承認は、記録されたレポートの内容を担当者や管理者が確認し、「OK（承認）」を出したり「やり直し（差し戻し）」を指示したりできる機能です。
誰が、どのタイミングで承認するかというルールを「承認フロー」として設定し、それぞれの「ひな形」ごとに登録することができます。
承認を利用することで、以下を設定・管理できます。
どのユーザーが、どの順番で承認するかを決める。
決まった一人が承認するか、何人かいる承認者のうち誰か一人が承認するかを設定する。
一回だけの承認で終わらせるか、何ステップにも分けて承認するかを設定する。
レポートを一件ずつ確認して承認や差し戻しをしたり、複数のレポートをまとめて一度に承認する。
承認フローを作成、管理できるのは、ロールが「管理者」のユーザーのみです。
承認者として設定できるのは、ロールが「管理者」「編集者」「リーダー」のユーザーのみです。
承認フローの作成や編集、削除ができるのは管理画面からのみです。記録アプリでは操作できません。
管理画面の承認一覧では、ログイン中のユーザーが現在承認を行う必要があるレポートのみ表示されます。複数ステップの承認フローで、ログイン中のユーザーまで承認フローが回っていないレポートは、承認一覧には表示はされません。
差し戻されたレポートは、修正し再提出後、もう一度第一承認者から承認を行う必要があります。
一度承認したレポートの承認取り消し、または差し戻しすることはできません。複数ステップある承認フローの場合、次の承認者に差し戻してもらい、レポートを再提出してください。
承認フローが紐づいているひな形やレポートがある場合は、その承認フローは削除できません。ひな形に設定されている承認フローを変更し、そのフローが紐づいているレポートを削除する必要があります。
一度に一括承認できるレポートは100件までです。101件以上ある場合は、複数回に分けて承認してください。
よくある質問は、こちらからご確認ください。