법인카드의 경우 타인에게 양도가 가능합니다.
관리자 : 퇴사자 카드 내 잔액 회수
관리자 : 신규 입사자 정보 등록 및 잔액 지급 후 양도
임직원 : 신규 입사자 코나카드 APP 설치 후 카드 등록 후 사용
잔여캐시가 남았을 경우 포인트/지급 회수 메뉴에서 회수를 진행해 주세요.
‼ 잔액이 있는 상태로 다른 임직원에게 양도할 경우 회수하지 않아도 무방합니다.
[카드 관리] - [지급/회수 관리] - 등록 후 회수 진행
지급/회수 분류를 회수로 선택하여 잔여 캐시 회수
단, 임직원이 코나카드 앱을 통해 먼저 중지 처리 하였을 경우 다시 사용으로 변경 후 잔여캐시를 회수해 주세요! 카드가 중지 상태일 경우 캐시 회수가 불가합니다. (하단 참고)
타인에게 양도할 경우, 앱등록여부를 등록해제 합니다.
[법인 카드 관리] - 카드번호 클릭 - 카드 상태 중지
단, 임직원이 코나카드 앱을 통해 먼저 중지 처리 하였을 경우 다시 사용으로 변경 후 잔여캐시를 회수해 주세요! 카드가 중지 상태일 경우 캐시 회수가 불가합니다.
중지 처리 후
폐기버튼이 활성화되며, 폐기 후 카드 사용은 불가하며 원복은 불가하오니 참고 후 처리하시기 바랍니다.
임직원이 코나카드 앱에서 카드 등록 해제를 하지 않았을 경우, 관리자가 직접 등록해제 할 수 있습니다. 앱 등록 여부 등록해제 버튼을 클릭합니다.
‼ A직원의 앱등록 해지가 되어야만, B직원은 앱등록이 가능합니다.
등록해제 버튼 노출 기준
카드 상태가 '사용중'인 경우에만 버튼이 노출됩니다.
카드 상태 '폐기' 또는 '정지'인 경우 버튼이 노출되지 않습니다.
단, 유효기간 만료로 인해 카드 상태가 '정지'인 경우에는 버튼이 노출됩니다.
버튼 클릭 시 오류 팝업 안내
조건
안내 문구
앱에 등록되지 않은 카드인 경우
“앱 등록이 되지 않은 카드입니다.”
송금 진행 중인 카드일 경우
“송금 중인 카드는 등록해제할 수 없습니다.”
환불 진행 중 또는 충전 취소 중인 경우
“충전 취소/환불 처리 중이어서 등록해제할 수 없습니다.”
카드가 기명화되어 있지 않은 경우
“고객센터에 문의바랍니다.”
단, 법인카드 등록 해지 시 ISP 페이북 및 간편결제 앱으로 등록된 카드 삭제를 임직원이 직접 해주셔야 합니다.
임직원이 직접 카드 등록해제 방법은?
코나카드 APP 내 “카드등록해제” 진행 (더보기 버튼 > 카드등록해지 버튼 클릭)
임직원 정보 수정을 통해 법인카드 양도가 가능합니다.
임직원 정보는 미리 등록된 정보만 조회가 가능합니다.
4. 임직원 등록 / 카드 매핑
관리포탈에 임직원 정보를 등록하고 임직원이 부여받을 카드와 임직원 정보를 매핑합니다.
[법인 카드 관리] - 카드 번호 선택 - 수정 - 양도 임직원 선택 후 확인
기존 임직원 재직 상태를 퇴사로 변경합니다.
퇴사 처리는 이력관리용으로, 카드 중지와 연동되지 않습니다.
임직원 정보는 삭제 불가하오니 퇴사 처리하여 관리해주시기 바랍니다.
6. 포인트 지급 및 회수
임직원에게 포인트를 지급 및 회수합니다.
