この機能を使用するには、あらかじめ「サブアカウント」や「グループ」の追加が完了している必要があります。
ミッションには、プロジェクトのビジョン、目的、ターゲット情報等がまとめられています。1つのミッションをチームで共有することで、チーム全体で統一された方向性の下、効率的に業務を進められます。
出力結果の一貫性: 各メンバーが個別にミッションを作成する手間が省け、全員が同じ情報に基づいた回答を得られます。
情報共有のスピードアップ: 例えばプロジェクト責任者が作成したミッションを共有するだけで、複雑な指示や説明をすることなく、メンバーに正しいコンテキスト(背景情報)を伝えることができます。
マイミッション一覧を表示する
ホーム画面右上のプロフィールアイコン > [マイミッション] をクリックして一覧を表示します。
共有するミッションを選択する
共有したいミッションの行にある [共有アイコン] をクリックします。
共有先を選択して保存する
以下のいずれかの方法を選択し、対象を指定してから [保存] をクリックしてください。
ユーザーを指定して共有:「ユーザーを選択し共有」を選択し、一覧から対象のメンバー(サブアカウントユーザー)を選択します。
グループに共有:「選択したグループ全員に共有」を選択し、一覧から対象のグループを選択します。
完了の確認
「共有しました」という通知が表示されれば、共有設定は完了です。
ミッションを共有されたサブアカウントユーザーは、自身に付与された権限によって実行できる操作(編集・削除など)が異なります。
※権限の詳細については、サブアカウント管理マニュアルをご確認ください。
共有されたメンバーの「マイミッション」一覧には、共有されたミッションが表示されます。
共有の解除(停止)ができる範囲は、共有先によって異なります。
サブアカウント(個人)宛の場合
共有時と同様の手順で共有設定画面を開き、対象ユーザーのチェックを外して [保存] をクリックすることで解除可能です。
グループ宛の場合
一度グループへ共有したミッションは、共有設定から「解除」することができません。 共有を停止したい場合は、以下のいずれかの操作が必要です。
ミッション自体を削除する(すべての共有先から消去されます)
グループ自体を削除する
※ミッションを削除すると、代表アカウント(作成者)からもそのミッションが消去されます。必要に応じて、内容をコピーして控えを取ってから削除してください。