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학생 정보 추가하기

학생 정보를 수동으로 추가하고 학급에 등록하는 방법에 대해 알아봅니다.

김진혁2024-09-04

이용메뉴: 기본메뉴 → 학생관리 → 학생관리

학생관리 메뉴에서 ⁠⁠ 우측 상단에 위치한 [추가] 버튼을 누르면 ⁠⁠ 입력 상태로 전환되고 새로운 학생의 정보를 입력할 수 있습니다.

필수 항목(*가 표시된 항목들)의 입력이 완료 되면 학생 정보를 [저장]할 수 있어요.

  • 학년: 코드관리 > 학교구분/학년 에서 지정된 값만 목록에 나타납니다.

  • 학교명: 재학 중인 학교명. 학교명 일부를 입력하면 목록이 나타납니다.

    • 존재하지 않는 학교명을 입력하면 목록에 추가됩니다.

  • 학번: 1️⃣ 시험 성적 처리 시, 학생 고유 정보 구분을 위한 5자리 숫자 2️⃣ 스마트 출결기 입력 번호로 사용

    • 학번을 입력하지 않고 저장하면, 학부모HP 끝 4자리 + (0 ~ 9)의 규칙으로 중복되지 않도록 자동 생성됩니다.

  • 형제 정보: 학부모의 휴대전화 번호가 동일한 경우 형제로 묶이게 됩니다.

  • 현금영수증 NO: 결제 단말기를 이용한 현금 영수증 발급 시 입력 필요.

  • 아이디: 연동 홈페이지 접속을 위한 아이디

    • 수업예정 또는 재원생만 홈페이지에 접속할 수 있어요.

  • 비밀번호: 홈페이지 접속에 필요한 비밀번호

    • 최초 생성 후 저장이 완료되면 비밀번호는 숨겨집니다. 아이디와 동일하게 초기화만 할 수 있어요.

기본 신상 정보 필수값의 입력이 완료되면 학생의 정보를 저장할 수 있어요.

  • 학급에 등록하지 않은 상태에서 저장된 학생의 초기 상태는 '비원생' 입니다.

[참고] 학생의 상태

  • 재원생 : 조회 기준일에 1개 이상의 학급을 수강 중인 학생

  • 수업예정 : (재원생 아님) 학급의 수강 시작일이 내일 이후인 학생

  • 퇴원생 : 모든 학급 수강이 종료된 학생

    • 여러 과목 중 한 과목이라도 퇴원하면, 해당 학생은 퇴원일을 기준으로 학생명단에서 퇴원생으로 조회됩니다.

  • 휴원생 : 휴원 처리를 통해 최종 학급의 수강이 종료된 학생

  • 비원생 : 학급 수강이력이 존재하지 않는 학생

[기본정보 전체보기]를 눌러 추가 정보를 입력할 수 있어요.

  • 확장 상태에서 [기본정보 요약보기]를 누르면 신상정보 항목이 다시 축소됩니다.

  • 추가 연락처: 번호를 입력하고 '발송' 선택 후 저장하면, 추가 연락처도 문자를 보낼 수 있어요

    • 등하원 문자도 동시에 발송됩니다!

  • 코칭수업: 코칭 수업 주간 스케줄을 배정합니다.

    • 코칭 수업 기능 상세 보기 (링크 추가 예정)

  • 문자결제 받을번호

    • 결제 선생 알림톡을 받을 번호를 별도로 지정합니다.

      • 최초 학생 정보 저장 시, 입력한 학부모 HP와 동일한 번호가 저장됩니다.

    • 학부모님 중 한 분이 결제 알림톡만 따로 받기를 요청할 때 활용할 수 있습니다.

학생들 비밀번호를 변경할 수는 없을까요?

학생의 홈페이지 로그인 비밀번호는 학생이 홈페이지에 로그인 후 직접 변경 가능해요.

관리자는 프로그램에서 비밀번호 분실 등 관리 차원에서 비밀번호를 초기화할 수 있고, 비밀번호 변경은 홈페이지에서 학생이 직접 변경해야 합니다.😊