맥가이 사용 가이드

수강료 수납하기

수강료를 수납하는 방법에 대해 살펴봅니다.

김진혁2025-03-24

이용메뉴: 기본메뉴 → 학생관리 → 학생관리

수납을 진행할 학생을 검색하여 선택합니다.

  1. 미납항목 (수납예정항목)이 있는 경우에만 결제를 진행할 수 있습니다.

    • 미납 금액은 체크 박스를 선택하여 삭제할 수 있으며, 납부 금액이 0원으로 표시되어 있습니다.

      • 수납예정항목 삭제: 수납이 되지 않은 항목의 체크박스

    • 개별 학생의 수납예정항목을 추가하는 방법은 수납 항목 가져오기↗ 를 참고해주세요.

  2. 결제 진행을 위해 결제 탭으로 이동합니다.

결제 진행 옵션

상세 설명

납부일자

  • 단말기 연동 결제 진행 시 납부일자를 변경하여 결제를 진행해도 오늘 날짜로 강제 저장됩니다.

결제수단

  • 카드: 신용/체크 카드

  • 현금: 현금 결제 건

  • 가상계좌: 학원에서 별도로 사용하는 가상계좌 이용 시

  • 무통장입금: 계좌 이체로 받은 건

  • 지역화폐: 카드를 이용하지 않는 지역화폐 결제 시 선택 (예) 서울페이

  • CMS: CMS 시스템을 이용한 결제 진행 시 선택

참고사항

  • 결제 진행 시 개별 결제 건의 참고 사항을 입력할 수 있습니다.

납부예정금액

  • 결제 건에서 납부 해야할 총 금액

실 납부금액

  • (결제 진행 과정에서 사용) 분할 납부를 위해 금액을 조정할 수 있습니다.

승인번호

  • 연동 결제를 진행 경우 결제 승인번호가 저장됩니다.

[미납내역가져오기] 를 누르면 미납 항목을 불러와 결제를 진행할 수 있습니다.

  1. 결제 항목을 선택합니다. 미납내역을 가져오면 전체 수납항목이 선택된 상태이며 일부 항목만 선택하여 결제를 진행할 수도 있습니다.

    • 선택한 항목에 따라 납부예정금액은 자동으로 변경됩니다.

  2. 납부 일자를 선택합니다. (연동 결제를 사용하는 경우 결제 시점의 값으로 강제 저장됩니다)

  3. 결제 수단을 선택합니다.

  4. 결제 건에 남겨야 할 내용이 있다면 기록합니다.

  5. (선택사항) 분할 결제를 할 경우 실 납부금액을 변경하여 결제를 진행할 수 있습니다.

결제 진행 준비가 완료 되면 실결제를 진행합니다.

  1. POS 결제: 연동 단말기를 이용해 결제를 진행합니다. 선택한 결제 수단에 따라 진행이 달라집니다.

    • 카드(신용, 체크카드): [POS 결제]를 누르면 카드 입력 요청 팝업 창이 뜨고 안내에 따라 과정을 진행해주세요. 할부 결제 시 버튼 왼쪽의 할부개월을 변경 후 결제를 진행합니다.

    • 현금, 무통장입금: 학생정보에 현금영수증 번호가 입력되어 있다면 자동으로 현금영수증 발급을 진행합니다.

    • 지역화폐, CMS의 경우는 [학원 수납 저장]으로 처리해주셔야 합니다.

  2. 학원 수납 저장: 단말기를 통하지 않고 맥가이에 결제 완료 처리 내역을 저장합니다.

    • 현금, 무통장입금 건을 학원 수납 저장으로 처리 하셨다면 별도로 현금영수증 발급을 해주셔야 합니다.

    • (참고) 교육서비스업에 해당하는 업종은 10만원 이상 현금 결제 시 소비자가 요청하지 않더라도 의무 발급을 진행해주셔야 합니다.