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記録アプリ(iOS/iPadOS)を理解する
1. 記録アプリ(iOS/iPadOS)とは 記録アプリ(iOS/iPad)は、管理画面で作成したひな形やスケジュールを実際に現場で記録する際に使用します。 以下のメニューがあります。 - 本日実施分: その日に実施予定のレポートが表示されます - レポート一覧: これまでに作成されたすべてのレポートを確認できます - 現場別実施状況: 現場ごとのレポート実施状況を確認できます - 期限切れカレンダー: 期限切れになった過去のスケジュールを確認できます 2. 記録アプリ(iOS/iPadOS)を使ってできること 記録アプリ(iOS/iPadOS)を利用することで、以下を作成・管理できます - 現場ごとに新しいレポートを作成し、提出できる - 現場ごとにひな形の質問を表示/非表示に切り替えることができる - 過去のレポートを確認できる - インターネットに接続されていない場所でもレポートを作成できる - ログイン中のユーザーの表示名やアプリのバージョンを確認できる 3. 制約事項 - 「現場別実施状況」と「期限切れカレンダー」は、iPhoneでは表示されません。 - 表形式のひな形はiP記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、レポートを新規作成する
1.カミナシレポート 記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 2.レポート記入を開始する レポートの記入開始には3つの方法があります。 1. スケジュールから開始する 2. QRコードから開始する 3. ひな形から開始する 複数の端末からレポートの同時編集を行うことは、データの不整合が発生する恐れがあるためできかねます。 2-1.スケジュールから記入を開始する スケジュールの開始時間になると、ログインしている現場に紐付くスケジュールがカード形式で表示されます。 各カードには、「スケジュール終了時刻」と「終了時間までの残り時間」が表示されています。 スケジュールの終了時間から計算して、「残り:◯時間/◯分」、もしくは「時間切れ」と表示されます。(残り時間は終了時刻まで180分を切ると表示されます) ※スケジュールの並び順は、スケジュールの終了時刻が短い順に表示されます ※同じ終了時刻のスケジュールが複数ある場合は、あいうえお順に表示されます(数字>アルファベット>ひらがなの順となります) 2-2.QRコードから記入を開始する 「QRコードから記入する」を押すと、QRコードスキャ記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、レポート記録中、メモを追加する
ここでは記録アプリ(iOS/iPadOS)でのレポート記録で、質問の回答にメモを追加する方法をご案内します。記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、記録中のレポートを再開する
1.カミナシレポート 記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 2.スケジュールカードから再開する場合 2-1.「記録中」のカードを押す スケジュールから作成されたレポートは、「本日実施分」の画面から再開できます。 一時保存されているレポートは、スケジュールカード上に「記録中」と表示されます。 3.「本日実施レポート」から再開する場合 3-1.「本日実施レポート」を押す 3-2.再開するレポートを押す 本日実施したレポートが表示されます。 「記録中」となっているものが、一時保存したレポートです。 3-3.「編集」を押し、レポートを再開する 4.「レポート一覧」から再開する場合 4-1.「本日実施分」を押して 、「レポート一覧」を開く 権限がレポート作成者のユーザーは「レポート一覧」が表示されません。 4-2.再開するレポートを押す ステータス「記録中」が、一時保存されたレポートです。 4-3.「編集」を押し、レポートを再開する よくある質問は、こちらからご確認ください。記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、レポート一覧を確認する
1.カミナシレポート 記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 2.「本日実施分」を押して、「レポート一覧」を押す レポート一覧はロール(役割)がレポート作成者の場合表示されないため、ご注意ください。 ログインしている現場で作成されたレポートが表示されます。 3.各レポートを確認する 3-1.レポートのステータスを確認する 3-2.フィルターを使って、レポートを検索する フィルターを押して、レポート・ステータス・実施日を絞って検索できます。 3-3.レポート詳細を確認する 該当のレポートを押すと、レポート結果が表示されます。 「編集」からレポートを再編集することができます。 「承認」からレポートの承認をすることができます。承認フローに設定されているユーザーでログインした場合のみ承認を行うことができます。 よくある質問は、こちらからご確認ください。記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、承認者から差し戻されたレポートを確認する
1.ユーザーのメールアドレスに届いたメールを確認する 差し戻し通知はレポートを作成したユーザーのメールアドレスのみに送られます。 差し戻しコメントは差し戻し通知のメールに記載されています。 アプリから確認することはできません。 2.カミナシレポート 記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 3.「本日実施レポート」からレポートを編集する場合 3-1.「本日実施レポート」を押す 3-2.差し戻されたレポートを押す 当日に実施されたレポートが差し戻された場合、該当レポートに「差し戻し」と表示されます。 4.期限切れカレンダーからレポートを編集する場合 差し戻されたレポートが実施日以外の場合、差し戻されたレポートが期限切れカレンダーに表示されます。 4-1.「本日実施分」を押して、「期限切れカレンダー」を選択する 4-2.差し戻しレポートを検索する フィルターを押すと、現場グループ/現場を絞って検索することができます。 4-3.該当の日付を選択して、差し戻されたレポートを押す 5.「レポート一覧」からレポートを編集する場合 5-1.「本日実施分」を押して、「レポート一覧」を選択する記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、レポート記録の未実施登録や列の追加を行う
1.カミナシレポート 記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 2.レポートの記録を開始する レポートの記録開始の手順は「記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、レポートを新規作成する」をご参照ください。 3.記録が不要な行を未実施にする 予定していた作業が中止された場合、記録の必要がなくなった場合などに「未実施」として記録を中止することができます。 3-1.行番号を長押しする 3-2.「未実施」を押す 3-3.取り消し線が引かれて「未実施」の状態になる 4.記録する行を追加する 取り込み項目がないひな形の場合はあらかじめ表示される取り込み項目がないため、必要な分だけ行を追加することができます。 4-1.「行を追加」を押す 記録する行が下方向へ追加されます。 5.(任意)行を削除する 5-1.「最終行を削除」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、ひな形表示設定を行う
1.カミナシレポート 記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 2.現場を押す 3.ひな形表示設定をするひな形を押す ログインしている現場に紐付くひな形、またはどの現場にも紐付いていないひな形が表示されます。 4.質問の表示/非表示を変更して、「保存」を押す ■質問のバーが緑色の場合:表示 ■質問のバーが灰色の場合:非表示 質問を非表示(オフ)にすると、ページやセクションにも非表示のアイコンが表示されます。 「必須」で設定した質問の場合も非表示設定することができるため、ご利用の際にはご注意ください。 5.現場関連設定の画面に戻り、非表示設定を確認する 非表示に設定したひな形名の横に「(○件非表示)」と表示されます。 6. 「ホーム」を押し、レポートを入力する 非表示項目はアプリ上で表示されず、レポートを完了させることができます。 ■通常時のレポート(ひな形表示設定はすべてオン) ■非表示のレポート(ひな形表示設定は一部オフ) 7.管理画面で表示を確認する 7-1.カミナシレポート 管理画面にログインする 7-2.表示を確認する 管理画面でレポートを確認する場合も、非表示にした質記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、現場別実施状況を確認する
1.カミナシレポート 記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 2.「本日実施分」を押して、「現場別実施状況」を開く 3.ログイン中のユーザーに紐付く現場のスケジュールの実施状況が表示される ⭕・・・該当現場のすべてのスケジュールが⭕の場合 ❌・・・該当現場のスケジュールの中で1つでも❌がある場合 ➖・・・該当現場のスケジュールの中で❌ がなく、1つでも➖がある場合 期間スケジュールは、「スケジュールの最終日」のみダッシュボード一覧に反映されます。 現場別実施状況は、「スケジュール」に紐付いて表示されます。 スケジュールが設定されていないひな形での記録は反映されませんので、ご注意ください。 3-1.週ごとに確認する 3-2.現場や現場グループで検索して確認する フィルターを押して、現場グループ・現場に絞って検索することができます。 3-3. 各現場の特定の日の状況を確認する 該当の現場の日付を押す(①)と、その現場のスケジュールが表示されます。 実施状況の「◯」を押す(②)と、該当のレポート内容を確認することができます。 - ルール逸脱:ルールに逸脱があった場合、その個数を表示記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、期限切れカレンダーから過去のスケジュールを表示する
1.カミナシレポート 記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 2.「本日実施分」を押して、「期限切れカレンダー」を開く 期限が切れたスケジュールは翌日まで表示されたあと(アプリ設定で「終了時刻を超過したスケジュール 」をオンにしている場合)、本日実施分の画面から表示が消えます。 過去分のスケジュールは「期限切れカレンダー」から実施や再編集をすることができます。 3.ログイン中のユーザーに紐付く現場の期限切れのスケジュールが表示される カレンダー上で、「未実施」もしくは「記録中」のスケジュールがある日が赤字で表示されます。 期限切れカレンダーは、「スケジュール」に紐付いて表示されています。スケジュールが設定されていないひな形での記録は反映されませんので、ご注意ください。 3-1.月ごとに確認する 3-2.現場や現場グループで検索して確認する フィルターを押して、現場グループ・現場に絞って検索することができます。 4.確認したい日付を押す カレンダーの中から赤字の日付を選択します。 5.表示されたスケジュールを押して、レポートを開始/再開する 現場ごとの「未実施」もしくは「記録中記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、回答形式を確認する
1.カミナシレポート記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 2.レポートの記録を開始する レポートの記録開始の手順は「記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、レポートを新規作成する」をご参照ください。 3.「日時」を確認する 4.「従業員」を確認する 表示される従業員は、アプリへログインした現場に紐付く従業員が表示されます。 並び順は、従業員管理番号の昇順です。 5.「数値」を確認する 6.「計算式」を確認する 7.「写真撮影」を確認する 7-1「カメラで撮影」をする 7-2.(小さい画面で撮影する場合)📷を押し、撮影する 7-3.(全画面で撮影する場合)「全画面表示」を押す 7-4.(任意)明るさを調整する ■各ボタンの説明 ・「+」を押す→画面が明るくなる ・「-」を押す→画面が暗くなる ・「☼」を押す→明るさ調整機能が停止し☼アイコンが表示される ・「リセット」を押す→調整していた明るさがリセットされる 7-5.📷を押し、撮影する 8.「インフォメーション」を確認する 9.「署名」を確認する 10.「テキスト」を確認する よくある質問は、こちらからご確認ください。記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、回答形式「セット選択肢」を確認する
1. カミナシレポート 記録アプリ(iOS/iPadOS)にログインする 2.レポートの記録を開始する レポートの記録開始の手順は「記録アプリ(iOS/iPadOS)にて、レポートを新規作成する」をご参照ください。 3.個別に選択肢を回答する 3-1.「選択肢から選ぶ」を押す 3-2.各選択肢に表示されている「◯」を選びし、「閉じる」を押す 記録アプリ(Web)の場合は、チェックを選択し、「確定」を押してください。 4.(任意) カテゴリー別に表示して回答する 4-1.「選択肢から選ぶ」を押す 4-2.カテゴリーバーを押す 4-3.カテゴリーを選択する カテゴリーを一度選択したうえで別のカテゴリーを選択すると、最初に選択したカテゴリー内の選択肢も一緒に表示されてしまいます。 不要な場合は、一度必ず「✕」を押してからカテゴリー選択を行ってください。 4-4.余白を押す 4-5.各選択肢に表示されている◯を押す 4-6.「閉じる」を押して、画面に戻る 5.(任意)キーワードで検索して回答する 5-1.「選択肢から選ぶ」を押す 5-2.検索バーにキーワードを入力する 5-3.選択肢に表示され