カテゴリー
通知メール
通知メールを理解する
1. 通知メールとは 通知メールは、カミナシレポート内で発生する重要なアクションを、指定したユーザーにメールで知らせる機能です。 カミナシレポートでは、さまざまなタイミングで通知を受け取ることができます。 これにより、見落としや確認漏れを防ぎ、業務をスムーズに進めることができます。 - 未実施通知: スケジュールからレポートを提出していない場合、終了時刻の1時間後に自動で通知が送られます - 逸脱通知: ひな形で逸脱設定を行った回答について、レポート作成時に逸脱の回答がされた瞬間にリアルタイムで通知されます - Excel変換出力通知: Excel変換の出力が成功/失敗した際に通知されます(ベーシックプラン/プレミアムプランのみ) - 承認依頼/差し戻し通知: 承認フローを設定している場合、レポートの承認依頼や、差し戻しが行われた際に通知されます - カイゼン通知: カイゼン機能を利用している場合、指摘の提出/改善の提出/改善期限/差し戻し/完了といった様々なタイミングで通知が送られます(ご契約のプランによりご利用いただけない場合がございます) 2. 通知メールを使ってできること 通知通知機能を使用し、メールを受信する
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.通知用のユーザーグループを作成する 通知を受け取るために、専用のユーザーグループの作成が必要です。 ユーザーグループの作成方法は、「ユーザーグループを作成する」をご参照ください。 3.スケジュールの未実施通知を設定する 通知を受け取るためには、以下の条件を満たす必要があります。 1. 対象ユーザーに有効なメールアドレスが設定されていること 2. スケジュールに設定している「現場」に対象ユーザーが所属していること 3. スケジュールに設定している「ユーザーグループ」に対象ユーザーが所属していること 4. スケジュールが「期間」スケジュールではないこと レポートを提出していない場合、スケジュール終了時刻の1時間後に以下の通知が送信されます。 【通知内容】 (ユーザー名)さん ■予定していたスケジュールの実施が完了していません。 スケジュール名:〇〇〇 未実施の現場名:✕✕✕ 開始時刻:yyyy年mm月dd日 hh:mm 終了時刻:yyyy年mm月dd日 hh:mm 4.逸脱記録通知を設定する ひな形内の逸脱設定でユーザーグループを紐付けてい