공용 워크스페이스란?

'공용 워크스페이스' 란 회사(조직)의 상황에 맞게 그룹을 구성하고, 멤버의 업무 권한 및 문서를 통합 관리할 수 있는 기능입니다.

• 우리 회사의 멤버들을 초대하고, 부서별로 문서를 관리할 수 있습니다.

• 각 멤버들의 업무 권한을 통제할 수 있습니다.

• 공용 템플릿을 만들어 다른 구성원들과 함께 이용할 수 있습니다.

• 공용 워크스페이스를 생성(전환)한 본인이 "최고 관리자"로 자동 배정됩니다.

• 최고 관리자는 모든 권한을 가지게 됩니다.

• 최고 관리자는 모든 문서를 열람할 수 있습니다.

• 필요 시 최고 관리자 역할을 다른 멤버에게 이전할 수 있습니다.

• 최고관리자 외 초대된 계정은 공용 워크스페이스 내 멤버가 됩니다.

• 멤버는 자신에 부여된 역할 및 권한에 따라 이용 가능한 기능이 제한될 수 있습니다.

• 특정 멤버의 '역할 및 권한'은 최고 관리자 또는 [워크스페이스 멤버 관리] 권한을 가진 멤버가 부여할 수 있습니다.

• 그룹은 멤버를 분류하는 기준이 됩니다.

• 멤버는 여러 그룹에 속할 수 있습니다.

• 그룹은 문서나 템플릿의 공유 대상으로 사용할 수 있습니다.

• 그룹 생성은 [워크스페이스 그룹 관리] 권한이 부여된 멤버만 이용 가능합니다.

• 역할은 멤버에게 부여할 권한들을 모아둔 설정값입니다.

• 기능별 이용할 수 있는 권한들을 세부 설정할 수 있습니다.

• 앞으로 서명 요청하는 문서가 항상 공유되어야 하는 대상을 지정해 자동으로 공유될 수 있게 하는 기능입니다.

• 자동 공유 대상은 멤버 뿐만 아니라 그룹으로 지정할 수 있습니다.

• 내부결재 절차를 거친 후, 서명 요청을 할 수 있습니다.

• 결재선 관리를 통해 결재자 및 결재 단계를 미리 생성하고, 생성한 결재선은 템플릿에 적용할 수 있습니다.

• 워크스페이스 첫 설정

• 역할/권한 세부 설정

• 문서 자동 공유/ 기존 문서 공유 FAQ

• 내부결재