■PDF形式
特徴：QRコードが含まれており、従業員はこのQRコードをスマートフォンでスキャンして初期設定ページにアクセスできます。
用途：紙に印刷することを前提とした形式です。ユーザーに直接配布したり、掲示板に張り出すなど、物理的な方法で共有したい場合に適しています。
■CSV形式
特徴：招待URLが含まれています。各ユーザーに個別のURLが割り当てられ、それを用いて初期設定を行います。
用途：デジタルで一括管理や共有する場合に便利な形式です。主にメールでの案内や、システムで一括管理の利用を想定しています。
■招待URLをコピーする
特徴：1名のみ選択されている場合、直接招待URLをコピーできます。それを用いて初期設定を行います。
用途：管理画面上で招待URLを直接コピーできる機能です。CSVファイルに出力する必要がないため、個別で招待する場合に適しています。
■招待メールを送信する
特徴：ユーザーのメールアドレス宛に、招待メールを送信できます。
用途：個別の連絡ツールを使わずに、システムから直接案内を届けたい場合に適しています。
【注意：招待URLの有効期限について】
招待URLの有効期限は「選択した方法で招待」を押した日時から2週間です。
従業員に「2週間以内に登録してください」と伝えてください。
なお、期限切れになってしまった場合、「2.「ユーザー管理」を開き、招待するユーザーにチェックを入れる」から再度招待を行って下さい。
例） 「招待URLを発行」を押した日時：2024/04/01 12:10:00
↓
有効期限：2024/04/15 12:09:59
【注意：招待メールについて】
メールによる招待を利用する際は、以下の詳細をあらかじめ確認して共有してください。
メールは「no-reply@kaminashi.jp」から送信され、件名は「[カミナシID管理] 〇〇株式会社（※貴社名）のユーザーとして招待されました」と表示されます。
同一のユーザーに複数回、招待メールを送信した場合は、常に「最新のメール」に記載されたURLのみが有効となります。
古いメールに記載されたURLにアクセスすると「招待URLが無効です」と表示されるため、必ず最後に届いたメールを確認するよう伝えてください。
また、登録が完了しているユーザーを含めて招待を実行しようとすると、そのユーザーのみメールを送信することができません。
「招待メールを送信する」以外を選択した場合は、ダウンロードされたファイルを使って、初期設定ができます。
初期設定の詳細については「初期設定を行う」をご参照ください。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
よくある質問は、こちらからご確認ください。