従業員とは、レポートの回答時における選択肢として、従業員情報を登録する機能です。
登録した従業員には「現場」や「現場グループ」を紐づけることができます。
紐づけを行うことで、特定の現場でのみ、その従業員を選択肢として表示させることができます。
従業員機能を利用することで、以下を設定・管理できます。
レポートの回答画面において、登録された従業員を「従業員管理番号」または「従業員名」から選択する。
レポート一覧画面で、「従業員管理番号」または「従業員名」でレポートを検索する。
ひな形の「従業員チェック」機能を利用し、従業員ごとの実施記録を残す。
従業員の登録、管理できるのは、ロールが「管理者」のユーザーのみです。
一度のCSVインポートで登録できる従業員数は、999名までです。 999名を超える場合は、ファイルを分割して登録してください。
CSVインポートで更新を行う際、すでに登録されている従業員管理番号と一致するデータは上書きされます。 管理番号が存在しない場合は、新しい従業員として追加されます。
管理画面の従業員一覧では、以下のいずれかに一致する従業員が、従業員管理番号の文字列の昇順で表示されます。
ログイン中のユーザーが所属している現場に紐づいている従業員
現場が未設定（未所属）の従業員
記録アプリのレポート画面では、以下のいずれかに一致する従業員が、従業員管理番号の文字列の昇順で表示されます。
その現場に紐づく従業員
上位の現場グループに紐づく従業員
記録アプリ（Web）において、ログイン中の現場に紐づく従業員が3,001名以上登録されている場合、表示されるのは先頭の3,000名までとなります。
よくある質問は、こちらからご確認ください。