カミナシレポート

通知メールを理解する

通知メールは、カミナシレポート内で発生する重要なアクションを、指定したユーザーにメールで知らせる機能です。

カミナシレポートでは、さまざまなタイミングで通知を受け取ることができます。

これにより、見落としや確認漏れを防ぎ、業務をスムーズに進めることができます。

  • 未実施通知: スケジュールからレポートを提出していない場合、終了時刻の1時間後に自動で通知が送られます

  • 逸脱通知: ひな形で逸脱設定を行った回答について、レポート作成時に逸脱の回答がされた瞬間にリアルタイムで通知されます

  • Excel変換出力通知: Excel変換の出力が成功/失敗した際に通知されます(ベーシックプラン/プレミアムプランのみ)

  • 承認依頼/差し戻し通知: 承認フローを設定している場合、レポートの承認依頼や、差し戻しが行われた際に通知されます

  • カイゼン通知: カイゼン機能を利用している場合、指摘の提出/改善の提出/改善期限/差し戻し/完了といった様々なタイミングで通知が送られます(ご契約のプランによりご利用いただけない場合がございます

通知メールを利用することで、以下を設定・管理できます。

  • スケジュールからレポートを提出していない場合、終了時刻の1時間後に自動で通知する

  • レポート記録時、逸脱の回答がされた瞬間にリアルタイムで通知する

  • Excel変換の出力が行われたことを通知する

  • レポートの承認依頼や、差し戻しを通知する

  • カイゼン機能を使ったレポート提出を通知する

  • 通知メールは種類によってご利用いただけるロール(役割)が異なります

  • 未実施通知は、期間スケジュールには対応していません

  • オフラインモードの場合、逸脱通知/承認依頼通知メールは送信されません

  • 通知メールに記載された対象のレポートへのURLを押すと、直接画面に遷移できます

  • カイゼンの改善期限通知は、期限日と期限日翌日の午前8時頃にリマインダーメールが送信されます(例えば、期限日が4月1日の場合には4月1日と4月2日の午前8時頃にメール通知されます)

よくある質問は、こちらからご確認ください。