承認は、レポートの記録結果を担当者や管理者が確認し、承認や差し戻しを行える機能です。
承認者や承認回数を「承認フロー」として設定し、「ひな形」ごとに登録することができます。
承認を利用することで、以下を設定・実施できます。
ひな形に対してどのユーザーがどの順番で承認するのかを設定することができる
複数の承認者から1人の承認か、単一の承認者かを選択できる
1回の承認ステップか複数の承認ステップかを選択できる
承認者はレポートを個別で承認/差し戻しができる
承認者はレポートを一括で承認ができる
承認フローの設定ができるのは、ロールが「管理者」のみです。
承認者として設定できるのは、ロールが「管理者」「編集者」「リーダー」のみです。
管理画面の承認一覧は、ログイン中のユーザーが承認作業を行う必要があるレポートのみ表示されます
複数段階の承認フローの場合、ログイン中のユーザーの段階まで承認フローが回っていないレポートは承認一覧に表示はされません
差し戻しを行った場合は、レポートを提出後、再度第一承認者から承認を行う必要があります
承認フローが紐付いた状態で作成されたレポートがある場合は、その承認フローは削除できません
よくある質問は、こちらからご確認ください。