「請求書発行」の画面で、対象を選んで発行します。
対象年月 を選択します。(必須)
卸先 を選択します。(必須)
締日が未設定の卸先を選ぶと「締日が設定されていません。」と表示されます。STEP2で締日を登録してください。
「出荷一覧」に、集計対象の出荷が表示されます。ヘッダーに「集計期間」も表示されます。一覧には各出荷の 請求基準日(卸先設定に応じた出荷日または納品日)が表示されます。
既定ではすべての出荷が請求に含まれます。今回の請求に含めない出荷は、チェックを外してください。
別の月に請求したい出荷は、「請求対象月」の「変更」から移動先の月を指定できます(指定するとこの月の請求からは除外されます)。「(出荷日/納品日)基準に戻す」で元に戻せます。
「集計プレビュー」で、実際に発行される明細(摘要・数量・単価・税率・金額)と合計金額を確認します。
内容に問題がなければ「送信する」を押します。
確認モーダル「請求書を送信する」で、卸先・対象月・明細行数・合計金額を確認し、「送信する」を押します。
「請求書の発行を開始しました」と表示され、発行履歴の画面に移動します。
すでに同じ卸先・同じ対象月で送信済みの場合は、確認モーダルに警告が表示されます。そのまま送信すると請求書が重複して作成されるためご注意ください。
集計対象になるのは、出荷完了した販売の出荷です(在庫移動は対象外)。
どの出荷を対象期間に含めるかは、卸先設定の 請求基準日(出荷日/納品日) をもとに判定します。
商品行は、単価・税率が同じ商品ごとにまとめて集計されます(単価や税率が異なる場合は別行になります)。
送料・値引き・ポイント値引き・手数料・その他費用は、期間内の受注を合算して費用行として追加されます。
「発行履歴」の画面で、送信した請求書の結果を確認できます(画面は自動で更新されます)。
各行に以下が表示されます。
ステータス … 「成功」/「失敗」/「実行中」
対象月・卸先・締日・集計期間
エラー詳細 … 失敗時のエラー内容(クリックで詳細を確認できます)
送信明細 … 「明細を見る」から、送信した明細を確認できます
freee請求書 … 「請求書を確認する」から、発行された請求書(freee請求書の画面)を開けます
freee合計金額 … freee側の金額。ロジクラの集計金額と異なる場合は「⚠ 集計金額と不一致」と表示されます
ステータスが「失敗」の行には再送信アイコンが表示されます。
再送信アイコンを押します。
確認モーダル「再送信の確認」で送信明細を確認し、「再送信する」を押します。
「再送信を開始しました」と表示されます。
再送信しても、すでに発行済みの請求書が重複して作成されることはありません。
メッセージ | 対応 |
既に別のアカウントで登録されている可能性があります | その事業所は別の会社ですでに連携されています。連携できる事業所は1つです。 |
既に連携されている事業所とは別の事業所と連携しようとしています。… | 1会社1事業所までのため、別の事業所と連携するには既存の連携を解除してください。 |
必要な権限がありません。…(請求書 登録/取引先 参照/事業所 参照) | freee側で不足している権限を付与してから再度連携してください。 |
このアカウントには権限がありません。 | ロジクラの管理者権限を持つアカウントで操作してください。 |
メッセージ | 対応 |
この卸先の締日が設定されていません。… | 「請求設定」で締日を登録してください。 |
freee上で取引先コード「◯◯」の取引先が見つかりません。freeeの取引先設定を確認してください。 | freee側に、同じ取引先コードの取引先を登録してください。 |
freee APIの認証に失敗しました。… | アプリ画面から再度連携(再認証)を行ってください。 |
仕様上のご注意
課税方式は 外税・端数四捨五入・宛名「御中」 で固定して送信されます。
費用行(送料・値引きなど)の税率は、標準税率が一律で適用されます。
重複送信は警告のみで、送信自体はブロックされません。同じ卸先・対象月で二重に送らないようご注意ください。
発行される請求書のPDFプレビューはロジクラ側にはありません。実際の請求書は発行後に freee請求書の画面でご確認ください。