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承認
承認を理解する
1.承認とは 承認は、レポートの記録結果を担当者や管理者が確認し、承認や差し戻しを行える機能です。 承認者や承認回数を「承認フロー」として設定し、「ひな形」ごとに登録することができます。 2.承認を使ってできること 承認を利用することで、以下を設定・実施できます。 - ひな形に対してどのユーザーがどの順番で承認するのかを設定することができる - 複数の承認者から1人の承認か、単一の承認者かを選択できる - 1回の承認ステップか複数の承認ステップかを選択できる - 承認者はレポートを個別で承認/差し戻しができる - 承認者はレポートを一括で承認ができる 3.制約事項 - 承認フローの設定ができるのは、ロールが「管理者」のみです。 - 承認者として設定できるのは、ロールが「管理者」「編集者」「リーダー」のみです。 - 管理画面の承認一覧は、ログイン中のユーザーが承認作業を行う必要があるレポートのみ表示されます - 複数段階の承認フローの場合、ログイン中のユーザーの段階まで承認フローが回っていないレポートは承認一覧に表示はされません - 差し戻しを行った場合は、レポートを提出後、再度第一承認承認フローを設定する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「承認」を開き、「承認フロー設定」を押す 3. 「承認フローを追加」を押す 4. 「タイトル」と「説明」を入力する 5. 承認者をユーザー一覧から選択し、「保存」を押す 承認フローは以下の3種類から設定できます。 ■承認者を1人だけ設定し、承認する ■複数の承認者から1人が承認し、完了する 「or」の下の「+」を押してユーザーを設定します。 ■1人目の承認者が承認後、次の承認者へまわって承認する（一次→二次→三次…） 「承認ステップを追加」を押して承認フローを追加します。 承認ステップを減らしたい場合には、ステップカードの右上にある「-」を押してください。 ※複数段階の承認フローでは、1つのフローの中で①と②を組み合わせることができます 6.承認フローとひな形を紐づける 6-1.「ひな形」を開き、承認フローを紐づけたいひな形の「編集」を押す 6-2.承認フローを選択し、「保存」を押す 承認フローは、1つのひな形に対して1つのみ紐付けることができます。 よくある質問は、こちらからご確認ください。承認フローを編集する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「承認」を開き、「承認フロー設定」を押す 3. 編集したい承認フローの「編集」を押す 4. 内容を編集し、「保存」を押す よくある質問は、こちらからご確認ください。レポートを個別に承認する/差し戻す
1.カミナシレポート 管理画面にログインする 2.「承認」を押し、期間を指定する 承認が必要な直近1か月分のレポートが表示されます。 3.「詳細を見る」を押し、詳細を確認する 4. 「承認」または「差し戻し」を行う よくある質問は、こちらからご確認ください。レポートを一括で承認する
1. カミナシレポート 管理画面にログインする 2. 「承認」を開き、期間を選択する ログイン中のユーザーの承認対象レポートが初期状態で直近1ヶ月分表示されます。 直近1ヶ月以前のレポートはフィルターで期間を指定します。 フィルターで指定することができるレポート期間は、最大で3か月分（92日分）です。 3. 承認するレポートにチェックを入れ、「一括承認」を押す 逸脱項目があるレポートはチェックボックスが表示されず、一括承認できません。 よくある質問は、こちらからご確認ください。