通知を受け取るために、専用のユーザーグループの作成が必要です。
ユーザーグループの作成方法は、「ユーザーグループを作成する」をご参照ください。
通知を受け取るためには、以下の条件を満たす必要があります。
対象ユーザーに有効なメールアドレスが設定されていること
スケジュールに設定している「現場」に対象ユーザーが所属していること
スケジュールに設定している「ユーザーグループ」に対象ユーザーが所属していること
スケジュールが「期間」スケジュールではないこと
レポートを提出していない場合、スケジュール終了時刻の1時間後に以下の通知が送信されます。
【通知内容】
（ユーザー名）さん
■予定していたスケジュールの実施が完了していません。
スケジュール名：〇〇〇
未実施の現場名：✕✕✕
開始時刻：yyyy年mm月dd日 hh:mm
終了時刻：yyyy年mm月dd日 hh:mm
ひな形内の逸脱設定でユーザーグループを紐付けている場合、以下の通知が送信されます。
なお、通知は逸脱の回答をした瞬間に、リアルタイムで送信されます。
※オフラインモードの場合は、通知がされませんのでご注意ください
【通知内容】
（ユーザー名）さん
■以下のレポートで逸脱回答がありました。
レポート名：（レポート名）
対象現場名：（現場名）
逸脱回答があった日時：（日時）
逸脱回答をしたユーザー名：（回答したユーザー名）
質問項目：（質問文）
回答内容：（回答）
対象レポートのURL：（レポートURL）
レポート結果のExcelファイルが出力された際に、以下の通知が送信されます。
■出力成功時
【通知内容】
（ユーザー名）さん
以下の変換フローでのEXCEL変換のファイル作成が成功しました。
変換フロー：（フロー名）
■出力失敗時
【通知内容】
（ユーザー名）さん
以下の変換フローでのEXCEL変換のファイル作成が失敗しました。
変換フロー：（フロー名）
ひな形内で、承認フローを設定している場合、以下の承認依頼通知が送信されます。
■承認依頼の通知を受け取る（通常）
【通知内容】
（ユーザー名）さん
■以下のレポートの承認依頼が届いています。
レポート名：（レポート名）
対象現場名：（現場名）
レポート作成者：（ユーザー名）
逸脱回答の有無：（ありorなし）
対象レポートのURL：（レポートURL）
■承認の依頼を通知する（一括承認）
【通知内容】
（ユーザー名）さん
承認一覧画面から承認の確認をお願いします。
※一括承認通知は、承認フローで前の承認者が一括承認を行った場合に、次の承認者へ届きます。
また、承認者が差し戻しをした際には、レポートを作成したユーザーへ差し戻しの通知が届きます。
■差し戻しの通知を受け取る
（ユーザー名）さん
■以下のレポートの承認が差し戻されました。
レポート名：（レポート名）
実施日：（実施日）
対象現場名：（現場名）
差し戻したユーザー名：（ユーザー名）
差し戻しコメント：（差し戻しコメント）
対象レポートのURL：（レポートURL）
カイゼンで通知を受け取ることができます。
指摘編集画面右上の「提出」を押すと、通知の詳細が表示されます。
提出先のユーザーグループを選択し、メッセージを入力します。
返送先のユーザーグループを選択し「指定内容を確認」を押します。
以下の通知が送信されます。
【通知内容】
（ユーザー名）さん
（指摘のコメント）
■以下のURLにアクセスして詳細を確認してください。
（カイゼン画面のURL）
画面右上の「提出」を押すと、通知の詳細が表示されます。
提出先は指摘提出時に選択されているため、メッセージを入力し「提出」を押します。
以下の通知が送信されます。
【通知内容】
（ユーザー名）さん
（改善のコメント）
■以下のURLにアクセスして詳細を確認してください。
（カイゼン画面のURL）
改善期限・改善確認期限までにまだ完了ステータスになっていない場合、期限日当日の午前8時頃と期限日翌日の午前8時頃にリマインダーメールが送信されます。
例) 期限後のメールタイミング
期限日：4月1日の場合 4月1日と4月2日の午前8時頃にメール通知
■改善期限を設定する
■改善確認期限を設定する
■期限日当日
【通知内容】
以下の指摘事項の改善実施期限が ××月××日 までとなっています
■ 以下のURLにアクセスして詳細を確認してください
（カイゼンレポート画面のURL）
■期限後
【通知内容】
以下の指摘事項の改善実施期限が切れています
■ 以下のURLにアクセスして詳細を確認してください
（カイゼンレポート画面のURL）
カイゼンで「差し戻し」を行い、「提出先」にユーザーグループを設定すると、指定されたユーザーグループ宛に差し戻しの通知が届きます。
提出内容を記入後、「指定内容を確認」を押し「提出」をすると、以下の通知が送信されます。
【通知内容】
（ユーザー名）さん
（差し戻しコメント）
■以下のURLにアクセスして詳細を確認してください。
（カイゼン画面のURL）
改善内容が確認できたら、画面右上の「完了」を押します。
最初に指摘を作成した際の「提出先」で設定したユーザーグループに改善完了の通知が届きます。
【通知内容】
（ユーザー名）さん
今回の指摘はすべて完了しました。
お疲れさまでした。
■以下のURLにアクセスして詳細を確認してください。
（カイゼン画面のURL）
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