【基本】スマレジ店間移動、ロジクラ拠点間移動の連携

ロジクラの拠点間移動、スマレジの店間移動を双方で連携して運用をする場合は設定が必要です。

連携する設定にしますと、以下の挙動で連携が行われます。

店舗と倉庫、または移動する商品は事前にすべて連携していることが前提となります。

• ロジクラ ⇒ スマレジ

  • ロジクラで拠点間移動を作成すると、スマレジの 出庫依頼 が作成されます。

    • スマレジの出庫依頼登録の項目：出庫希望日が必須項目のため、ロジクラの拠点間移動から出荷予定日と入荷予定日を必ず入力してください。

• スマレジ ⇒ ロジクラ

  • スマレジで出庫依頼を作成すると、ロジクラの入荷・出荷予定がそれぞれ作成されます。

    • ※ロジクラで作成されるのは拠点間移動ではなく、入荷と出荷予定が作成されます。

• スマレジ ⇒ ロジクラ

  • スマレジで出庫登録を作成すると、ロジクラの入荷と出荷実績が作成されます。

編集の連携は作成したデータからの更新のみ連携可能で、受信側からの更新は連携しない仕組みです。

• ロジクラでの項目を変更した場合に、スマレジの出庫依頼が更新されます。

  • 商品

  • 数量

  • 出荷予定日

  • 入荷予定日

  • 出荷詳細メモ

• 商品、数量、出荷予定日のいずれかを更新した場合、スマレジの仕様上、上書き更新することができないため、元の出庫依頼を削除して新しく出庫依頼を作成する仕様となっております。

  • そのため、商品、数量、出荷予定日のいずれかを更新するとスマレジの出庫IDが変わり、更新するたびにIDが変わります。

• スマレジ出庫依頼を更新してもロジクラ拠点間移動は更新されません。

ロジクラ拠点間移動を作成してスマレジに連携した場合

• スマレジの出庫商品を変更した場合に、ロジクラの出荷予定、入荷が更新されます。更新される項目は以下の通り。

  • 商品

  • 出庫数

  • 入出荷詳細メモ

• ただし、すでにロジクラの出荷が在庫引き当てされてしまっている場合はエラーが出ます。

• スマレジ出庫依頼により連携したロジクラの出荷予定、入荷はロジクラで変更・削除することはできません。（画像※部分）

スマレジ店間移動を作成してロジクラに連携した場合

• スマレジの出庫商品を変更した場合に、ロジクラの入荷が更新されます。更新される項目は以下の通り。

  • 予定数

• ただし、出荷実績については編集内容は反映いたしません。

双方のステータスの更新を受信し、リアルタイムでステータスが移動する仕組みです。

この操作はどちらから作成されたデータかは関係なく、紐づくデータが更新されると連動してもう一方のデータが更新されます。

• ロジクラ ⇒ スマレジ

  • ロジクラの出荷情報を出荷確定すると、スマレジの出庫依頼が「未出庫」 ⇒ 「未入庫」に変わります。

  • ロジクラの入荷情報を入荷確定すると、スマレジの入庫予定が「未入庫」 ⇒ 「入庫完了」に変わります。

• スマレジ ⇒ ロジクラ

  • スマレジの出庫依頼を承認し出庫すると、ロジクラの出荷情報が出荷確定されます。

    • ロジクラの在庫数が0を下回るとエラーとなり、出荷確定されません。出荷予定を削除して在庫数を調整してください。

  • スマレジの入庫予定を入庫すると、ロジクラの入荷情報が入荷確定されます。

編集同様、削除の連携も作成した側のデータの削除のみ連携可能で、受信側で削除した場合は連携されない仕組みです。

• ロジクラで拠点間移動を作成した場合

  • ロジクラで作成した拠点間移動を削除するとスマレジの出庫依頼が削除される

  • ロジクラで作成した拠点間移動が連携して作成されたスマレジ出庫依頼をスマレジで削除してもロジクラの拠点間移動は削除されない

• スマレジで店間移動を作成した場合

  • スマレジで作成した出庫依頼を削除すると、ロジクラの入荷と出荷予定が削除される

  • スマレジで作成した出庫依頼が連携して作成されたロジクラの入荷と出荷予定は削除が可能。

    • ロジクラの入荷または出荷予定を削除しても出庫依頼は削除されないので、手動で削除が必要

  • スマレジで作成した出庫依頼をロジクラで出荷完了したあとにスマレジ店間移動を削除した場合、

    • ロジクラの出荷実績は残り「スマレジで出荷済み」のタグが付きます

    • ロジクラの入荷は削除されます

    • 出荷された商品の在庫はスマレジ側の在庫が元に戻るため、ロジクラの在庫も出荷前の数量に戻ります

• スマレジの店間移動、ロジクラの入荷と出荷予定のデータ連携に失敗した状態で在庫移動処理が完了した場合、在庫連携による在庫の自動反映は行われません。

  • 例）スマレジ店間移動を作成し連携に失敗し、そのままスマレジ内で移動を完了させたとき、ロジクラの在庫は変動しない。

• 作成したデータに対し、ロジクラとスマレジ両方向から同一の操作を行わないでください。正常に移動データが完了しません。

  • 例）ロジクラで出荷予定を「出荷開始」を行い作業中データに移動、スマレジで「出庫承認」を行った際、エラーが出て正常に移動データが完了しません。

各種エラーが発生した場合は、ロジクラのスマレジ連携設定の エラーログ> 店舗移動連携から確認してください。

エラーの確認はメールで通知を受け取ることができます。

通知設定

外部サービス連携のエラーをメールで受信することができます

各種エラーメッセージはこちらからご確認ください。

【エラー対応方法】スマレジ連携

2024年12月リリースのスマレジ連携で発生したエラーの解説と対応方法