実施状況とは、現場別/スケジュール別にレポートの記録状況を一覧で確認できる機能です。
現場ごとの実施状況を確認する「ダッシュボード」とは異なり、個々のスケジュールが日々実行されたかどうかを細かく追跡できます。
(実施済み)の場合
スケジュールの終了時刻までに、該当レポートの「提出」ボタンを押していると実施状況一覧に表示されます
承認フローの進捗(承認途中/承認済)は反映されません
オフラインから記録した場合は、レポートを登録した時刻に関わらずすべて「実施済み」になります
!(期限切れで実施)の場合
スケジュールの終了時刻より後に、該当レポートの「提出」ボタンを押していると実施状況一覧に表示されます
承認フローの進捗(承認途中/承認済)は反映されません
(未実施)の場合
スケジュールの終了時刻が過ぎ、未実施の場合に実施状況一覧に表示されます
スケジュールの終了時刻が過ぎ、「記録中(一時保存の状態)」の場合も「未実施」となります
(予定なし)の場合
その日その現場において、スケジュールが設定されていないと実施状況一覧に表示されます
「週単位」「月単位」「一度のみ」のスケジュールの場合、指定している曜日・日付以外の実施状況一覧は「ー(予定なし)」となります
「期間中」の場合
スケジュールの時刻設定の時間内の場合に実施状況一覧に表示されます
スケジュールの時刻設定の時間内の記録中「記録中(一時保存の状態)」の場合も「期間中」となります
「開始前」の場合
スケジュールの開始前の場合に実施状況一覧に表示されます
実施状況機能を利用することで、以下を確認できます。
スケジュールが一覧で表示され、スケジュール一つ一つの実施状況を把握できる
「実施済み」「期限切れで実施」「未実施」「予定なし」などのステータスを確認できる
どのスケジュールが期限を過ぎても実行されていないかを把握できる
実施状況の確認ができるのは、ロールが「管理者」「編集者」「リーダー」のみです。
タイプ「期間」のスケジュールは非対応のため、実施状況に表示されません。
「(実施済み)」や「!(期限切れで実施)」のステータスは、レポートの初回提出時の日時で判断されます。
実施状況一覧に表示できる期間は7日間までです。
レポートを再提出してもステータスは変更されません。
実施状況一覧の並びは、現場ごとにまとまり、「数字 > アルファベット大文字 > アルファベット小文字 > ひらがな > カタカナ > 漢字」の順となります。
数字が並んだ場合には先頭文字で判断されます(例えば、「1」「10」「2」と並んでいると、「1」→「10」→「2」の順で表示されます)。
よくある質問は、こちらからご確認ください。