このページでは主にオーナーや管理者権限のアカウントができる、下記の項目について記載されています。
ワークスペースの管理
フォルダの管理
デフォルトテーマの管理
ワークスペースの契約者となるユーザーが持つ権限です。
メンバー削除時に、該当のメンバーがチームフォルダで所有していたフォルダやドキュメントの権限はオーナー権限のアカウントへ帰属します。
ワークスペース内で、1名のみ設定が可能な権限となり、変更時はサポート窓口でのお手続きが必要です。
ワークスペースの管理者となるユーザーに付与する権限です。
ワークスペース内で、複数名に設定が可能な権限となり、ワークスペース設定から変更が可能です。
ワークスペース内の権限はオーナーアカウントと同様ですが、各フォルダの権限設定は各アカウントごとに異なるため、オーナーアカウントと連動していません。
ワークスペースに参加しているユーザー全員に付与されている基本の権限です。
オーナーや管理者権限以外のアカウント（ユーザー）は全てこの設定となります。
オーナー | 管理者 | 通常メンバー | |
|---|---|---|---|
ワークスペースの管理 | ○ | ○ | - |
チームフォルダの管理 | ○ | ○ | △ ※1 |
デフォルトテーマの設定 | ○ | ○ | - |
フォルダの閲覧/編集 | △ ※1 | △ ※1 | △ ※1 |
ドキュメントの閲覧/編集 | △ ※1 | △ ※1 | △ ※1 |
ドキュメントの移動 | △ ※1 | △ ※1 | △ ※2 |
※1 メンバー権限とは別にフォルダごとに設定される【フォルダ権限】によって、操作可否が各アカウント、各フォルダごとに異なります。
フォルダ権限については下記ヘルプサイトをご確認ください。
※2 メンバー権限のアカウントはマイフォルダ間のドキュメント移動、またマイフォルダ→チームフォルダへのドキュメント移動のみ可能です。
フォルダごとに設定される【フォルダ権限】によって、移動できない場合があります。
ホーム画面左上のワークスペースメニュー＞ワークスペース設定＞メンバー一覧からメンバーの確認や招待・削除・権限変更などの操作ができます。
権限の変更や除名はオーナー/管理者権限のアカウントのみが操作できます。
メンバー一覧はステータスごとに「所属中」「招待中」「期限切れ」のタブがあります。
「招待中」「期限切れ」に表示されているアカウントは、まだ招待が成立していません。
特定のメンバーのメールアドレス欄にある[…]からワークスペース権限の変更が出来ます。
該当のメールアドレスの欄にある[…]から設定を変更することが出来ます。
メンバー一覧の右上[メンバー招待]から新規メンバーの招待が出来ます。
招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、メールを送信したら、送信先アドレス宛に届いているメールから招待を承認してください。
招待が成立した場合は、メンバー一覧の「所属中」に該当のメールアドレスが表示されます。
招待メールの認証リンクの期限を超過した場合、再招待が必要です。
メンバー一覧の「招待中」のタブには招待メール送信後、まだワークスペースに参加していないユーザーが表示されています。対象者にはこのタブで、招待メールの再送信や招待の削除ができます。
該当のメールアドレスの欄にある[…]から、上記の操作できます。
再招待で招待が成立した場合は、メンバー一覧の「所属中」のタブに該当のメールアドレスが表示されます！
メールアドレス欄の左にあるチェックボックスで該当者を複数選択し、右上の[一括削除]をクリックすることでまとめて削除することもできます
メンバー一覧の「期限切れ」のタブには招待メール送信後、招待リンクの期限内に招待が成立しなかったユーザーが表示されています。対象者にはこのタブで、招待メールの再送信や招待の削除ができます。
該当のメールアドレスの欄にある[…]から、上記の操作できます。
招待メールは送信後1週間で期限切れとなり、無効となります。ユーザーがワークスペースへ参加するには再招待が必要です！
再招待で招待が成立した場合は、メンバー一覧の「所属中」のタブに該当のメールアドレスが表示されます！
メールアドレス欄の左にあるチェックボックスで該当者を複数選択し、右上の[一括削除]をクリックすることでまとめて削除することもできます。
ワークスペースメンバーの削除（除名）が出来ます。
該当のメールアドレスの欄にある[…]から削除の操作が出来ます。
メールアドレス欄の左にあるチェックボックスで該当者を複数選択し、右上の[一括削除]をクリックすることでまとめて削除することもできます。
オーナー/管理者はワークスペースにログインを実施する際の2段階認証設定ができます。
ホーム画面左上のワークスペースメニュー＞ワークスペース設定＞基本情報 から操作できます。
オーナー/管理者は、契約プランや支払い情報の変更、解約手続きができます。
ホーム画面左上のワークスペースメニュー＞ワークスペース設定＞基本情報 から操作できます。
契約に関する操作手順は下記をご確認ください
🌐 ご契約について
ワークスペースのメンバーはワークスペース内にあるフォルダを管理・編集することができます。
フォルダにはワークスペースのメンバー権限と別で、フォルダごとの権限の設定ができます。
フォルダの管理に関わる操作は、主にイルシルの「ホーム画面」から行います。
オーナーや管理者はマイフォルダ内に作成したフォルダをチームフォルダに移動することができます。
チームフォルダに移動したフォルダやドキュメントは、ワークスペース内のメンバーに共有できます。
オーナー | 管理者 | 通常メンバー | |
|---|---|---|---|
フォルダの作成 | ○ | ○ | ○ |
フォルダ名を変更 | ○ | ○ | ○ |
チームフォルダへ移動 | ○ | ○ | △ |
フォルダを削除 | ○ | ○ | ○ |
メンバー権限のアカウントはマイフォルダ間のドキュメント移動、またマイフォルダ→チームフォルダへのドキュメント移動のみ可能です。
フォルダごとに設定される【フォルダ権限】によって、移動できない場合があります。
オーナーや管理者はチームフォルダ内で、フォルダの新規作成ができます。
また、作成した各フォルダに【フォルダの権限】を設定し、管理することができます。
作成後のフォルダは【ワークスペース内の権限 × フォルダの権限】の組み合わせによって、アカウントごとに可能な操作が異なります。
各権限の組み合わせごとの操作可否詳細は下記ヘルプページで確認できます。
オーナー/管理者はワークスペースのデフォルトテーマを設定することができます。
ホーム画面＞スライド作成（編集）画面＞画面右上の「デザイン」から操作可能です。
デザイン画面の操作についての詳細は下記ヘルプページでご確認ください。