퇴사자가 발생하였어요 (법인카드)

법인카드의 경우 타인에게 양도가 가능합니다.

잔여캐시가 남았을 경우 포인트/지급 회수 메뉴에서 회수를 진행해 주세요.

‼ 잔액이 있는 상태로 다른 임직원에게 양도할 경우 회수하지 않아도 무방합니다.

[카드 관리] - [지급/회수 관리] - 등록 후 회수 진행

• 지급/회수 분류를 회수로 선택하여 잔여 캐시 회수

타인에게 양도할 경우, 카드를 중지 (일시 중단) 후 앱등록을 등록해제 합니다.

만약 바로 타인에게 양도할 경우 중지 처리는 하지 않아도 됩니다.

[법인 카드 관리] - 카드번호 클릭 - 카드 상태 중지

단, 임직원이 코나카드 앱을 통해 먼저 중지 처리 하였을 경우 다시 사용으로 변경 후 잔여캐시를 회수해 주세요! 카드가 중지 상태일 경우 캐시 회수가 불가합니다.

• 중지 처리 후 폐기 버튼이 활성화되며, 폐기 후 카드 사용은 불가하며 원복은 불가하오니 참고 후 처리하시기 바랍니다.

임직원이 코나카드 앱에서 카드 등록 해제를 하지 않았을 경우, 관리자가 직접 등록해제 할 수 있습니다. 앱 등록 여부 등록해제 버튼을 클릭합니다.

‼ A직원의 앱등록 해지가 되야만, B직원은 앱등록이 가능합니다.

임직원 정보 수정을 통해 법인카드 양도가 가능합니다.

임직원 정보는 미리 등록된 정보만 조회가 가능합니다.

4. 임직원 등록 / 카드 매핑

관리포탈에 임직원 정보를 등록하고 임직원이 부여받을 카드와 임직원 정보를 매핑합니다.

[법인 카드 관리] - 카드 번호 선택 - 수정 - 양도 임직원 선택 후 확인

기존 임직원 재직 상태를 퇴사로 변경합니다.

퇴사 처리는 이력관리용으로, 카드 중지와 연동되지 않습니다.

임직원 정보는 삭제 불가하오니 퇴사 처리하여 관리해주시기 바랍니다.

6. 포인트 지급 및 회수

임직원에게 포인트를 지급 및 회수합니다.