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3. [배송대행지관리] - 배대지 CS

리펀디 매니저2025-10-21

소싱이 완료된 주문은 배송대행지를 거쳐 고객에게 배송이 됩니다. 배송대행지에서는 주문한 상품의 검수, 한국 배송지로 출고를 위한 보강 포장 작업, 필요 시 반품 대행, 통관 업무까지 진행하는 아주 중요한 파트너입니다. 배송대행지 관리 메뉴를 통해 주문내역에 대한 배대지 업무 처리를 한번에 관리해보세요.

중국 트래킹 번호

  • 배대지 주문서 제출에 필요한 중국 운송장번호(트래킹 번호)는 중국판매자가 시스템에 기입하는대로 자동으로 업데이트되어, 셀러님은 노데이터 관리를 하실 필요가 없습니다.

국내 송장 번호 업데이트

  • 한국 마켓에 등록이 필요한 운송장 번호도 배대지에서 국내 운송장 번호가 발급되는 즉시, 오픈마켓 시스템에 업데이트 됩니다. (단, 11번가의 경우 페널티정책을 감안하여, 국내 배송흐름이 감지 될 때, 송장 번호가 업데이트 됩니다.)

배대지 주문서 관리

  • 배송대행지에서 일어나는 모든 처리를 한번에 관리할 수 있습니다. (검수사진 확인, 배송상태 확인, 배대지 CS요청 등)

소싱주문 관리

  • 소싱 후, 주문관리가 필요한 모든 내용을 관리할 수 있습니다. (반품 요청, 중판 대화 등)

주문히스토리보기

  • 주문내역의 전체 흐름을 살펴볼 수 있습니다. (중국제품 발주일 확인, 배대지 입고일 확인 등)

배송대행지 상태

입고 대기 → (입고 후) 무게 측정 → 견적완료 → 출고준비 → 출고 완료 순으로 진행됩니다.

배대지 비용

견적완료 단계에서 확정되며, 기본 배대지 비용(무게)+추가비용으로 구성됩니다.

무게 측정 전까지는 예상 배대지 비용으로 표시되며, 견적완료 후는 확정 배대지 비용으로 자동으로 업데이트 됩니다.

배대지주문서수정

출고 준비 전까지 수정가능합니다. 배대지 주문서 등록 후 수정이 필요하다면, 배대지 CS 통해 필요한 내용 남겨주시면 안내드리겠습니다.

*배송 방법이 변경되는 경우, 국내 송장 번호가 변경되어 송장 업데이트 연동 미지원 마켓은 수기로 업데이트 관리가 필요합니다.

배대지 비용 결제

견적 완료 후 주문내역 창에 배대지 비용 결제 버튼이 활성화되며, 배대지 비용을 결제하셔야 출고가 됩니다.

견적완료~출고 준비(배대지 비용 결제 전) 주문내역은 모두 출고 보류 상태로 관리됩니다.

출고 작업

일~금 진행되며, 토요일은 출고가 진행되지 않습니다.

출고일 오전 10시까지 출고 준비가 된 건들이 해당일 오후에 출고됩니다.

주문서 수정 후에는 반드시 저장 버튼을 눌러주셔야 주문서 업데이트가 가능하며, 출고 준비 후 추가 요청사항이 있다면 배대지 문의를 통해 남겨주세요.

예: 보강 포장 요청(에어캡 등), 돼지코 추가 등

현재 에이셉 배대지 문의는 담당 업무에 따라 출고 전 상담출고 후 상담으로 나뉘어요.

상담 유형

이런 내용을 문의해주세요

출고 전 상담

입고 여부, 검수 결과, 포장 보완, 출고 요청

출고 후 상담

국내배송, 통관, 배송 지연·미도착

배대지 문의를 열면 먼저 상담 유형을 선택하는 화면이 나타나요. 담당팀이 달라 상담 유형을 선택하기 전에는 메시지를 입력할 수 없어요.

  1. 문의 내용에 맞는 상담 유형을 선택해주세요.

  2. 상담 유형을 선택하면 메시지를 입력할 수 있어요.

가이드용 목업 화면 · 실제 고객 정보는 포함하지 않았습니다.

상담 유형을 선택하면 해당 담당팀의 채팅방이 열려요. 문의 내용을 작성해 전송해주세요.

상담 유형을 잘못 선택했다면 채팅 상단의 출고 전 상담 / 출고 후 상담 버튼을 눌러 다른 상담방으로 바꿀 수 있어요.

  1. 채팅 상단에서 상담방을 바꿀 수 있어요.

  2. 선택한 담당팀에 전달할 문의 내용을 작성해주세요.

출고 전/후 선택 화면이 나타나지 않는 배대지는 기존처럼 바로 문의 내용을 작성하면 돼요.

배송 대행지별 운영시간은 배대지 문의 화면에서 확인할 수 있어요.