントの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
ドキュメントの編集 （編集/複製/削除） | - | - | - |
ドキュメントの移動 | - | - | - |
フォルダ名を変更 | - | - | - |
マイフォルダに移動 | - | - | - |
フォルダの共有設定 | - | - | - |
フォルダを削除 | - | - | - |