퇴사자가 발생하였어요 (복지카드)
#퇴사자 발생 #퇴사자 카드 #복지카드 양도?
잔여캐시가 남았을 경우 포인트/지급 회수 메뉴에서 회수를 진행해 주세요.
[카드 관리] - [지급/회수 관리] - 등록 후 회수 진행
지급/회수 분류를 회수로 선택하여 잔여 캐시 회수
단, 임직원이 코나카드 앱을 통해 먼저 중지 처리 하였을 경우 다시 사용으로 변경 후 잔여캐시를 회수해 주세요! 카드가 중지 상태일 경우 캐시 회수가 불가합니다. (하단 참고)
임직원<>카드 매핑이되어 있지 않은 경우 회수가 불가합니다. 매핑 후 회수하시기 바랍니다.
카드를 중지 (일시 중단) 또는 폐기 (사용 불가) 처리 합니다.
[복지 카드 관리] - 카드번호 클릭 시 정보 화면으로 이동 - 카드 상태 중지
단, 임직원이 코나카드 앱을 통해 먼저 중지 처리 하였을 경우 다시 사용으로 변경 후 잔여캐시를 회수해 주세요! 카드가 중지 상태일 경우 캐시 회수가 불가합니다.
중지 처리 시
사용폐기버튼이 활성화 됩니다.카드 폐기 시 원복은 불가하므로 주의하시기 바랍니다.
임직원 재직 상태를 퇴사로 변경합니다.
퇴사 처리는 이력관리용으로, 퇴사 처리 시 카드가 중지되지 안
임직원 정보는 삭제 불가하오니 퇴사 처리하여 관리해주시기 바랍니다.
[조직관리] - [임직원] - 임직원 정보 클릭 시 임직원 수정 가능
복지카드 : 양도가 불가능합니다.
퇴사자의 복지카드는 포인트 회수 후 중지 및 폐기 처리 해주시고
신규 입사자는 새로운 카드를 주문하시어 포인트를 지급하신 후 사용해주세요!
만약 타인의 카드를 양도받아 사용하게되면, 코나카드 앱에도 등록 불가하며
개인 기명화가 된 카드이기 때문에 양도가 불가하오니 반드시 참고해주세요!
(A직원이 사용하던 카드를 B직원이 사용이 불가합니다.)
법인카드 : 양도가 가능합니다.
포인트를 미지급하더라도 개인충전금을 통해 사용할 수 있으니 회사 내규에 맞게 운영 시 참고 하시기 바랍니다.
폐기 버튼을 누른 이후 원복은 불가능하며, 재사용이 불가능한점 참고해 주세요.
한명의 임직원이 보유카드 수가 여러장일 수 있습니다.
이력 관리상 연결 해제 처리 하지 않아도 무방합니다.
(연결 해제 시 연간 이용내역, 카드 이용 내역 메뉴에서 조회가 제외될 수 있으니 참고 하시기 바랍니다.)