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ユーザー
ユーザーを理解する
1.ユーザーとは ユーザーとは、カミナシ設備保全やカミナシID管理を利用できる人を指します。 また、ユーザーに割り当てられた役割によって、利用可能な手続きや機能、閲覧や更新が制御されています。 2.カミナシ設備保全の管理者とは 管理者は管理者向け機能にある「ロール」「閲覧できる拠点」の設定を行うことができます。 その他の機能は管理者以外のユーザーも行うことができます。 3.カミナシID管理のカミナシアカウント管理者とは カミナシID管理は、カミナシが提供する各種サービスのユーザーを統合的に管理するためのサービスです。 これにより、カミナシ設備保全やカミナシレポートなど、複数のカミナシサービスを横断的に利用できます。 このカミナシID管理において、アカウント管理者は、ユーザー情報の閲覧と管理が可能な特別な権限を持つ方を指します。 具体的には、ユーザーの氏名、メールアドレス、ログインID、登録状況(登録ステータス)といった情報を確認し、管理する役割を担います。 ※カミナシID管理とカミナシ設備保全は別サービスです。よって、カミナシID管理のカミナシアカウント管理者と、カミナシ設備保全の管理ユーザーを個別に登録する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「ユーザーを追加」を押す 3.ユーザーデータを入力し、「追加して次へ」を押す 各項目の詳細については、以下の通りです。 ※画像を押すと拡大表示できます 4.ユーザーの招待方法を選択し、「選択した方法で招待」を押す 招待方法の詳細については、「追加したユーザーを個別に招待する:4.ユーザーの招待方法を選択する」をご参照ください。 共通登録URLをご利用の場合は、「追加のみで終了」を押します。 共通登録URLの詳細については「共通登録URLを発行する」をご参照ください。 5.招待したユーザーが表示される よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーをCSVで一括登録する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「一括操作(CSV)」を押す 3.「追加(CSV)」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを、メモ帳やExcelなどで開き従業員データを入力する CSVファイルの1行目にある項目名は消さず、2行目以降にデータを入力します。 CSVファイルを使った一括登録では、主務の部署を設定することができます。 兼務の部署も設定したい場合は、お手数ですが各ユーザーの編集画面を開き、個別に設定してください。 個別の編集方法については、「ユーザーを個別に編集する」をご参照ください。 各項目の詳細については、以下の通りです。 ※画像を押すと拡大表示できます 6.内容を確認し、ファイルをCSV UTF-8(コンマ区切り)形式で保存する 7.カミナシID管理に戻り、「対象サービス」とインポートするファイルを選択し保存する 8.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「登録完了」と表示される 登録完了まで数分かかる場合があります。 処理中にこの画面を離れても問題ありません。 また、処理中は登録ステー追加したユーザーを個別に招待する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、招待するユーザーにチェックを入れる 3.「ユーザーを招待」を押す 4.ユーザーの招待方法を選択する 4-1.招待URLの出力形式の違いを確認する ■PDF形式 - 特徴:QRコードが含まれており、従業員はこのQRコードをスマートフォンでスキャンして初期設定ページにアクセスできます。 - 用途:紙に印刷することを前提とした形式です。ユーザーに直接配布したり、掲示板に張り出すなど、物理的な方法で共有したい場合に適しています。 ■CSV形式 - 特徴:招待URLが含まれています。各ユーザーに個別のURLが割り当てられ、それを用いて初期設定を行います。 - 用途:デジタルで一括管理や共有する場合に便利な形式です。主にメールでの案内や、システムで一括管理の利用を想定しています。 ■招待URLをコピーする - 特徴:1名のみ選択されている場合、直接招待URLをコピーできます。それを用いて初期設定を行います。 - 用途:管理画面上で招待URLを直接コピーできる機能です。CSVファイルに出力する必要がないため、個別で招待する場合に適してい共通登録URLを発行する
利用するサービス:カミナシIDユーザーを個別に編集する
カミナシ設備保全内の役割(ロール)や閲覧できる拠点以外の項目を個別に変更する際の手順をご紹介します。ユーザーをCSVで一括編集する
カミナシ設備保全内の役割(ロール)と閲覧できる拠点、パスワードの再発行、ユーザー管理番号以外の項目を一括で変更する際の手順をご紹介します。ユーザーを個別に削除する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、削除するユーザーの「編集」を押す 3.「基本情報」にある「ユーザーを削除」を押す 4.「削除」を押す 5.「{ユーザー管理番号} {氏名}」を削除しました」と表示される 削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーをCSVで一括削除する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開き、「一括操作(CSV)」を押す 3.「削除(CSV)」を押す 4.サンプルのCSVファイルをダウンロードする 5.ダウンロードしたCSVファイルを編集し、CSV UTF-8(コンマ区切り)形式で保存する 削除するユーザーの「ユーザー管理番号」を入力してください。 6.カミナシID管理に戻り、インポートするファイルを選択し「保存」を押す 7.「一括処理履歴」を開き、登録ステータスが「登録完了」と表示される 登録完了まで数分かかる場合があります。 処理中にこの画面を離れても問題ありません。 また、処理中は登録ステータスが「実行中」と表示されます。 削除されたユーザーは、すぐにカミナシのサービスを利用できなくなり復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。初期設定を行う
1.QRコード、または招待URLにアクセスする ■iPhoneでQRコードを読み取る方法 標準カメラアプリを立ち上げQRコードを読み取ります。 ■AndroidでQRコードを読み取る方法 GoogleレンズからQRコードを読み取ります。 2.お好みのログインIDとパスワードを入力する ■ログインID - ログインIDは6文字以上〜32文字未満の半角英数字を使用してください。 - ログインIDに利用できない文字種は、半角の「#」、「:」、「;」、「&」、「|」、「=」です。 - 既にカミナシID管理で登録されているログインIDは使用できません。 - ログインIDは変更できません。 - 大文字/小文字どちらもご利用可能です。 ※ただし、ログイン時には完全一致が必要となりますのでご注意ください。 ■パスワード - パスワードは画面に表示されたポリシーに準拠した文字数、文字種を使用してください。 - パスワードはログインIDと異なる文字列を設定してください。 - パスワードとパスワード(確認)は同じ文字を入力します。 3.「登録」を押す 4.「カミナシ設備保全を使う」を押し、利用を開始する 登【iPhone】カミナシ設備保全をホーム画面に追加する
1.Safariでカミナシ設備保全にログインする 2.画面の右下にある「⋯」を押す 3.「共有」を押す 4.「ホーム画面に追加」を押す 5.「追加」を押す 6.ホーム画面に追加される よくある質問は、こちらからご確認ください。【Android】カミナシ設備保全をホーム画面に追加する
1.Google Chromeでカミナシ設備保全にログインする 2.画面の右上にある「︙」を押す 3.「ホーム画面に追加」を押す 「ホーム画面に追加」が表示されない場合は、お使いの環境がサポート対象か、シークレットモードで開いていないかご確認ください。 動作環境については、「動作環境を確認する:1.カミナシ設備保全」をご参照ください。 シークレットモードの解除方法については、「Google公式サイト:シークレットモードを終了する」をご参照ください。 4.「インストール」を押す 5.ホーム画面に追加される よくある質問は、こちらからご確認ください。ユーザーを検索する
1.カミナシID管理にログインする 2.「ユーザー管理」を開く 3.ユーザーを絞り込む 絞り込む項目によって検索方法が異なります。 3-1.マスタや登録ステータスなどで絞り込み場合、「絞り込み:OFF」を押す マスタ(部署・役職・雇用形態・拠点)や登録ステータス、利用サービスで絞り込みできます。 条件を設定後、「決定」を押します。 他のフィルター条件と組み合わせた場合は、AND検索となります。 - 例:「ステータスが登録完了」と「部署が総務部」を選択した場合、両方の条件を満たすユーザーが表示されます。 - 同じマスタ内で複数の項目を選択した場合は、OR検索条件となります。 - 例:「部署が総務部」と「部署が開発部」を選択した場合、いずれかの部署に所属するユーザーが表示されます。 3-2.ユーザー管理番号や表示名で絞り込む場合、「検索:OFF」を押す ユーザー管理番号、または表示名で検索ができます。 条件を設定後、「検索」を押します。 検索対象を選んで検索ワードを入力すると、その単語が一部含まれているユーザー(部分一致)が表示されます。 ※一度に指定できる検索ワードは1単語のみです。 4パスワードポリシーを設定する
1.カミナシID管理にログインする 2.「セキュリティ」を開く 3.最低文字数や難易度を選択し、「保存」を押す パスワードの最低文字数は8文字(デフォルト値)から20文字の範囲で設定できます。 会社のセキュリティポリシーによりパスワードの複雑性を要求されている場合は、「英大文字、英小文字、数字、記号のうち3種類以上を含む」にチェックを入れてください。 4.パスワードポリシーに準じたパスワードを設定する 新しいパスワードポリシーに準拠していないユーザーのみ、次回ログイン時にパスワード変更をする必要があります。 4-1.カミナシのサービスにログインする 4-2.「パスワードを変更する」を押す 4-3.パスワードを入力し、「パスワードを変更する」を押す 画面に表示されたポリシーに準拠し、かつログインIDと異なる文字列を設定してください。 パスワードと確認は同じ文字列を入力します。 よくある質問は、こちらからご確認ください。