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お知らせ
従業員モバイル画面を利用している従業員へ、お知らせを送信する方法と閲覧状況を確認する方法をご説明します。
お知らせを理解する
1.お知らせとは 従業員Myカミナシ（モバイル画面）を利用している従業員へ、お知らせを送信できます。 お知らせは、従業員Myカミナシ（モバイル画面）に通知されます。 お知らせを利用することで、口頭や紙、掲示板で実施している会社からの正式な周知事項を確実に・効率的に届けることが可能になります。 - 朝礼や会議にいない人にも、お知らせが漏れなく1度で伝えられる - 必須の情報を“周知徹底”することで、ミスの再発防止につながる - 閲覧状況がわかるため、「言った」「聞いてない」がなくなる 2.お知らせを使ってできること お知らせを利用することで、以下を設定・管理できます。 - お知らせを全員に送信する - お知らせを拠点/部署/役職/雇用形態ごとに送信する - 複数のグループや個人を選択して送信する - お知らせに画像やPDFファイルを添付する - 送信したお知らせの閲覧状況を把握する 3.制約事項 - お知らせの作成や送信、閲覧確認は管理者と現場担当者のみ可能です - お知らせの一時保存やプレビューはできません - PDFファイルは1件20MBまでです。また、一度に送れるファイルは5件までお知らせを送信する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、「お知らせを作成」を押す 3.追加する従業員を選択し、「作成」を押す 3-1.組織情報から探す 拠点・部署・雇用形態で絞り込みできます。 ユーザーが表示されない場合は、ユーザー一覧画面で該当ユーザーに拠点・部署・雇用形態を設定してください。 設定方法については「ユーザーの組織情報を個別に変更する」をご参照ください。 3-2.ユーザー管理番号、または氏名から探す 4.選択した従業員を外す 従業員名横の「✕」を押すか、チェックボックスを外すと該当の従業員をお知らせ先から外すことができます。 5.「決定」を押す 6.お知らせ内容を入力し、「送信」を押す 本文にURLを記載すると、自動的にリンクに変換されるため、モバイル画面でもそのまま閲覧できます。 7.送信したお知らせが表示される よくある質問は、こちらからご確認ください。送信したお知らせの閲覧状況を確認する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、確認するお知らせの「詳細」を押す 3.お知らせの閲覧状況を確認する ユーザーは、最初に閲覧した日時が新しい順に表示されます。 閲覧日時が同一の場合は、ユーザー管理番号の昇順となります。 閲覧待ちユーザーはリストの最後にグループ化され、そのグループ内はユーザー管理番号の昇順で並びます。 よくある質問は、こちらからご確認ください。送信したお知らせを編集/削除する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、該当のお知らせの「詳細」を押す 3.削除する場合は「削除」を押す 削除されたお知らせは管理画面・Myカミナシ（モバイル画面）の両方から削除されます。 また、一度削除されたお知らせは復元できませんのでご注意ください。 4.更新する場合は「更新」を押す 4-1.内容を修正し、「保存」を押す 本機能は日付や文言のミスなど軽微な修正にご利用ください。 大幅な文言修正や送信先、添付ファイルを変更する場合は、新規にお知らせを作成してください。 ※送信先とファイル添付の変更はできません。 ※編集後も、既にお知らせを閲覧した方の情報はそのまま残ります。 ※Myカミナシ（モバイル画面）への再通知はされません。 4-2.お知らせ一覧画面に「最終更新者」と「最終更新日時」が表示される 更新履歴のないお知らは、「-」と表示されます。 よくある質問は、こちらからご確認ください。