レポートは、ひな形であらかじめ決めておいた質問に答えて、その結果を保存したり提出したりしたものです。
レポートには、質問と回答のほかに「作業した日(実施日)」「レポートの名前」「現場の名前」「記録したユーザー」「最後に更新した日時」などが自動で記録されます。
レポートを利用することで、以下を設定・管理できます。
作業記録や点検結果などをデータとして記録する。
レポートにコメントを残したり、必要なファイルを添付する。
記録されたレポートの中から、現場の名前や日付を使って、見たいものを検索する。
レポート結果をPDFやCSV形式でダウンロードする。
レポートの確認や、情報を管理(削除、PDF出力、現場の付け替え、ファイル添付)ができるは、ロールが「管理者」「編集者」「リーダー」のユーザーのみです。
レポートの削除やPDF出力、現場の付け替え、ファイル添付、ファイルの閲覧ができるのは管理画面からのみです。記録アプリでは操作できません。
ログイン中のユーザーが「所属している現場」、「所属している現場グループ配下の現場」のレポートのみ確認することできます。
「ひな形」から作成した場合はひな形名、「スケジュール」から作成した場合にはスケジュール名がレポート名になります。
レポートを一括で削除、PDF出力することはできません。
絵文字などの特殊な文字を使うと、PDF出力したときに正しく表示されない場合があります。
レポート詳細に残せるコメントは、1,024文字までです。
レポート詳細で添付できるファイル形式はExcelとPDFのみです。
レポートに添付できるファイルの容量は1件4MBまでです。
よくある質問は、こちらからご確認ください。