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通知メール
通知メールを理解する
1. 通知メールとは 通知メールは、逸脱や承認などの大切な動きがあったときに、指定されたユーザーにメールで知らせる機能です。 以下のタイミングで通知を受け取ることができます。 - 未実施に関する通知：レポートが提出されないまま、スケジュール終了時刻から1時間がすぎるとメールが届きます。 - 逸脱に関する通知：あらかじめ決めたルールから外れた答え（逸脱）があったときに、メールが届きます。 - Excel変換に関する通知：Excel変換がうまくいったか、失敗したかをお知らせするメールが届きます。 - 承認に関する通知：レポートの承認をお願いするときや、やり直し（差し戻し）が必要になったときにメールが届きます。 - カイゼンに関する通知：指摘を提出したときや、改善が終わったときなど、状況の変化に合わせてメールが届きます。 2. 制約事項 - 未実施通知や逸脱通知、Excel変換通知、カイゼン通知を受け取るために、ユーザーグループの作成と各機能への設定が必要です。 - 承認通知を受け取るためは、承認フローの作成とひな形への設定が必要です。 - 期間スケジュールの未実施通知は非対応です。 - ユ通知メールの内容を確認する
1.メールの受信ボックスを開く 2.各メール通知を確認する 2-1.スケジュール未実施通知を確認する スケジュールで通知設定をしている場合、以下のメールが届きます。 もし、一つのスケジュールで複数の現場が未実施の場合、メールは1通にまとめて送られます。 ■通知内容 件名：[カミナシレポート]予定スケジュールが完了していません メール文面： （表示名）さん ■予定していたスケジュールの実施が完了していません。 スケジュール名：（スケジュール名） 未実施の現場名：（現場名） 開始時刻：yyyy年mm月dd日 hh:mm 終了時刻：yyyy年mm月dd日 hh:mm — ※本メールは、配信専用のため返信できません。予めご了承ください。 2-2.逸脱記録通知を確認する ひな形で逸脱通知先の設定をしている場合、以下のメールが届きます。 ■通知内容 件名：[カミナシレポート]逸脱記録通知 メール文面： （表示名）さん 以下の逸脱記録がありました。 日時：yyyy年mm月dd日 hh時mm分ss秒 現場：（現場名） ひな形：（レポート名） 質問：（質問文） 記録：（回答） 以下のURLにアクセスして