맥가이 사용 가이드

등하원 자동 문자 설정

스마트 출결기를 이용해 등하원을 체크하고 자동으로 문자를 발송할 수 있어요.

김진혁2025-03-25

이용메뉴: 관리메뉴 → 학원정보 → 학원정보관리

스마트 출결기를 이용한 등하원 체크 시 발송되는 문자의 내용과 발송 여부를 설정할 수 있어요.

  1. SMS 발송용 전화번호: 등하원 문자 발송 시 보내는 번호를 확인할 수 있어요.

  2. 출결알림 자동발송수단: 스마트 출결기에서 출결 알림 발송 수단을 선택할 수 있습니다.

알림톡 템플릿은 변경할 수 없어요.

카카오 내부 심사에 승인된 알림톡 템플릿만 발송이 가능해서 출결 알림톡 템플릿은 고정된 내용으로 사용이 가능해요.

알림톡 발송 비용: 18원(맥가이 포인트 차감)

  • 등원 알림톡 템플릿

[[학원명]] 등원알림

[이름] 학생이 [시간]에 등원하였습니다.

  • 하원 알림톡 템플릿

[[학원명]] 하원알림

[이름] 학생이 [시간]에 하원하였습니다.

  1. 등원문자: 스마트 출결기에서 등원을 체크했을 때 발송되는 문자의 내용을 변경할 수 있습니다.

  2. 하원문자: 스마트 출결기에서 하원을 체크했을 때 발송되는 문자의 내용을 변경할 수 있습니다.

  3. 치환값: 학생에 따라 자동으로 변경되는 [치환값]을 활용할 수 있어요. 사용할 수 있는 치환값 목록은 이미지를 참고해주세요.

  4. 출결기문자발송: 등하원 문자 발송 옵션을 선택할 수 있습니다.

    1. 정규 또는 코칭 중 먼저 체크한 것만 등하원 최초 1회 발송 (기본 값)

      • 먼저 등원 체크한 출결 범주만 최초1회 출결문자가 발송되고 이후 출결문자가 발송되지 않아요.

    2. 정규만 등하원 최초 1회 발송

      • 코칭을 제외한 정규만 등•하원 각각 1회만 출결문자를 발송해요.

    3. 코칭만 등하원 최초 1회 발송

      • 정규를 제외한 코칭만 등•하원 각각 1회만 출결문자를 발송해요.

    4. 정규 + 코칭 모두 등하원 최초 1회 발송

      • 정규와 코칭 등•하원 각각 최초 1회만 출결문자를 발송해요.

    5. 정규 + 코칭 등하원 시 매번 발송

      • 정규와 코칭 등•하원 시 매번 출결문자를 발송해요.

  5. 지각유예시간: 수업 시작시간 이후 설정된 유예시간 내 등원 시 정상 출석으로 처리됩니다.

  6. 출결체크 확인용창: 실시간 출결 현황을 다른 PC에서 확인할 수 있어요.

등하원 자동 문자가 발송 되지 않거나 문자를 받지 못했나요?

  1. 등원 또는 하원 문자의 내용이 비어있을 때

  2. 남은 포인트가 문자 발송 비용보다 작을 경우

  3. SMS 발송용 전화번호가 발신 번호 사전 등록이 되어 있지 않은 경우