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お知らせ
Myカミナシを利用している従業員へ、お知らせを送信する方法と閲覧状況を確認する方法をご説明します。
お知らせを理解する
1.お知らせとは Myカミナシを利用している従業員へ、お知らせを送信できます。 お知らせは、Myカミナシに通知されます。 お知らせを利用することで、口頭や紙、掲示板で実施している会社からの正式な周知事項を確実に・効率的に届けることが可能になります。 - 朝礼や会議にいない人にも、お知らせが漏れなく1度で伝えられる。 - 必須の情報を“周知徹底”することで、ミスの再発防止につながる。 - 閲覧状況がわかるため、「言った」「聞いてない」がなくなる。 2.お知らせを使ってできること お知らせを利用することで、以下を設定・管理できます。 - お知らせを全員に送信する。 - お知らせを拠点・部署・役職・雇用形態ごとに送信する。 - 複数のグループや個人を選択して送信する。 - お知らせに画像やPDFファイル、URLを添付する。 - 送信したお知らせの閲覧状況を把握する。 3.制約事項 - お知らせの作成や送信、閲覧状況を確認できるのは、ロールが「管理者」と「現場担当者」のみです。 - お知らせの一時保存やプレビューはできません。 - PDFファイルは1件20MBまでです。また、一度に送れるファイお知らせを送信する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、「お知らせを作成」を押す 3.「組織情報から探す」を押す 全ユーザーに送信する場合は、「全ユーザー」にチェックを入れます。 3-1.組織情報から探す 拠点・部署・役職・雇用形態で絞り込みできます。 ユーザーが表示されない場合は、カミナシID管理で該当ユーザーに拠点・部署・役職・雇用形態を設定してください。 設定方法については「ユーザーを個別に編集する」をご参照ください。 3-2.ユーザー管理番号、または表示名から探す 4.従業員を選択する 送信対象のユーザー横にあるチェックボックスにチェックをいれます。 配信対象から除外する場合は、表示名横の「✕」を押すか、チェックボックスのチェックを外してください。 5.「決定」を押す 6.タイトルと本文を入力する 本文にURLを記載すると、自動的にリンクに変換されるため、Myカミナシでもそのまま閲覧できます。 7.「AI文章補正」を押す AI文章補正を使わない場合は、右上の「送信」を押します。 8.文章を最終調整し、「本文に上書き」を押す 補正後の文章に追記・修正することができますお知らせの閲覧状況を確認する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、確認するお知らせの「詳細」を押す 3.閲覧状況を確認する ユーザーは、最初に閲覧した日時が新しい順に表示されます。 閲覧日時が同一の場合は、ユーザー管理番号の昇順となります。 閲覧待ちユーザーはリストの最後にグループ化され、そのグループ内はユーザー管理番号の昇順で並びます。 なお、削除されたユーザーの閲覧状況はカウントされません。 よくある質問は、こちらからご確認ください。お知らせの閲覧状況をダウンロードする
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、「閲覧状況をダウンロード」を押す 3.出力期間を選択し、「ダウンロード」を押す 出力期間は「直近2日間」「直近4日間」「直近8日間」のいずれかを選択してください。 指定した期間に初めて配信されたお知らせの情報をダウンロードできます。 配信日が8日間より前のお知らせについては、直近で編集（配信対象者や本文の変更など）を行っていたとしても、ダウンロードの対象には含まれません。 4.出力したCSVファイルを開く 出力されるデータは以下の通りです。 - ユーザー管理番号 - 表示名 - 主務・兼務区分 - 組織階層1〜10 - お知らせタイトル - 開封状況 - 開封日時 よくある質問は、こちらからご確認ください。送信済みのお知らせを編集する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、編集するお知らせの「詳細」を押す 3.「修正」を押す 4.内容を修正し、「保存」を押す 本機能は日付や文言のミスなど軽微な修正にご利用ください。 大幅な文言修正や添付ファイルを変更する場合は、新規にお知らせを作成してください。 ※ファイル添付の変更はできません。 ※編集後も、既にお知らせを閲覧した方の情報はそのまま残ります。 ※送信先のユーザーを追加した場合、そのユーザーのみMyカミナシで通知を受け取れます。 ※AI文章補正はご利用いただけません。 5.お知らせ一覧画面に「最終修正者」と「最終修正日時」が表示される 修正履歴のないお知らせは、「-」と表示されます。 よくある質問は、こちらからご確認ください。お知らせを複製する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、複製するお知らせの「詳細」を押す 送信済みのお知らせのみ複製できます。 そのため、下書きのお知らせを複製することはできません。 3.「複製」を押す 4.内容を修正し、「送信」を押す 複製したお知らせのタイトルは、「コピー_[元のタイトル]」となります。 送信先の絞り込みやAI文章補正については「お知らせを送信する」をご参照ください。 送信せず下書き保存する場合は、「下書きを保存」を押します。 よくある質問は、こちらからご確認ください。送信済みのお知らせを削除する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、削除するのお知らせの「詳細」を押す 3.「削除」を押す 削除されたお知らせは管理画面・Myカミナシの両方から削除されます。 また、一度削除されたお知らせは復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。下書き状態のお知らせを編集する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、「下書き」を押す 3.編集する下書きの「編集」を押す 4.内容を修正し、「送信」または「下書きを保存」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。下書き状態のお知らせを削除する
1.カミナシ従業員 管理画面にログインする 2.「お知らせ」を開き、「下書き」を押す 3.削除する下書きの「削除」を押す 内容を確認後に削除する場合は、「編集」を押し編集画面で下書きを削除することができます。 また、一度削除された下書きは復元できませんのでご注意ください。 よくある質問は、こちらからご確認ください。