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학생을 학급에 등록하려면 먼저 학급이 생성되어 있어야 해요.
학급에 등록할 학생을 선택합니다.
학급 정보 섹션의 2️⃣ [추가] 버튼을 누르면 학급을 추가 할 수 있는 상태가 됩니다.
학급 선택 필드를 눌러 목록에서 학급을 선택합니다.
학급명에 포함된 텍스트의 일부를 입력하면 원하는 학급을 손쉽게 검색할 수 있어요.
수강 시작일(필수)과 종료일(선택)을 지정합니다.
학생의 수강 시작일은 학급 시작일 이전이 될 수 없어요
수강 종료일은 학급 종료일 이후가 될 수 없습니다.
복수의 학급을 추가하는 경우 1~4의 과정을 반복합니다.
우측 상단의 [저장] 버튼을 눌러 수강 등록을 완료합니다.
담임 / 강의실, 상태는 저장 시 자동으로 채워집니다.
학급에 학생을 등록하면 학급의 수납항목을 가져올 수 있습니다.
수납항목을 가져오기를 이용하려면 학급에 월 수강료가 추가되어 있어야 합니다.
수강료를 추가할 학생을 선택합니다.
학급 수강 등록 여부를 확인합니다.
수납 항목을 가져올 년월 범위를 선택하고 [학급항목 가져오기]를 눌러 수납예정항목을 추가합니다.
먼저 학급에 월 수강료가 추가되어 있어야 합니다.
[저장]을 눌러 수강료 추가를 완료합니다.
수납 예정 항목이 추가 되면 결제 탭으로 이동하여 수납을 할 수 있습니다.
연동 결제 기능을 사용하시려면 단말기 신청이 필요해요
수납을 진행할 학생을 검색하여 선택 후 결제 탭으로 이동합니다.
미납항목 (수납예정항목)이 있는 경우에만 결제를 진행할 수 있습니다.
[미납내역 가져오기]를 눌러 학생의 모든 미납내역을 가져옵니다.
가져온 항목 중 결제할 항목을 선택합니다.
기본값으로 모든 수납 항목이 선택되어 있습니다.
체크를 해제하면 수납에서 제외됩니다. 기본값으로 모든 항목이 선택됩니다.
납부 일자
(현금, 계좌 이체 및 기타 수단의 경우) 납부일자를 변경해 저장할 수 있어요.
단말기 연동 결제(POS 결제)시에 납부 일자는 결제 시점의 날짜로 강제 변경 됩니다.
결제 수단을 선택합니다.
카드: 체크 혹은 신용카드
현금: 현금 수납
가상계좌: 학원에서 별도로 이용하는 가상계좌
무통장입금: 계좌이체를 이용해 수납 받은 경우
지역화폐: 카드 형태가 아닌 지역화폐 결제 시 선택
CMS: CMS 시스템을 이용한 결제 진행 시 선택
참고 사항 (선택)
결제 관련 특이 사항이 있다면 기록합니다.
실납부금액:
실납부금액을 이용해 분할 결제를 진행할 수 있어요.
(예) 20만원을 2장의 카드를 이용해 10만원 * 2회로 결제하고자 하는 경우
실 납부금액을 10만원 입력 후 결제 진행
1차 결제가 진행되면 10만원 미납항목이 남게됨
남은 미납금 10만원으로 2차 결제 진행
최종 결제 방법을 선택합니다.
POS 결제: 연동 POS 단말기를 이용해 결제를 진행합니다.
학생 정보에 현금영수증 번호가 저장된 상태에서 현금 / 무통장 입금 선택 후 POS결제를 진행하면 현금영수증 연동 처리(연결 링크 추가 예정)를 할 수 있습니다.
학원수납저장: 연동 없이 맥가이에 수납 결과를 저장합니다.