ロジクラ ヘルプセンター

【基本】ロジクラからfreee請求書に請求書を登録する

すでに同じ卸先・同じ対象月で送信済みの場合は、確認モーダルに警告が表示されます。そのまま送信すると請求書が重複して作成されるためご注意ください。

一括で送信した際、freeeのAPI利用上限(ご契約プランにより異なります)に達する場合があります。その場合はリセット日時をエラーメッセージでお知らせします。

  1. 対象年月 を選択

  2. 対象の卸先のチェックボックスを有効にする

    1. 選択できる卸先の条件は下記

      1. 請求設定がされていること

      2. 対象月に出荷があること

  3. 「freee請求書に送信する」をクリック

  4. 送信内容を確認するモーダルが表示されるので、内容を確認する

    1. 確認項目:卸先件数、対象月、合計金額

  5. 「送信する」をクリック

  6. 送信ログに遷移し送信結果を確認する

  1. 対象年月 を選択

  2. 一覧から対象の卸先の「詳細」をクリック

    1. 「出荷一覧」に、集計対象の出荷が表示されます。ヘッダーに「集計期間」も表示されます。一覧には各出荷の 請求基準日(卸先設定に応じた出荷日または納品日)が表示されます。

      • 既定ではすべての出荷が請求に含まれます。今回の請求に含めない出荷は、チェックを外してください。

      • 別の月に請求したい出荷は、「請求対象月」の「変更」から移動先の月を指定できます(指定するとこの月の請求からは除外されます)。「(出荷日/納品日)基準に戻す」で元に戻せます。

    2. 「集計プレビュー」で、実際に発行される明細(摘要・数量・単価・税率・金額)と合計金額を確認します。

  3. 「送信する」をクリック

  4. 送信内容を確認するモーダルが表示されるので、内容を確認する

    1. 確認項目:卸先、対象月、明細行数、合計金額

  5. 「送信する」をクリック

  6. 送信ログに遷移し送信結果を確認する

  • 集計対象になるのは、出荷実績に存在しているデータのみです。

  • どの出荷を対象期間に含めるかは、卸先設定の 請求基準日(出荷日/納品日) をもとに判定します。

  • 商品行は、単価・税率が同じ商品ごとにまとめて集計されます(単価や税率が異なる場合は別行になります)。

  • 送料・値引き・ポイント値引き・手数料・その他費用は、期間内の受注を合算して費用行として追加されます。

送信ログ のメニューで、送信した請求書の結果を確認できます。

各行に以下が表示されます。

  • ステータス … 「成功」/「失敗」/「実行中」

  • 対象月・卸先・締日・集計期間

  • エラー詳細 … 失敗時のエラー内容(クリックで詳細を確認できます)

  • 送信明細 … 「明細を見る」から、送信した明細を確認できます

  • freee請求書 … 「請求書を確認する」から、発行された請求書(freee請求書の画面)を開けます

  • freee合計金額 … freee側の金額。ロジクラの集計金額と異なる場合は「⚠ 集計金額と不一致」と表示されます

ステータスが「失敗」の行にはリトライ(再送信)アイコンが表示されます。

  1. リトライ(再送信)アイコンをクリック

  2. 確認モーダル「再送信の確認」で送信明細を確認し、「再送信する」をクリック

  3. 「再送信を開始しました」と表示されるので、送信結果をログで確認

再送信しても、すでに発行済みの請求書が重複して作成されることはありません。

メッセージ

対応

この卸先の締日が設定されていません。…

「請求設定」で締日を登録してください。

freee上で取引先コード「◯◯」の取引先が見つかりません。freeeの取引先設定を確認してください。

freee側に、同じ取引先コードの取引先を登録してください。

参考:freee ヘルプセンター

freee APIの認証に失敗しました。…

アプリ画面から再度連携(再認証)を行ってください。

freeeのAPI利用上限に達しました。〇月◯日◯時にリセットされます。

一括送信で freee の日次 API 上限に達した場合に表示されます。

ご契約中のfreeeのプランにより上限数は変わります。

リセット後に再度送信してください。

この送信ログの作成後に、ロジクラ内のデータまたは設定が変更されています。新規で送信し直してください。

詳細画面のプレビューで内容を確認してから、新規で送信し直してください。

  • 変更とみなすもの:出荷実績・受注の内容(明細・金額)、卸先の請求設定、摘要テンプレート

仕様上のご注意

  • 課税方式は 外税・端数四捨五入・宛名「御中」 で固定して送信されます。

  • 費用行(送料・値引きなど)の税率は、標準税率が一律で適用されます。

  • 重複送信は警告のみで、送信自体はブロックされません。同じ卸先・対象月で二重に送らないようご注意ください。

  • 発行される請求書のPDFプレビューはロジクラ側にはありません。実際の請求書は発行後に freee請求書の画面でご確認ください。

請求書発行 メニューの卸先一覧にある「最終送信日」は対象月の送信日ですか?

対象月に関係なく、その卸先で最後に送信が完了した日です。

請求設定 メニューの卸先一覧で選択できない卸先があります。どうしてですか?

請求設定(締日)が未設定か、対象月に出荷が無い場合には選択ができません。

請求設定 メニューより、該当の卸先の設定を確認してください。